Stvari, ki se morajo izogibati pisanju v pismu o odstopu

Ko se preselite na novo delovno mesto, je običajna praksa, da najprej predate pismo o odstopu trenutnemu delovnemu mestu. Morda se sprašujete, kaj bi bilo in ne bi smelo biti v vašem pismu. Ali je pomembno? Navsezadnje ne boste več delali za podjetje. In ko ljudje odidejo v okoliščinah, ki so manj kot idealni, vržejo previdnost do vetra in povejo šefom, kaj mislijo. Vendar pa morate biti pozorni na vsebino svojega pisma iz več razlogov:

• Vaš šef potrebuješ referenco, da preda novega delodajalca.
• Beseda negativnih odnosov se lahko širi, zlasti na področjih, kjer so ljudje dobro povezani.
• Ponovno lahko delate v podjetju, če se pojavijo boljše priložnosti ali se pripravi protiponudba.

Torej, kaj bi morali iz svojega pisma o odstopu izključiti, da bi se izognili gorenju mostov?

Pomembno: strokovno pismo o odstopu vedno hranite. Najlažji način za odgovor na to vprašanje je preučitev tona. Kot vsak drug dokument o zaposlovanju, ki se vodi v vašem trenutnem podjetju (spremna pisma, življenjepisi, pisma zahvale itd.), Mora jezik vedno odražati profesionalnost. Poleg tega mora biti vaš ton pozitiven.

Za nemoten odhod brez negativnih padavin se pri pisanju odstopnega pisma izogibajte naslednjemu.

Dolgo pojasnilo, zakaj odhajate

Vabilo je, da podate dolg seznam razlogov, zaradi katerih ste postali nezadovoljni s svojim trenutnim delom. Vendar pisanje o odstopu ni sredstvo za to. Lahko govorite z nekom iz oči v oči in razkrijete frustracije med vašim izhodnim razgovorom.

Razlogi, zaradi katerih ste tako sovražili svoje delo

Ne projektirajte grenkobe; priporoča vam, da uživate v zamere. Navedite pozitivne vidike vaše trenutne zaposlitve in kaj ste se naučili - tudi če morate biti nejasni. Ko vaš šef ve, da ste imeli težave pri svojem delu, vendar jih v svojem pismu ne izpostavljate, boste s svojim profesionalnim pristopom zaslužili spoštovanje.

Negativni komentarji o vašem šefu

Vaše pismo o odstopu ni pravo mesto za osebno obravnavo drugih, ne glede na to, kako nesposobni so bili. Ne pozabite, da bo vaše pismo verjetno shranjeno v datoteki, tudi če vaš trenutni šef odide. Če se nekega dne vrneš nazaj, ne želiš, da bi ti pisane besede pokazale v slabi luči.

Kritika vaših vrstnikov

Pustite druge ljudi ven. Pismo o odstopu se osredotoča na vas, ne na vaše kolege. Njihovo vedenje je morda igralo vlogo pri vaši odločitvi za odhod, toda igranje igre krivde vas naredi kot slabega ekipnega igralca.

Neprimeren jezik

To pomeni, da ne obstajajo nikakršni nespodobni posnetki. Jezik, ki se šteje za neprimernega za pogovor na delovnem mestu, mora biti izven pisma o odstopu. Zdi se očitno, vendar boste presenečeni nad jezikom, ki ga ljudje vključujejo, ko čustva tečejo visoko. Končno, ne pozabite, da vaše pismo gre v vašo delovno datoteko. Zato bi ga lahko prebrali bodoči delodajalci. Ne ogrožajte priložnosti s pomočjo žaljivih dokumentov.

Nepotrebne informacije o kariernih načrtih

To ne zadeva vašega trenutnega delodajalca. Ni vam treba omenjati, v katero podjetje se pridružujete, in zagotovo vam ni treba omenjati vašega novega plačila ali paketa ugodnosti. Pismo mora biti kratko in natančno, zato so to nepotrebne podrobnosti. Navesti je treba samo, kdaj zapuščate in priznavate del, ki ga ima vaša trenutna zaposlitev pri napredovanju v karieri.

Preveč čustveni občutki

Če odhajate kljub dobrim delovnim odnosom s svojim šefom in sodelavci, v svojem pismu ne preveč čustveno. Shranite osebne občutke o svojih delovnih izkušnjah s sodelavci in mentorji za osebni klepet. Še enkrat, gre za strokovni pogled na ohranjanje vaših evidenc brez karkoli, kar vzbuja obrvi.

Grožnje z maščevanjem

Grožnje so absolutno ne-ne. Da, negativna dejanja drugih lahko povzročijo izstop. Morda so ta dejanja imela daljnosežne učinke na vašo kariero ali ugled. Toda namigovanje na maščevanje bo povzročilo več škode kot koristi. Če ne nadzirate svojih čustev in se s svojimi grožnjami odpravljate, se lahko znajdete v resnih težavah. To je ena črna oznaka na vaši karieri, ki lahko traja leta.

Črkovanje in slovnične napake

Z napako izpolnjenim pismom se dokaže, da ste izgubili motivacijo in da je vaš odhod prava odločitev. Kratko, prijateljsko odstopno pismo ostaja malo možnosti za slovnične in pravopisne napake.

Zaključek

Odstopanja so del poklicne kariere vseh, med poklicnim življenjem pa si lahko ogledate več. Pravilo palca pri pisanju pisma o odstopu je profesionalno. Ne pozabite, kaj pišete in vaš odnos med procesom lahko vpliva na prihodnje zaposlitvene možnosti. Če morate napisati dobro pismo, si oglejte predloge pisem o odstopu. Pomagali vam bodo pripraviti ustrezno pismo, ki varuje vaše ime in ugled, ko opravljate naslednje korake na svoji poklicni poti.