Vzorčna pisma o odstopu za izvajalce in stranke

Ne glede na to, ali delate za delodajalca s polnim delovnim časom, delate kot izvajalec ali vodite lastno majhno podjetje, je pomembno, da upoštevate številna enaka pravila bontona. Na primer, ko odstopite od delovnega mesta, napišite pismo o odstopu, da stranki ali začasnemu delodajalcu sporočite, da odhajate.

Pisma o odpovedi služijo več namenom: drugim strankam omogočajo, da vedo, kje so, in jim omogočijo, da uredijo pokritje delovne obremenitve, in vzdržujejo odnos med izvajalcem in delodajalcem. Navsezadnje je vsaka industrija majhna industrija, beseda pa se spreminja: ohraniti poklicni ugled, je najbolje, da se ob odhodu iz zaposlitve upošteva.

Vendar obstaja nekaj razlik med pismom o odstopu, ki ste ga poslali kot zaposlenim za polni delovni čas, in pismom, ki ste ga poslali kot samostojni delavec ali izvajalcu. V tem delu pregledamo vzorec pisma o odstopu, s katerim obvestimo stranko, da zapuščate podjetje in ne boste več delali z njihovim računom, ter primere pisem, ko ne podaljšujete pogodbe ali če odstopite kot neodvisna pogodbenik.

Kaj morate vključiti v pismo o odstopu

Vaše pismo o odstopu mora vsebovati:

• Datum odstopa
• Kdo bo obravnaval račun (če pišete naročniku podjetja)
• Kaj mora storiti stranka, če ima vprašanje
• Razlog, da se premikate (neobvezno)

Vzorec pisma o odstopu strankam

To je primer pisma o odstopu za izvajalce in stranke. Prenesite predlogo pisma o odstopu (združljiva z Google Docs in Word Online) ali si oglejte spodnje primere.

Prenesite predlogo za besedo

Preden pošljete pismo, se prepričajte, da ga vaš upravitelj odobri, tako da sta podjetje in stranka jasna glede tega, kaj se bo zgodilo v vaši odsotnosti.

Vzorec pisma o odstopu odjemalcem (besedilna različica)

Brady Jones

123 Main Street Anytown, CA 12345 555-555-5555 [email protected]

1. september 2018

Marcia Lee

WES Financial

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Spoštovana gospa Lee:

Pišem, da vas obvestim o svojem odstopu iz WES Financial. To seveda pomeni, da ne bom več delal z vašim računom. WES Financial bom zapustil konec tega meseca, tako da bo moj zadnji dan 30. september 2018.

Zagotavljam vam, da vaš račun sploh ne bo prizadel, saj so vse moje stranke prenesene na mojega cenjenega kolega Michaela Smitha. Na WES je delal že več kot 20 let in zelo sem prepričan, da se boste odlično razumeli. Še naprej bo ohranjal vaš portfelj, kot ga imam, razen če ne želite več diverzificirati v prihodnosti.

Če imate kakršna koli vprašanja v zvezi z mojim odstopom, prosimo, ne oklevajte in mi pošljite e-pošto do 30. t Po tem bo Michael z veseljem določil sestanek, da se boste prilagodili spremembam.

Najlepša hvala za razumevanje te zadeve. V veselje mi je bilo delo za vas in želim vam vse najboljše v vaših prizadevanjih. Bodite prepričani, da so vaša sredstva v dobrih rokah.

Brady Jones (podpisno pismo v tiskani obliki)

Brady Jones

Pismo, ki se umika iz pogodbe (besedilna različica)

Tvoje ime

Naslov dela

Podjetje

Vaš naslov

Vaše mesto, državna poštna številka

Vaša telefonska številka

Vaš e-poštni naslov

Datum

Ime

Naslov

Organizacija

Naslov

Mesto, državna poštna številka

Spoštovani gospod. Priimek:

Prosimo, razmislite o tem pismu o našem uradnem odstopu od naše pogodbe z novimi svetovalci. Ta pogodba poteče 31. julija 20XX in ne bomo podaljševali za 20XX.

Naš odnos z upstate je bil neverjetna izkušnja. Bili ste dragocen vir za naše podjetje in resnično cenimo delo, ki ste ga opravili za nas kot stranke. Zelo sem uživala pri delu s tako edinstveno skupino ljudi in zelo sem hvaležna za čas, ki smo ga delili.

Vedno bom cenil vse delo, ki ste ga opravili za nas v podjetju Upstate Consulting. Prosim, sporočite mi, če lahko karkoli storim, da bi povezali kakšne proste konce. Želim ti vse najboljše.

S spoštovanjem, Vaš podpis (tiskano pismo)

Vaše vneseno ime

Naslov dela

Primer neobnovitve pisem s pogodbo (besedilna različica)

Tvoje ime

Naslov dela

Podjetje

Vaš naslov

Vaše mesto, državna poštna številka

Vaša telefonska številka

Vaš e-poštni naslov

Datum

Ime

Naslov

Organizacija

Naslov

Mesto, državna poštna številka

Spoštovani gospod. Priimek:

Prosimo, razmislite o tem pismu o našem uradnem odstopu od naše pogodbe z novimi svetovalci. Ta pogodba poteče 31. julija 20XX in ne bomo podaljševali za 20XX.

Naš odnos z upstate je bil neverjetna izkušnja. Bili ste dragocen vir za naše podjetje in resnično cenimo delo, ki ste ga opravili za nas kot stranke. Zelo sem uživala pri delu s tako edinstveno skupino ljudi in zelo sem hvaležna za čas, ki smo ga delili.

Vedno bom cenil vse delo, ki ste ga opravili za nas v podjetju Upstate Consulting. Prosim, sporočite mi, če lahko karkoli storim, da bi povezali kakšne proste konce. Želim ti vse najboljše.

S spoštovanjem, Vaš podpis (tiskano pismo)

Vaše vneseno ime

Naslov dela

Pismo o odstopu neodvisnega izvajalca

Ko ste odstopili kot neodvisni izvajalec, ni treba dati določenega zneska obvestila, vendar je obvestilo vedno cenjeno. Omenite vašo razpoložljivost za dodatno delo pred odstopom, če ga imate, v svojem pismu o odstopu.

Spodaj je neodvisno pisno pismo o odstopu, ki ga lahko pošljete po pošti, v obliki e-poštne priloge ali e-poštnega sporočila. Prilagodite pismo, da bo ustrezalo vašim osebnim okoliščinam.

Pismo o odstopu neodvisnega izvajalca (besedilna različica)

Tvoje ime

Vaš naslov

Vaše mesto, državna poštna številka

Vaša telefonska številka

Vaš e-poštni naslov

Datum

Ime

Naslov

Organizacija

Naslov

Mesto, državna poštna številka

Spoštovani ime stranke, Zahvaljujemo se vam za priložnosti za samostojno delo, ki ste mi jih posredovali. Cenim projekte, vendar pa odstopam od dela kot neodvisni izvajalec, ki si prizadeva za zaposlitev s polnim delovnim časom.

V naslednjih dveh tednih bom na voljo, če imate naloge, za katere bi mi želeli pomoč.

Tudi, če imate kakršna koli nadaljnja vprašanja o projektih, ki sem jih zaključil, me oklevajte in me pokličite na 555-122-1234 ali [email protected].

S spoštovanjem, Vaš podpis (tiskano pismo)

Vaše vneseno ime

Naslov dela

Pošiljanje e-poštnega sporočila

Če boste pismo poslali po e-pošti, bo vsebina vašega sporočila enaka, vendar bo format nekoliko drugačen. Ko pošljete pismo o odpovedi:

• Izpustite odstavke, ki vsebujejo naslov stranke in svoje.
• Izberite jasno, lahko razumljivo temo, npr. "Jane Smith-Resignation."
• Imejte svoje sporočilo jedrnato. Bralci imajo krajšo razsežnost pozornosti za obdelavo spletnih vsebin. Zadostujejo trije odstavki.
• Bodite profesionalni. Proofread vaše sporočilo, in se izognili emoticons ali noro pisave.
• Bodi prijazen. Vključite pozdrav in zaključek, podrobnosti o vaši zamenjavi ali prehodu in se zahvalite stranki za priložnost.