Odstopno pismo z vzorcem Hvala

Pri odstopu od zaposlitve je vedno dobro pustiti pozitivno sporočilo. Navsezadnje boste morda morali vprašati svojega delodajalca za referenco ali priporočilno pismo. Eden od načinov, da pustite pozitivno sporočilo, je, da napišete vljudno, strokovno pismo o odstopu, v katerem se boste šefu zahvalili za svoj čas v podjetju.

Spodaj preberite nasvete o pisanju odstopnega pisma, kot tudi dva vzorčna pisma o odstopu. V primeru prvega pisma o odstopu potrjujete, da odhajate in se zahvalite podjetju za ugodno izkušnjo. V drugem pismu se vam zahvaljujemo in vam ponujamo pomoč pri prehodu. Tukaj je nekaj nasvetov za pisanje pisma o odstopu.

Povej svojemu šefu osebno

Kadarkoli je to mogoče, povejte šefu o svojem načrtu, da najprej osebno odstopite. Nato nadaljujte z uradnim poslovnim pismom.

Izberite pismo, če je mogoče

Po pogovoru s svojim šefom pošljite tiskano pismo. Pošljite kopijo vašemu šefu in službi za človeške vire, da bo pismo prešlo v vašo datoteko.

Če pa je čas bistven, namesto tega lahko pošljete e-pošto. E-poštno sporočilo lahko pošljete svojemu šefu, in kopijo (cc) e-pošto na človeške vire.

Sledite formatu Business Letter

Poskrbite, da boste v svojem pismu sledili pravilnemu formatu poslovnega pisma.

Vključite glavo z delodajalčevim imenom in naslovom, datumom in vašim imenom ter naslovom. Če pošiljate e-pošto, preberite tukaj za nasvete o pisanju strokovnega e-poštnega sporočila.

Navedite datum

V pismu navedite datum, ko nameravate zapustiti delo. Poskusite dati vsaj dva tedna obvestila. Dva tedna se šteje za standardni čas za obvestilo. Če želite oditi prej, preberite tukaj za informacije o tem, kako odstopiti brez obvestila.

Naj bo vaš razlog kratko

Ni vam treba podrobno razlagati razlogov za odhod. Lahko preprosto rečeš: »Nedavno sem dobil novo mesto« ali, še bolj preprosto, »Pišem, da potrdim svojo odstopnost«. Lahko se odločite za več informacij (na primer ime podjetja ali položaj ali razlog, zaradi katerega ste se odločili za to novo delovno mesto). Vendar pa naj bo pismo kratko.

Ostani pozitiven

Morda boste morali zaprositi svojega delodajalca za priporočilo v prihodnosti. Zato ostanite pozitivni, ko govorite o svojih izkušnjah v podjetju. Ne spuščajte se v podrobnosti o tem, kako je to novo delo veliko boljše od trenutne zaposlitve. Če odhajate, ker vam ni všeč, ne glejte v podrobnosti, zakaj ste nezadovoljni.

Povejte hvala

Eden od načinov za vzdrževanje trdnega odnosa s svojim šefom je izraziti zahvalo za vaš čas v podjetju. Morda boste navedli poseben primer, kako vam je vaš šef pomagal, ali zakaj vam je bilo podjetje všeč. Lahko pa tudi izrazite bolj splošno zahvalo, na primer »Hvala za priložnost, da delate za to podjetje.«

Ponudite pomoč

Če je mogoče, ponudite pomoč podjetju v prehodnem obdobju. Lahko se prostovoljno usposabljate za novega delodajalca ali pa pomagate na drug način.

Podajte kontaktne podatke

Vključite e-poštni naslov in / ali telefonsko številko, kjer boste dosegljivi, ko zapustite delo. Te podatke lahko vključite v besedilo pisma in / ali pod svojim podpisom.

Uredi, Uredi, Uredi

Ne glede na to, ali pošiljate pismo ali e-pošto, morate pred pošiljanjem temeljito preveriti sporočilo. Še enkrat, morda boste morali zaprositi za priporočilo svojega delodajalca in želite, da se vaše delo popravi.

Pismo o odpovedi z zahvalo

To je primer pisma o odstopu z zahvalo. Prenesite predlogo pisma o odstopu (združljiva z Google Docs in Word Online) ali si oglejte spodnje primere.

Prenesite predlogo za besedo

Pismo o odpovedi z zahvalo (besedilna različica)

Pismo o odpovedi z zahvalo (besedilna različica)

Judy Rodriguez

123 Glavna ulica

Anytown CA 12345

555-555-5555

[email protected]

30. december 2018

Ga. Josephine Boss

Glavni izvršni direktor

Družba Acme

456 Main St.

Philadelphia, PA 12345

Spoštovana gospa Boss, To pismo potrjuje mojo odstopno izjavo kot spletni urednik v podjetju Acme. Deloval sem kot višji spletni urednik v rastoči medijski družbi v New Yorku. Veselim se svojega novega položaja in izzivov, ki me čakajo.

Zadnji dan mojega dela bo 14. januar, ki mi daje dovolj časa, da dokončam projekte, ki so še v teku, in svoj položaj zamenjam.

Vedno me lahko dobite na 555-555-5555 ali [email protected]. Moje izkušnje pri Acme so bile zelo koristne. Cenim, da sem imel priložnost delati za tako dobro podjetje in želim vam in podjetju nadaljnji uspeh.

S spoštovanjem, Judy Rodriguez (podpisno tiskano pismo)

Judy Rodriguez

Pismo o odpovedi z zahvalo in ponudbo za pomoč

12. julij 200X

Ime upravitelja

Naslov dela

Podjetje

Naslov ceste

Mesto, država

Spoštovani gospod. Priimek, Rad bi vas obvestil, da odstopam s položaja vodje za storitve za stranke, ki začne veljati 12. julija 200X.

Najlepša hvala za priložnosti za strokovni in osebni razvoj, ki ste mi jih zagotovili v zadnjih desetih letih. Vedno bom cenil vaše mentorstvo, ko sem vodil svoj prvi vodstveni položaj.

Cenim, da delam v podjetju in cenim podporo, ki mi je bila zagotovljena med mojim mandatom v podjetju. Zelo sem užival v sodelovanju z vami in vam želim dobro v vaših prihodnjih prizadevanjih.

Z veseljem vam bom posredoval kakršne koli informacije ali usposabljanje za zamenjavo, če bo to koristno. Lahko me še naprej kontaktirate na naslovu 555-555-5555 ali [email protected].

S spoštovanjem, Podpis (tiskano pismo)

Tvoje ime