Kako postati virtualni pomočnik

Če iščete delo od domačega položaja in imate upravne, računovodske, poslovne ali tehnične izkušnje, je lahko delo virtualnega pomočnika (VA) prava rešitev za vas. Virtualni pomočnik običajno dela od doma, saj pomaga podjetju (ali več podjetjem) z nalogami, ki bi jih običajno opravil tajnik ali upravni pomočnik.

Želite postati virtualni pomočnik? Spodaj preberite več informacij o tem, kaj virtualni pomočniki delajo, prednosti in slabosti dela ter informacije o tem, kako postati virtualni pomočnik.

Kaj naredijo virtualni pomočniki

Navidezni pomočniki, ki so znani tudi kot virtualni strokovnjaki, so nova oblika administrativnih pomočnikov. VA običajno delajo od doma in opravljajo naloge, ki bi jih običajno opravljal upravni pomočnik ali sekretar. Na primer, lahko načrtujejo sestanke, opravljajo telefonske klice, načrtujejo potovanja, upravljajo e-pošto, opravljajo socialne naloge (kot so pošiljanje zahvalnih sporočil strankam) ali vodijo vnos v bazo podatkov.

Nekateri virtualni pomočniki imajo bolj specifična opravila, ki temeljijo na njihovih posebnih spretnostih. Na primer, virtualni pomočnik lahko opravi knjigovodstvo za stranko, izvede spletne raziskave ali ustvari predstavitve z uporabo neobdelanih podatkov. Virtualni pomočniki so pogosto samostojni izvajalci - to pomeni, da delajo sami zase, podjetje pa je njihova stranka. Virtualni pomočniki lahko na splošno delajo za več podjetij naenkrat.

Prednosti in slabosti, ki jih Virtual Assistant

Biti VA ima veliko prednosti. To je rastoča industrija z močnim dohodkovnim potencialom. Stroški zagona so zelo nizki - pogosto je oprema, ki jo uporabljate za osebno uporabo, dovolj za začetek, če imate zanesljivo internetno povezavo.

Položaj ima tudi veliko enakih ugodnosti kot veliko drugih samostojnih delovnih mest. Na primer, lahko se odločite, za katero vrsto podjetij želite delati in kakšno delo želite. Prav tako imate običajno veliko prilagodljivosti - običajno se lahko odločite, katere ure želite preživeti, in lahko opravite večino tega dela od doma.

Slabosti so malo, in so večinoma tiste, povezane z vsakim domom. Na primer, za davčno prijavo boste morali voditi evidence. Prav tako ne boste imeli koristi od večine delovnih mest s polnim delovnim časom, kot so zdravstveno zavarovanje, upokojitvene prihranke in več. Morda boste imeli vedno več stroškov za opremo, tudi če vaše podjetje raste.

Kot pri vsakem delu na domu, bodite zelo previdni in se prepričajte, da so vsa podjetja, ki vas najemajo kot virtualnega pomočnika, legitimna. Izogibajte se prevaram s tem, da opravite svoje raziskave, preden podpišete pogodbe ali delite bančne informacije za neposreden depozit za prihodke.

Veščine, potrebne za virtualnega pomočnika

Veliko veščin, potrebnih za virtualni pomočnik, je enako kot spretnosti, potrebne za administrativno pomočnico ali tajnico. Na primer, morate imeti odlične organizacijske sposobnosti, prijetno telefoniranje in računalniško znanje.

Kot VA boste potrebovali tudi veščine, specifične za svobodna delovna mesta. Na primer, morate biti zmožni večopravilnega izvajanja, še posebej, če žonglirate z več strankami. Moraš biti sposoben ostati osredotočen na delo v domačem okolju. Potrebujete tudi ustrezno opremo v domači pisarni.

Nekateri posli virtualnega pomočnika zahtevajo dodatna znanja, vključno z oblikovanjem spleta, načrtovanjem dogodkov, knjigovodstvom in še več. Lahko si ogledate VA delovna mesta, ki zahtevajo vaše posebne komplete spretnosti. Delodajalci skupaj s posebnimi znanji pogosto iščejo prosilce z izobraževalnimi in / ali pisarniškimi izkušnjami v nekaterih upravnih zmogljivostih.

Virtualni pomočnik za certificiranje in razvoj kariere

Če želite povečati svoj življenjepis, ko se prijavljate za VA delovna mesta? Razmislite o uporabi za program certificiranja VA. Obstaja veliko podjetij, ki ponujajo certificiranje za VAs. Nekateri zahtevajo, da ste že ustanovili stranke. Nekateri zahtevajo pristojbine, nekatere pa so brezplačne. Bodite prepričani, da temeljito raziskati vsako podjetje pred igranjem denarja za certificiranje. Trenutno certifikacija ni potrebna za večino delodajalcev, lahko pa odpre nekaj vrat, ko začnete poslovati.

Poleg certificiranja VA je lahko koristno, da ste certificiran javni računovodja (CPA), tako da lahko svojim strankam ponudite računovodske storitve.

Ker je polje novo in tako raznoliko, je lahko koristno, če imate nekaj smernic, zlasti ko začnete svoje podjetje. Zato preučite skupine in združenja, ki so usmerjena v VA. Mnoge od njih ponujajo različne storitve, vključno z mentorstvom, mrežnimi možnostmi in pomoč pri poslovnem načrtovanju. Včasih vas lahko povežejo s priložnostnimi pogodbami, ki vam bodo pomagale začeti v svojem podjetju, kot tudi pomagati pri izgradnji spletne strani in trženju vaših veščin.

Prav tako preverite spletne strani za več informacij o delovnih mestih VA. Nekatera spletna mesta, ki imajo koristne informacije za VA, vključujejo:

• Kako začeti Virtual Assistant Business
• Mednarodno združenje virtualnih pomočnikov
• Forum za virtualni pomočnik

Kako najti Virtual Assistant Job Listings

Kot je navedeno zgoraj, si oglejte nekaj strokovnih združenj VA. To vam lahko pomaga stopiti v stik s strankami. Iščete lahko tudi virtualna pomočnika na spletu. Najbolj priljubljene oglasne deske in iskalniki za iskanje zaposlitve (kot so Monster, Dejansko in CareerBuilder) naštevajo položaje VA.

Iščite tudi na delovnih mestih, ki se osredotočajo na delo na daljavo in prilagodljive zaposlitvene možnosti. Ti vključujejo spletna mesta, kot sta FlexJobs in Upwork. Ne glede na to, katero delovno mesto iščete, vnesite »virtualni pomočnik« ali »virtualni strokovnjak« v iskalno vrstico in si oglejte, kaj je na voljo.

: Poiščite zakonito delo na domu Virtualna delovna mesta za študente