Vzorčno pismo za materinstvo

Približno 26. teden nosečnosti je čas, da napišete pismo o materinstvu. Čeprav se lahko vaša nosečnost končuje in je vse, o čemer lahko razmišljate, morda ne veste, kaj se dogaja v vašem osebnem življenju. Torej, evo zakaj bi morali razmisliti o pošiljanju enega, kaj vključiti v to, in vzorec pisma, ki ga lahko uporabite.

Zakaj je pošiljanje pisma o porodniškem dopustu za stranke dobra ideja

Večina vaših strank ve, da ste noseči. Če ne poznajo pisma za materinstvo, je to priročen način, da jih obvestite.

Pismo, posebej prilagojeno vašim strankam, bo za njih odličen vir. Nekoga lahko vprašajo: "Kdaj se Sally vrne z porodniškega dopusta?" in s pismom o materinstvu stranke lahko odgovorite na njihovo vprašanje. Pismo je čas za varčevanje za njih, saj ne bodo morali poskusiti, da vas lov na dol z klicem ali emailing vaši sodelavci.

To pismo prikazuje vašim strankam, o katerih ste razmišljali. Imeli bodo nekaj pisnega, na katerega se lahko sklicujejo o tem, kako dobiti podporo vašega podjetja v vaši odsotnosti. Ta vrsta pisma ni zahteva, ampak lepa gesta, ki zagotavlja, da je za vašo stranko poskrbljeno.

Katere teme lahko pokrijete

Vsebina vašega pisma je odvisna od tega, kdo je vaša stranka in kako pogosto ste z njimi v stiku. Če pošiljate isti e-poštni naslov na 200 strank, boste želeli, da je kratko in sladko. Če to pošiljate 5 ali 10 strankam, lahko to naredite bolj osebno in delite več informacij. Tukaj je nekaj tem, ki jih lahko vključite v pismo o materinskem dopustu stranke:

• Koliko tednov boste izven pisarne.
• Ko boste zapustili pisarno.
• Ko se boste vrnili v pisarno.
• Kdo se lahko obrne za podporo, ko ste zunaj.
• Da ne boste na voljo, ko ste na dopustu.

Poglejte si to pismo kot nastavitve pričakovanj s stranko. To pa bo varovalo čas, ki ga boste imeli z novorojenčkom in družino, in vam bo pustil občutek, da ne boste pustili nobenih prostih koncev pri delu.

Uporabite to vzorčno pismo za materinski dopust

To je primer pisma o porodniškem dopustu za stranke. Prenesite predlogo pisma za porodniški dopust (združljivo z Google Dokumenti in Wordom Online) ali spodaj za več primerov.

Prenesite predlogo za besedo

Uporabite to vzorčno pismo za materinski dopust odjemalca (besedilna različica)

Kjer vidite (oklepaji), vstavite ustrezne besede ali besedne zveze za vaše okoliščine.

Jaqueline Smith

123 Glavna ulica

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. september 2018

Ronald Lee

Direktor kadrov

Acme potrebščine

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Ronaldu Leeju, Sem noseča (ali v postopku posvojitve otroka) in pričakujem, da bom vzela (izpolnite število tednov) porodniškega dopusta, ki se bo začel (datum, ko želite, da se vaš dopust začne) in se vrniti (datum, ko pričakujete, da se boste vrnili) iz porodniškega dopusta).

Kot veste, sem zelo ponosna na svojo uspešnost in kakovost svojega dela za Acme Supplies. Upravitelju sem že predložil podroben načrt, da se zagotovi, da bodo vaše potrebe poskrbele za mojo odsotnost.

Medtem ko sem na dopustu, ne bom na voljo za posvetovanje, tako da bodo moje delovne odgovornosti vodili naslednji sodelavci.

(Tukaj lahko dobite podrobne informacije o tem, katere dolžnosti bodo pokrite s tem, kdo bo te podrobnosti preskočil in jih pustil le ime ene osebe.)

Med mojo odsotnostjo bo vaša kontaktna točka (ime sodelavca, ki pokriva za vas, s kontaktnimi podatki, kot so e-poštni naslov in neposredna telefonska številka).

Sporočite mi, če imate kakršne koli posebne pomisleke ali vprašanja o tem, kako bodo vaše potrebe obravnavane med porodniškim dopustom. Obveščam vas, če pride do sprememb, ki bi lahko vplivale na vas.

Hvala za vaše zaupanje v moje delo. Veselim se sodelovanja z vami do mojega porodniškega dopusta in potem po vrnitvi v pisarno.

S spoštovanjem, Jaqueline Smith

Če pošiljanje pisma ni značilno za vaše razmerje s stranko, lahko to pismo pošljete po e-pošti. Bodite prepričani, da uporabite vrstico z zadevo, ki zajame vašo pozornost stranke, prav tako pa lahko predlagate, da e-pošto označite kot pomembno.