Vzorci in predloge za preverjanje zaposlitvenega pisma

Ali morate pisati ali zahtevati pismo o preverjanju zaposlitve? Zaposleni lahko potrebujejo ta pisma za lastnike ali finančne institucije, če poskušajo najeti ali kupiti dom. Prav tako so včasih potrebni zaradi zavarovalnih razlogov ali za potrditev, da je posameznik delal v podjetju med datumi, navedenimi v življenjepisu ali prijavi za zaposlitev.

Spodaj si preberite nasvet glede zahteve po pismu, pisanja pisma, vzorčnega pisma za preverjanje zaposlitve in predlogov, ki jih boste uporabili za ustvarjanje pisma za dokazilo o zaposlitvi za trenutne in pretekle zaposlene.

Kako zaprositi za potrdilo o zaposlitvi

Če od sedanjega ali nekdanjega delodajalca zahtevate potrdilo o preverjanju zaposlitve, je pomembno, da ga prosite za strokovno pomoč. Najprej se obrnite na oddelek za človeške vire (HR). Podjetje ima lahko politiko glede posredovanja informacij in morda boste morali dati dovoljenje, da se vaša zaposlitvena zgodovina posreduje tretji osebi. Pogosto bo vaša stična oseba sestavila pismo za vas ali vam predložila predlogo, ki jo boste dali svojemu upravitelju.

Prav tako lahko neposredno vprašate svojega vodjo ali nadzornika. Ponudite predlogo ali vzorčno pismo kot vodilo.

Bodite prepričani, da jim zagotovite vse informacije, ki jih potrebujejo za pisanje pisma, vključno s tem, komu je treba nasloviti pismo, in natančno, katere podrobnosti je treba vključiti.

Kaj je vključeno v pismo o preverjanju zaposlitve?

Ali morate za nekoga napisati pismo o preverjanju zaposlitve? Spodaj je nekaj nasvetov o tem, kako napisati pismo o preverjanju zaposlitve in kaj vključiti.

• Sledite formatu poslovnega pisma.Pri pisanju pisma uporabite uradno obliko poslovnega pisma. Na vrh vključite svoje kontaktne podatke, datum in kontaktne podatke prejemnika (če ga imate). Na začetku poskrbite, da boste na začetku vključili pozdrav in podpis na koncu.
• Obdržite ga jedrnato.Pisma za preverjanje zaposlitve ne smejo biti dolgotrajna. Ne dodajajte nobenih podatkov, ki bi jih zaposleni vprašal, na primer, ne nudite ocene dela zaposlenega.
• Vključite vse zahtevane informacije. Večina pisem za preverjanje zaposlitve vključuje ime osebe, njihov oddelek v podjetju (včasih morate vključiti njihov specifični naziv delovnega mesta) in čas, ko so bili zaposleni. S svojim zaposlenim se posvetujte, ali je treba deliti dodatne informacije. Nekatera pisma na primer vključujejo plačo osebe, kako pogosto so plačana (tedensko, dvakrat tedensko itd.) In koliko ur na teden delajo. Vendar teh podrobnosti ne vključujte, razen če se to ne zahteva.

• Navedite svoje kontaktne podatke. Na koncu pisma ponudite odgovor na dodatna vprašanja. Za prejemnika navedite obliko stika, na primer telefonsko številko ali e-pošto.
• Uredite in popravite, preden pošljete.To pismo je verjetno zelo pomembno za vašega zaposlenega ali nekdanjega zaposlenega - od tega je lahko odvisno njihovo stanovanje, prihodnje zaposlitev ali zavarovanje. Vzemite si čas, da bo to pismo čim bolj profesionalno. Preberite pismo o morebitnih napakah.

Kako uporabljati pisemske primere

Primerno je pregledati primere pisem pred pisanjem pisnega potrdila o zaposlitvi. Poleg pomoči pri postavitvi lahko primeri pomagajo videti, kakšne vsebine morate vključiti v dokument (kot so datumi zaposlitve).

Pismo morate prilagoditi posameznemu zaposlenemu, za katerega pišete pismo, in informacijam, ki jih prosi, da jih vključite.

Čeprav so primeri, predloge in smernice odlično izhodišče v vašem pismu, morate biti vedno prilagodljivi.

Primer pisma za preverjanje zaposlitve (besedilna različica)

Tvoje ime

Vaš naslov

ime podjetja

Naslov

Mesto, državna poštna številka

Datum

Kontaktno ime

Naslov stika

ime podjetja

Naslov

Mesto, državna poštna številka

Spoštovani gospod Dolan, To pismo je namenjeno preverjanju, ali je Seneca Williams že tri leta zaposlena v GMC Associates v našem računovodskem oddelku. Začela je z delom 1. avgusta 20XX.

Če potrebujete dodatne informacije, vas prosimo, da me kontaktirate na 555-111-1212.

S spoštovanjem, (Ročno napisani podpis)

Shawna Easton

Direktor računovodstva

GMC Associates

Preverjanje zaposlitve za trenutnega zaposlenega (besedilna različica)

Ime

Naslov dela

ime podjetja

Naslov

Mesto, državna poštna številka

Datum

Ime osebe, ki zahteva preverjanje

Naslov dela

ime podjetja

Naslov

Mesto, državna poštna številka

Spoštovani gospod. Priimek, To pismo mora preveriti, ali ime zaposlenega) je bila zaposlena na (ime podjetja) od (začetni datum).

Če potrebujete dodatne informacije o (ime zaposlenega), prosim, kontaktirajte me na (vaša telefonska številka).

S spoštovanjem, (Ročno napisani podpis)

Tvoje ime

Preverjanje zaposlitve za preteklega zaposlenega (besedilna različica)

Ime

Naslov dela

ime podjetja

Naslov

Mesto, državna poštna številka

Datum

Ime osebe, ki zahteva preverjanje

Naslov dela

ime podjetja

Naslov

Mesto, državna poštna številka

Spoštovani gospod. Priimek, To pismo mora preveriti, ali ime zaposlenega) je bil zaposlen pri (ime podjetja) od (datum začetka / mesec / leto) do (datum konca / mesec / leto).

Če potrebujete dodatne informacije o (ime zaposlenega), prosim, kontaktirajte me na (Vaša telefonska številka).

S spoštovanjem, (Ročno napisani podpis)

Tvoje ime