Razmislite o tem, da postanete vodja projekta, če želite voditi

Vodje projektov so tihe junaki današnjih organizacij. Konec koncev, skoraj vse večje nove pobude v organizaciji potekajo v obliki projekta. Od razvoja novih izdelkov do uvedbe novega sistema programske opreme do izvajanja ključnih strateških pobud živimo in delamo v svetu projektov.

In vodje projektov so tisti, ki prevzamejo veliko breme za uresničitev teh pobud iz papirja in predstavitve. Prav tako se izkaže, da je vloga ena izmed najbolj zahtevnih vodilnih položajev v vsaki organizaciji.

Za vse, ki jih zanima razvoj kot vodja, je vključevanje v projektno delo in sčasoma prevzemanje vloge vodje projekta odličen način za uresničevanje svojih ciljev. Tu je nekaj ključnih nalog vodenja današnjega vodje projektov, skupaj z idejami, ki vam bodo pomagale začeti. Tu so osrednji vodilni izzivi vodje projekta.

Ukvarjanje z edinstvenostjo

Projekti so po definiciji začasni in edinstveni. Vsi so enkrat opravljeni, da ustvarijo ali dopolnijo nekaj novega. Vsak razvoj novih izdelkov je edinstven; uvedba novega sistema programske opreme je enkratna zadeva in izvajanje strateške pobude v letošnjem letu zahteva različne pobude kot strategija pred tremi leti. Vodje projektov se učijo iz preteklih projektov, vsakokrat vodijo in vodijo nekaj novega in edinstvenega.

Sestavljanje ekipe v naglici

V mnogih organizacijah so člani projektne skupine sestavljeni iz različnih funkcionalnih področij in se zberejo kot skupina, da se osredotočijo na novo pobudo. Od ocenjevanja in pogajanj za vire s funkcionalnimi menedžerji do sestave ekipe in njene uresničitve je to izziv za vodjo projekta.

Navigacija kompleksnih potreb kupcev in zainteresiranih strani

Uspeh projekta je pogosto odvisen od tega, kako učinkovit je vodja projekta pri ocenjevanju in zadovoljevanju potreb vseh vpletenih strani za kakovost projektov, časovni razpored, proračun in sredstva. Zainteresirana oseba je vsak posameznik ali funkcija, na katero se dotakne projekt, in upravljanje teh deležnikov, vključno z vodilnimi delavci, je delo s polnim delovnim časom pri vodenju, pogajanjih, diplomaciji in komunikaciji.

Pomoč ekipi, da se premakne iz oblikovanja v izvedbo

Tuckman pravi, da se skupine gibljejo skozi številne faze v svojem življenjskem ciklu, od oblikovanja do napadanja in nato do normiranja in izvajanja. Če ste bili del naglo sestavljene ekipe, se lahko nanašate zlasti na fazo viharja. Vodje projektov so učinkovito ekipni trenerji, ki pomagajo članom opredeliti vloge, razumejo njihovo delo in nato krmarijo po ključnih točkah razprave in odločanja - vse zahtevne naloge vodenja.

Razporejanje virov

Če ste se kdaj udeležili cirkusa ali, če ste podobni meni, ste dovolj stari, da se spomnite razstave Ed Sullivana, morda ste videli krožnik za krožnike, ki si prizadeva začeti in obdržati čim več plošč na kolutih. Večina projektnih menedžerjev občasno opisuje občutek, kot je ta cirkuški izvajalec, in prizadevanje, da bi dobili prave vire ob pravem času in kraju, je enakovredno vrtenju plošč. Ustvarjalnost, pogajanja in diplomacija so spet ključni atributi učinkovitega vodje projekta.

Oblikovanje okolja za uspeh

Ekipe, kot so posamezniki, najbolje delajo v zdravem okolju, kjer jim zaupajo in zaupajo svojim sodelavcem. Vendar hitrost in zahteve urnikov ustvarjajo točke stresa in lahko spodbudijo nesoglasja in celo nesoglasja. Vodja projekta ima trdo delo pri zagotavljanju zdravega okolja, kjer se vprašanja rešujejo spoštljivo in učinkovito, tako da člani skupine lahko nadaljujejo z delom in v procesu zagotovijo najboljše ustvarjalce.

Upravljanje denarja

Z vodstvom pride finančna odgovornost, vodja projekta pa je odgovoren ne le za kakovost in pravočasnost dela, ampak tudi za stroške dela.

Zagotavljanje kakovosti in dostave

Ob koncu dneva ekipa prinaša nekaj novega in edinstvenega za stranko ali skupino kupcev. Vodja projekta je odgovoren za zagotavljanje popolnosti in kakovosti ponudbe - pravočasno in v proračunu.

Upravljanje projektov kot kariera

Vsako leto poučujem izbirni predmet MBA iz osnov projektnega vodenja. Ko smo začeli s tem tečajem, je bilo običajno 14 do 20 študentov. Zdaj je razred eksplodiral, da bi izpolnil 48 učencev z več na čakalnem seznamu. Eno leto sem se dogovoril, da bom poučeval dva kombinirana oddelka z več kot 80 študenti.

Beseda je zunaj - vodenje projekta je odlična kariera in odličen način za učenje. Ponuja tudi netradicionalno vstopno točko v priložnost za vodenje. Namesto, da bi tekmovali za omejeno število funkcij vodenja in upravljanja, lahko v večini organizacij sledite skoraj nenasitni potrebi po veščinah vodenja projektov.

Neverjetno sem ponosna na število mojih nekdanjih študentov, ki so prešli na zasluženo in pomembno izdajo certifikata Project Management Professional (PMP) iz Inštituta za vodenje projektov. Pogosto je njihovo opravljanje te vloge in imenovanja začelo z razpravo in nalogo, da razišče, kaj pomeni biti vodja projekta. Tukaj je nekaj idej, ki vam bodo pomagale začeti.

5 idej za pomoč pri raziskovanju vloge vodje projekta

1. Intervjuirajte vodjo projekta v vašem podjetju in izvedite več o vlogi in formalnih praksah vašega podjetja. Vprašajte, kako se je preselil v to vlogo. Pokažite svoje zanimanje za podporo projektne skupine in več o vlogi udeleženca projekta in vodje projekta.
2. Spoznajte se z vodjo in izvedite več o nekaterih ključnih projektnih delih v podjetju. Ali obstajajo pobude za inovacije? To so zagotovo projekti. Ali podjetje vgrajuje nov sistem programske opreme? Kako se razvijajo novi izdelki? Naj bo znano, da bi radi delali na projektni skupini, da bi prispevali in pridobili izkušnje.

1. Raziščite vire, ki so na voljo na Project Management Institute.
2. Preberite. Moj najljubši vir informacij prihaja iz zelo berljive in poceni knjige z naslovom Fast Forward MBA v Project Managementu Erica Verzuha. Dolgo let sem uporabljal Verzuhovo knjigo namesto dragega besedila in študentje ji dajejo žareče preglede zaradi jasnosti, enostavnosti branja in uporabnosti.
3. Prostovoljec, da vodi pobudo. Ni sramotno, da prostovoljno vodimo praznično zabavo ali družabni piknik. Enake prakse vodenja projektov veljajo in pridobite dragocene projektne izkušnje v procesu.

Spodnja črta

Razvijanje kot vodja ne zahteva, da sledite tradicionalni poti nadzora in nato upravljanju funkcije. Projekti in projektno vodenje nudijo odličen način za učenje in vodenje, hkrati pa aktivno prispevajo k uspehu vašega podjetja.