Kakšna znanja in spretnosti potrebujem za uspeh kot poslovni direktor?

Delovanje kot vodja podjetja je lahko zahtevna poklicna pot. To je vloga z neverjetno odgovornostjo, da doseže cilje v smislu prodaje za upravljanje produktivnosti pisarne. Medtem ko se vaše specifične dolžnosti lahko razlikujejo od podjetja do podjetja, so vsi poslovni direktorji zadolženi, da ohranijo napredek svojih služb in delajo z največjo učinkovitostjo.

Če želite uspeti kot poslovni direktor, morate imeti naslednje veščine:

Motivacijski talenti

Da bi bili učinkoviti, morate biti zmožni navdihovati, voditi in spodbuditi ljudi k najboljšemu delu. Tega ne morete storiti brez strokovne prisotnosti in karizme. Morate zaslužiti spoštovanje in zaupanje vaših zaposlenih, tako da so pripravljeni iti nad in za vas, da pomagate podjetju pri doseganju svojih proizvodnih ciljev in poslovnih ciljev. Ključna motivacijska znanja na delovnem mestu so:

• Ocena individualnih in timskih moči, slabosti in osebnostnih lastnosti
• Opredelitev učinkovitih motivacijskih strategij
• Prenos pričakovanj in odgovornosti za delovne vloge in projekte
• Zagotavljanje konstruktivnih povratnih informacij članom skupine
• Prepoznavanje dosežkov posameznih prispevkov
• Mediacijski konflikt med člani skupine
• Izvajanje posledic za slabše opravljeno delo

Načrtovanje in organizacija

Kot vodja podjetja boste običajno dobili navodila od vodilnih na višji ravni, s cilji ali minimalnimi zneski, ki jih morate izpolniti. To je vaša naloga, da ugotovite, kako narediti te cilje, od načrtovanja novih poslovnih usmeritev do določanja načinov za racionalizacijo delovnih procesov, da prihranite čas in denar. Nekaj ​​primerov načrtovalnih in organizacijskih odgovornosti vključuje:

• Fizična organizacija (načrtovanje osebja, upravljanje virov, kreativno razmišljanje)
• Načrtovanje (strateško načrtovanje, načrtovanje delovne sile, odločanje, vodenje projektov, odločanje o zunanjem izvajanju)
• Timsko delo (delegiranje nalog, sodelovanje, določanje ciljev, primerjalna analiza projekta, vodenje)
• Koordinacija dogodkov (sestanki osebja, konference, delavnice, sezonska praznovanja)
• Četrtletno in letno finančno in projektno poročanje

Komunikacija

Za učinkovito delo s svojo ekipo morate biti vrhunski komunikator. Potrebujete odlične verbalne spretnosti, da izrazite svoja pričakovanja in povratne informacije, vendar morate biti sposobni pozorno prisluhniti, da ugotovite področja slabosti ali težav. Poleg tega morate imeti močno izvršilno prisotnost, tako da se lahko predstavite kot pripravljeni in strokovni, ko se srečujete s poslovnimi voditelji in uradniki skupnosti. Pomembne komunikacijske spretnosti so:

• Aktivno poslušanje
• Prijaznost
• Odprtost
• Povratne informacije (jasnost, natančnost, pozitivna ojačitev)
• Zaupanje
• Neverbalna komunikacija (govor telesa, očesni stik, ton glasu, kretnje z roko)
• Sočutje
• Spoštovanje

Odločanje

Kot poslovni vodja, nimate razkošja, da bi kdo drug sprejemal ključne odločitve; da je odgovornost za vas. Vsak dan boste sprejemali odločitve, nekatere manjše in nekatere zelo vplivne. Morate biti pripravljeni in učinkoviti pri ocenjevanju situacije, prepoznavanju vaših možnosti in izbiri načina delovanja, ki najbolje deluje za vaše podjetje.

Te odločitve so lahko težke; lahko vključujejo težke odločitve, na primer, ali naj nekdo odpusti ali odpusti celotno ekipo. Morate biti pripravljeni na težke odločitve za dobro podjetja. Tipične odločitve, ki jih boste sprejeli, so:

• Odločitve o zaposlovanju in odpovedi
• Oblikovanje in vodenje ekipe
• Dodelitev nalog
• Promocijske odločitve
• Razporejanje nadurnega dela
• Proračunska sredstva

Tehnologija

Kot poslovni vodja morate biti pripravljeni komunicirati neprekinjeno z zaposlenimi in vodstvenimi delavci. Zato boste morali biti vešči pametnih aplikacij, programske opreme za navidezno srečanje in drugih programov. Programska oprema za upravljanje projektov bo potrebna tudi za spremljanje napredka in odgovornosti zaposlenih. Tehnologije programske opreme, ki se pogosto uporabljajo v poslovnih pisarnah, vključujejo:

• Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook)
• QuickBooks ali druga računovodska programska oprema
• Tehnologije videokonferenc, kot sta Skype ali Zoom
• Sistemi za upravljanje odnosov s strankami
• Sistemi za nadzor zalog
• Programska oprema za upravljanje projektov (Microsoft Project, SAP za vodenje projektov, Evernote)

Če vam je všeč sprejemanje odločitev in delovanje kot vodja, potem je lahko kariera kot vodja podjetja za vas. Zahteva široko paleto spretnosti, od udobja s tehnologijo do učinkovitega komuniciranja. Poleg teh spretnosti boste morali biti debeli, pogumni in pripravljeni tvegati, če to pomeni dober donos za podjetje. To je razburljivo kariero, ki ni dolgočasna, saj je vsak dan drugačen od tistega prej.