Kako dolgo naj bo pismo?

Spremna pisma so pomemben del postopka prijave na delovno mesto. Skoraj vedno morate poslati spremno pismo z prošnjo za zaposlitev, razen če vas vodja zaposlovanja posebej ne zahteva.

Vendar pa je ena stvar, ki je manj jasna, kako dolgo naj bo vaše spremno pismo. Če je to prekratko, lahko delodajalci mislijo, da vam ni mar za delo. Če je predolgo, delodajalci morda ne bodo vzeli časa, da bi prebrali vaše pismo, in vas ne bodo obravnavali za razgovor.

Spodaj preberite več o tem, kako dolgo naj bo vaše spremno pismo, pa tudi dodatne nasvete o pisanju močnega spremnega pisma.

Zakaj vključiti spremno pismo

Ali morate vključiti spremno pismo z vašim življenjepisom? Nekateri delodajalci potrebujejo spremna pisma in to lahko izveste tako, da preberete delovno mesto.

Jobvite's Job Seeker Nation študija poroča, da je 26% rekrutov povedalo, da pisma niso pomembna pri odločitvah o zaposlovanju, medtem ko anketa Roberta Halfa pravi, da 90% vodilnih delavcev meni, da so pisma pomembna za ocenjevanje kandidatov. Raziskava CareerBuilder je v sredini, pri čemer 40% upravljavcev človeških virov odgovarja, da bi spremno pismo pomagalo prijavitelju, da ga opazijo.

Zahteve za spremno pismo se razlikujejo med delodajalci, industrijo in delovnimi mesti, ki jih organizacija zapolnjuje.

Tudi ko ni potrebno spremno pismo, lahko poveča vaše možnosti za zaposlitev, če vključite spremno pismo, ko se prijavite za zaposlitev.

Zato izpustite samo spremno pismo, če vas delodajalec posebej prosi, naj ga ne pošljete.

Kako dolgo naj bo vaše Cover Letter?

Ali naj bo kratek dopis ali naj bo celotna stran ali daljša? Vaše pismo ne sme biti daljše od ene strani. Če pošiljate e-poštno pismo, je lahko celo krajše.

Pravzaprav je, kolikor dolgo traja vaše pismo, krajši boljši. Izjema bi bila, če delodajalec zahteva pismo, ki ima določeno dolžino ali število besed.

Na splošno je raziskava Saddleback College poročala, da je 70% delodajalcev želelo spremno pismo z manj kot polno stranjo, okrog 25% delodajalcev pa je reklo, da je krajše, bolje.

V nadaljevanju so navedene nastavitve dolžine spremnega pisma od delodajalcev, ki so se odzvali na raziskavo:

• Celotna stran - 12,6%
• 1/2 strani - 43,7%
• Brez preferenc - 5%
• Krajši, boljši –1%

Vaše pismo bi moralo zgoščeno označiti vaše najprimernejše kvalifikacije za delo in kaj morate ponuditi delodajalcu.

Format naslovnega pisma

Prav tako pomembna je dolžina vašega pisma. Izbrati morate pisavo, ki je preprosta in berljiva (na primer: Arial, Calibri, Verdana ali Times New Roman) v berljivi velikosti pisave (običajno 12 točk).

Vaše pismo mora vsebovati:

• Naslov (tiskano pismo)
• Pozdrav
• Uvodni odstavek
• Vaše kvalifikacije (od enega do treh odstavkov ali seznama oznak)
• Zapiranje
• Podpis (pri pošiljanju e-poštnega pisma vključite svoje kontaktne podatke v svoj podpis)

Robovi morajo biti 1-palčni okrog, besedilo poravnano na levi.

Prav tako želite pustiti razmik med odstavki, kot tudi med vašim pozdravom in besedilom (ter med besedilom in podpisom), tako da je vaše pismo lahko berljivo.

Dobro pravilo palca je, da vedno želite dobro količino belega prostora na papirju. To bo preprečilo, da bi vaše pismo izgledalo preveč zakrknjeno in težko brati.

Število besed

Pri pisanju spremnega pisma (razen če vam delodajalec poda določeno število besed) ne potrebujete posebnega števila besed. Namesto, da se osredotočite na število besed, se osredotočite na to, da bo vaše pismo vsebovalo eno stran ali manj, z berljivo pisavo in velikostjo pisave ter dovolj prostora med odstavki in robovi.

Vaš cilj je poudariti vaše najprimernejše kvalifikacije za delo, namesto da bi ponavljali vse, kar je v vašem življenjepisu.

Če pa uporabljate zgoraj omenjeno pisavo s 12 točkami, bi bila celotna črka na strani, brez naslova ali podpisa, približno 250 do 300 besed.

Morda boste želeli odtisnjeno različico vašega spremnega pisma poslati prijatelju ali družinskemu članu in jih vprašati, če je pismo preveč pogumno ali pretežko za branje.

Dolžina naslovnice elektronske pošte

Pri pošiljanju e-poštnega spremnega pisma je še bolj pomembno biti kratek. Prvi odstavek je tisto, kar bralci upoštevajo pri branju e-pošte. Preostanek sporočila je običajno posnet. Dva odstavka - eden, ki služi kot uvod, in eden, ki pojasnjuje vašo usposobljenost za delo - in potem zaključek zadostuje.

Uporabite strnjeno vrstico

Lahko tudi, da vaše e-poštno spremno pismo izstopa z jasnim, jedrnatim naslovom e-pošte. Običajno želite vključiti naslov položaja, za katerega se prijavljate, in svoje ime. Na primer: pomočnik urednika John Smith (poskusite ga obdržati manj kot 30 znakov).

To je približno toliko, kolikor ljudje vidijo na svojih mobilnih napravah, kar je pogosto, kako ljudje preverijo svojo e-pošto.