Vzorec odsotnosti zaradi bolezni Izgovor pisma in e-pošta

Vsakdo občasno zboli in mora zamuditi dan ali dva dela. Ko zamudite delo zaradi bolezni, morate svojega delodajalca čim prej obvestiti.

Ko zamudite delo, ker ste bolni, morate slediti postopkom, ki jih je določil vaš vodja, ali pa jih je opisal oddelek za človeške vire in priročnik za zaposlene. Običajno bo delodajalec zahteval, da svojega šefa opozorite na pismo, e-pošto ali telefonski klic.

Tudi če to ni potrebno, je dobro, da šefu čimprej poveste o vaši odsotnosti.

Prenos tega sporočila v pisni obliki (s pismom ali elektronsko pošto) je pogosto najboljši. Preberite spodaj za nasvet o tem, kako obvestiti svojega šefa o vaši odsotnosti, in preberite vzorec odsotnosti zaradi bolezni, oprostite pisma in e-pošto.

Razumite politiko podjetja in nastavitve vašega šefa

Čeprav ima vaše podjetje lahko svoje pravilnike glede vašega bolniškega dne, ima lahko vaš upravitelj drugačen pogled. Ponavadi podjetja zaprosijo zaposlene, da obvestijo svojega vodjo o bolniškem dnevu. Za dolgotrajno odsotnost (več kot štiri dni) zaradi bolezni nekatera podjetja potrebujejo tudi zdravniško opombo.

Vaš šef ima lahko prednost, ali vam pošljete e-pošto ali pokličete, da jih obvestite, da jemljete bolniški dan. Nekateri menedžerji - in podjetja - dajejo prednost sporočilu o vaši odsotnosti v vaši ekipi in ne samo vašemu neposrednemu šefu, da se vsi vaši sodelavci zavedajo, da niste na voljo.

Kako obvestiti šefa

Ne glede na to, ali je to potrebno ali ne, je dobro, da vaš izgovor o bolniški odsotnosti napišete pisno. Na ta način imate zapis o tem, kaj se je zgodilo, in vaš upravitelj lahko brez težav dokumentira odsotnost.

Če morate zaradi nenadne bolezni zamuditi delo, poskušajte čim prej obvestiti svojega nadzornika. Hitri telefonski klic, besedilo ali e-pošta, ki jim pove, da tega dneva ne morete opravljati, je absolutna prednostna naloga, če je le mogoče. Uporabite katerokoli metodo, ki je bolj zaželena v pisarni.

Ko se vrnete na delo, morate predložiti formalno izgovorno pismo o odsotnosti ali elektronsko pošto skupaj s kakršno koli dodatno dokumentacijo (zdravniško opombo, oceno ER itd.).

Kaj vključiti v pismo ali elektronsko pošto

Ko pišete pismo, sledite formatu poslovnega pisma. Vključite svoje kontaktne podatke, datum in kontaktne podatke svojega delodajalca. Nato začnite vsebino svojega pisma z ustreznim pozdravom.

Nato na kratko pojasnite, zakaj pišete. Vključite razlog za svojo odsotnost in navedite, če imate kakšno dokumentacijo. Vključite tudi datum (e) vaše odsotnosti. Vendar pa naj bo ta del vašega pisma kratek.

Ni vam treba spuščati v vse podrobnosti vaših simptomov.

Bodite jasni, vendar jedrnati. Nato zaključite s strokovnim zaključkom in svojim podpisom.

Ko pišete e-poštno sporočilo, naj bo vaše sporočilo prav tako profesionalno kot poslovna korespondenca. Datum in kontaktne informacije lahko pustite na vrhu sporočila. Vključite isto vsebino, vendar pod svojim podpisom vključite svoje kontaktne podatke.

Vnesite vrstico z vašim imenom in razlogom za pisanje. Na primer, vrstica z zadevo je lahko preprosto »Ime - Priimek - Odsotnost«.

Ne glede na to, ali pišete e-pošto ali pismo, se prepričajte, da ste prebrali sporočilo. Da, bolan si, vendar je to še vedno profesionalno sporočilo. Želite, da je vaše pisanje jasno in polirano.

Primeri e-poštnih sporočil za bolezenske izgovore

Tukaj je nekaj primerov e-poštnih sporočil o odsotnosti iz odsotnosti, ki jih lahko uporabite kot vodilo, ko zamudite delo zaradi bolezni ali če veste, da ne boste mogli več delati naslednji dan ali več.

E-poštno obvestilo o odsotnosti (besedilna različica)

Zadeva:Mary White Odsotnost

Spoštovani gospod Gray, Prosim, sprejmite to pisno obvestilo o moji odsotnosti 16. novembra 2018. Zaradi bolezni nisem mogel hoditi na delo.

Če potrebujete dodatne informacije, nam to sporočite.

S spoštovanjem, Mary White

[email protected]

123-456-7890

E-poštni izgovor s dokumentacijo (besedilna različica)

Zadeva:Joe Brown - Odsotnost 4. december 2018

Dragi Steve, Pišem, da dokumentiram svojo odsotnost zaradi bolezni 4. decembra 2018. Zaradi akutnega napada zastrupitve s hrano se nisem mogel prijaviti na delo. Oglejte si priloženo poročilo o mojem zdravljenju pri nujni oskrbi.

S spoštovanjem, Joe

[email protected]

555-555-5555

Vnaprejšnje obvestilo o opustitvi odsotnosti (besedilna različica)

Zadeva: Jane Doe - odsotna z dela

Dragi Ime nadzornika:

Prišla sem z gripo in ne bom prišla v torek, 2. marca, da bom lahko počivala in si opomogla. Patricijo sem prosil, naj preveri, ali so moje stranke izpolnjene in Tom bo pripravil poročilo za naš sestanek v petek.

Poskusil bom preveriti e-pošto, če boste potrebovali kaj nujnega.

Hvala vam, Jane

Primeri dopisov za bolezenske izgovore

Tukaj je nekaj primerov izgovornih pisem o odsotnosti, ki jih je treba uporabiti kot vodilo, ko morate za pisno opravičilo za pogrešano delo zaradi bolezni. Uporabite te primere kot predloge za lastno pismo. Ne pozabite spremeniti pisma, tako da najprej upoštevate vaše posebne okoliščine.

Pismo za izgovor o formalni bolezni (besedilna različica)

Tvoje ime

Naslov

Podjetje

Naslov

Mesto, državna poštna številka

Datum

Kontaktno ime

Naslov

ime podjetja

Naslov

Mesto, država, poštna številka

Spoštovani, ime:

Sprejmite to pismo kot pisno obvestilo, da se zaradi bolezni nisem mogel udeležiti dela v ponedeljek, 2. avgusta 2018. Bil sem bolan in nisem mogel na ta dan poročati o delu.

Sporočite mi, če lahko posredujem dodatne informacije.

S spoštovanjem, Vaš podpis (tiskano pismo)

Vaše vneseno ime

Formalno pismo, ki dokumentira odsotnost (besedilna različica)

Tvoje ime

Naslov

Organizacija

Naslov

Mesto, državna poštna številka

Datum

Kontaktno ime

Naslov

Organizacija

Naslov

Mesto, državna poštna številka

Spoštovani g.

Prosim, sprejmite to pismo kot dokumentacijo o moji odsotnosti od 2. marca do 6. marca 2018 zaradi bolezni. Vključil sem zdravniško opozorilo, ki podrobno opisuje njegovo priporočilo za bolnišnično zdravljenje zaradi zapletov zaradi gripe. Priložila sem tudi navodila za odpis bolnišnice.

Če vam lahko posredujem kakršne koli dodatne informacije, vas prosimo, da me obvestite. Hvala za razumevanje.

S spoštovanjem, Vaš podpis (tiskano pismo)

Vaše vneseno ime