Pisanje in urejanje seznama spretnosti in primerov

Pisne jezikovne spretnosti so sestavni del številnih položajev v skoraj vsaki industriji. Tudi zaposleni in prostovoljci, ki se osredotočajo na pisanje ali urejanje, se lahko pojavijo na več področjih, ki se ne prekrivajo. Na primer, samo zato, ker lahko ustvarite oglaševalsko kopijo ali spletno vsebino, ne pomeni, da ste lahko tehnični pisatelj ali novinar - in obratno.

Vendar pa obstajajo nekatere temeljne veščine, ki jih imajo vsi pisatelji in uredniki, poleg tega pa obstajajo še druge spretnosti, ki so pomembne značilnosti številnih oblik strokovnega pisanja. Poudarite svoje najpomembnejše spretnosti v svojem življenjepisu in spremnem pismu, pa tudi med razgovori za zaposlitev. Vzemite čas, da svoje kvalifikacije uskladite s tistimi, ki jih išče delodajalec.

Spretnosti pisateljev in urednikov v povpraševanju

Tukaj je nekaj najbolj zahtevnih spretnosti za pisatelje in urednike.

Odlično črkovanje, slovnica in ločila

Avtomatsko preverjanje črkovanja in podobne storitve so koristne, vendar niso povsem zanesljive. Odlično urejanje še vedno zahteva analitično, podrobno usmerjeno človeško oko.

Pokažite potencialnim strankam in delodajalcem, ki jih lahko zapišete tako, da se prepričate, da je pisanje v vašem igrišču popolno in da vključite vse izkušnje, ki jih imate kot lektor.

Če ste seznanjeni z določenim stilom uporabe, kot je The Chicago Manual of Style ali Associated Press, to določite. In če ste usposobljeni v drugih slog vodnikov, kot so medicinske ali pravne, omeniti tudi njih.

Primeri povezanih veščin:

• Urejanje kopiranja
• Pisanje kopij
• Digitalni mediji
• Priprava
• Urejanje
• Vzpostavitev tona
• Oblikovanje
• Slovnica
• Prepoznavanje teme
• Vzpostavitev namena
• Novinarska etika
• Jezik
• Mediji
• Microsoft Office
• Lektoriranje
• Revizija
• Črkovanje
• Struktura
• Slog
• Ločila
• Močan besednjak
• Uporaba retoričnega trikotnika
• Oblikuj strukturo
• Vzpostavi ton

Primeri spretnosti pisanja medijev:

• Glasila
• Poslovno pripovedovanje zgodb
• Pisanje blogov
• Novinarstvo
• Pisanje novic
• Organiziranje
• Pisanje s tiskanjem
• Pisanje predlogov
• Socialni mediji
• Pisanje po spletu
• Pisanje predstavitev
• Kreativno pisanje
• Pisanje funkcij
• Pisanje revij

Primeri veščin novinarstva:

• Uporaba Induktivnega razumevanja pri ustvarjanju zgodb
• Uporaba specializiranih znanj v podjetju, zdravju, ekonomiji, politiki, zgodbah
• Zahtevna vprašanja
• Prepričati urednike, da vam omogočajo, da nadaljujete z zgodbami
• Obvladovanje pritiska na roke
• Ustvarjanje učinkovite socialne medijske prisotnosti za promocijo člankov
• Razlikovanje dejstev od mnenja
• Hitro vzpostavitev poročila z drugimi
• Vrednotenje legitimnosti raziskovalnih študij
• Pridobivanje informacij iz primarnih virov
• Merjenje Kaj bo zanimalo bralce
• Gramatično pravilno pisanje

• Ravnanje s kritiki urednikov in bralcev
• Vključitev pravih podatkov za podporo zgodbam
• Intervjuji strokovnjakov
• Mreženje za prepoznavanje virov
• Premagovanje ugovorov iz neupravičenih virov
• Zaščita zaupnosti virov
• Vprašanje prič
• Bralno razumevanje
• Ponovna potrditev dejstev
• Raziskovanje osnovnih informacij za zgodbe
• Uporaba socialnih medijev za prepoznavanje strokovnjakov
• Izkoristite deduktivno utemeljitev za vodenje raziskav za zgodbe
• Verbalna komunikacija
• Pisanje s fokusom Kdo, Kaj, Kje in Kdaj

Primeri osebnih atributov:

• Točnost
• Proračun
• Doslednost
• Ustvarjalnost
• Podrobnosti usmerjene
• Prilagodljivo
• Medosebne spretnosti
• Timski igralec
• Potrpežljivost
• Pogajalska sposobnost
• Organizacija

Strokovne spretnosti

Kot poklicni pisatelj bi vas lahko poklicali, da pišete o temah, o katerih ne veste veliko. To zahteva raziskave, včasih na spletu. Če ste dobri pri iskanju in asimiliranju velikih količin informacij, recite tako - in podajte primere iz svoje zgodovine, da to dokažete.

Primeri povezanih veščin:

• Analiza
• Poročanje
• Pisanje poročil
• Spletna iskanja
• Prepoznavanje občinstva
• Pregled vsebine
• Upravljanje vsebine

Poznavanje ustrezne programske opreme in platform

Nekatere stranke zahtevajo uporabo določenih programov za obdelavo besedil, storitev za skupno rabo datotek, aplikacij za sodelovanje, platforme za pisanje spletnih dnevnikov ali predloge spletnih mest. Projekti lahko zahtevajo tudi druge vrste programske opreme, kot so preglednice ali urejanje videa. Več od teh, ki jih že veste, kako uporabljati, bolje - se prepričajte, da jih navedete na svojem življenjepisu, še posebej, če objava delovnega mesta posebej navaja, da so zahteve. Če lahko stranki svetujete, katere programe, aplikacije in platforme uporabite, je to še boljše.

Primeri povezanih veščin:

• Sistemi za upravljanje vsebin (CMS)
• Microsoft Office
• Spletno urejanje
• Programska oprema
• WordPress
• InDesign
• Obdelava besedila
• Nadzor projektiranja
• Končna proizvodnja rokopisov
• Oznake
• Makete
• Označevanje prelomov barv
• Označevanje višine glave
• Tipkanje
• Delovne skice

Sodelovanje in komunikacija

Pisanje je pogosto sodelovanje in urejanje je vedno. In dejstvo je, da veliko ljudi najame pisatelje in urednike, ker so njihove komunikacijske spretnosti slabe. Da bi uspeli, morate biti sposobni učinkovito delati z drugimi, tudi če se te druge težko ujemajo. Spretnosti za aktivno poslušanje in ocenjevanje potreb bodo daleč v smeri izgradnje pozitivnega odnosa z vašimi strankami, ne glede na njihovo osebnost ali ozadje.

Primeri povezanih veščin:

• Usklajevanje
• Vodenje projektov
• Skupinsko delo
• Srečanja avtorjev
• Svetovanje
• Pogodbe
• Koordinacija projekta
• Verbalna komunikacija
• Pisno sporočilo
• Delo s pregledovalci

Tehnične spretnosti pisca

Tehnični pisatelj pripravi navodila in podporne dokumente za sporočanje zapletenih tehničnih informacij na uporabniku prijazen način.

Razvijajo in zbirajo povratne informacije od strank, oblikovalcev in proizvajalcev, da pomagajo pri prepoznavanju področij zmede in predstavijo rešitve skupinam za oblikovanje in razvoj. Tehnični pisatelj je odgovoren za ustvarjanje pogosto zastavljenih vprašanj, grafikonov, slik in dokumentov za usposabljanje, ki jih ljudje s številnimi ozadji zlahka razumejo.

Tehnični pisatelj mora imeti močne komunikacijske spretnosti, skupaj z izjemnimi spretnostmi pisanja in slovnice. Pogosto je potrebna diploma iz novinarstva, angleščine ali komunikacij. Vendar pa nekatera podjetja zahtevajo diplomo in / ali znanje na specializiranem področju, kot so računalništvo, inženiring ali finance.

Primeri povezanih veščin:

• Sposobnost samostojnega dela
• Analiza informacij in sklepanje sklepov
• Ustvarite diagrame, risbe in grafikone, da pojasnite uporabo izdelka
• Razviti in vzdrževati standardne operativne postopke (SOP)
• Razvijte vodnik za stil
• Zagotovite doslednost
• Odlična slovnica in ločila
• Odlično načrtovanje in organizacijske spretnosti
• Zbiranje povratnih informacij uporabnika
• Ustvarite datoteke s pomočjo in pogosta vprašanja
• Pomagajte uporabnikom razumeti zapletene in tehnične informacije
• Poznajo industrijske predpise
• Omejite kompleksnost izdelka
• Ohranite in posodobite knjižnico dokumentov
• Upravljanje procesa dokumentacije
• Microsoft Office
• Multitask Dodelitve
• Pripravite notranje in zunanje tehnične dokumente
• Obvladajo Microsoft Word
• Zagotovite rešitve za težave z izdelkom
• Preglejte dokumente za popolnost in natančnost
• Standardizirajte vsebino izdelka
• Močna pozornost do podrobnosti
• Močno razumevanje lastnosti izdelka in potreb uporabnikov
• Močne spretnosti pisanja
• Močno raziskovanje in znanje o izdelkih
• Razumevanje informacijskega oblikovanja in arhitekture
• Tesno sodelujte s tehničnimi in ne-tehničnimi člani
• Delajte dobro pod pritiskom, da izpolnite roke
• Pisanje in urejanje publikacij izdelka
• Napišite in organizirajte dokumente z navodili

Prijava za delo kot pisatelj ali urejevalnik

Poleg tradicionalnega življenjepisa boste verjetno morali ponuditi portfelj uspešno zaključenih projektov in zbirko pisnih vzorcev, ko se prijavite za delo kot pisatelj ali urednik.

Za svoj portfelj izberite tiste projekte in pisanje vzorcev, ki so najpomembnejši za projekt stranke (tudi če to pomeni zmanjšanje priljubljenih ali dobro sprejetih projektov, ki ste jih napisali za nepovezano področje).

Uporabite svoje spremno pismo in druge komunikacijske poti, da pokažete, kako se veščine, ki jih prikazuje vaša zgodovina, nanašajo na potrebe stranke.

Prav tako opozorite na vse pomembne nagrade, založniške kredite ali primere, ko je vaše delo pripeljalo do dokumentiranih izboljšav v spodnji vrstici vaše stranke. Ker se stranke razlikujejo glede na svoje želje, bodite pripravljeni reorganizirati svoje materiale za vsako posamezno igrišče.

V mnogih primerih je lahko za določeno delo ali projekt pomembna izobraževalna ali delovna zgodovina, ki ni neposredno povezana s pisanjem ali urejanjem. Na primer, morda boste najeli, da uredite knjigo, in poznavanje vsebine knjige bi bilo nedvomno plus. Vedno bodite pozorni na možnost, da bi bilo vaše strokovno znanje lahko pomembno, ker stranka morda ne misli, da bi vas vprašala.