Opis dogodka načrtovalec dogodkov: Plača, spretnosti, in več

Dogodek načrtuje dogodek, usklajuje vse gibljive dele in poskrbi, da se vsakdo dobro zabava. Imenujejo se tudi kongresni in sejni načrtovalci, delajo vse, kar je potrebno, da zagotovijo, da ti dogodki potekajo gladko, vključno z izbiro lokacij, najemom javne prehrane, zabavo in drugimi prodajalci. Prav tako lahko uredijo nastanitev in prevoz udeležencev.

Organizacije, podjetja in posamezniki se pogosto zanašajo na storitve načrtovalcev dogodkov, da bi usklajevali konvencije, poslovna srečanja, sejme in zasebne stranke. Tisti, katerih področje strokovnega znanja je načrtovanje poroke, se imenujejo poročni svetovalci ali poročevalci.

Dolžnosti in odgovornosti načrtovalca dogodkov

To delo zahteva od kandidatov, da lahko opravljajo naloge, ki lahko vključujejo, vendar niso omejene na naslednje:

• Spoznajte se z zainteresiranimi stranmi, da boste razumeli namen in cilje dogodka
• Opišite obseg dogodka, vključno s časom, datumom, lokacijo in proračunom
• Skavtirajte in preverite prizorišča dogodkov
• Sodelujte z dobavitelji, da dobite ponudbe in ugotovite, kateri so najboljši za proračun in cilje dogodka
• Pogajajo in upravljajo pogodbe prodajalcev
• Usklajevanje logistike dogodkov in storitev, vključno s tehnologijo in opremo, potrebno za izvedbo dogodka, hrano, pijačo, prevozom, prenočiščem in še več
• Upravljajte s proračunom in zagotovite, da dogodek ostane znotraj smernic; zagotovite, da so prodajalci plačani

Načrtovalci dogodkov načrtujejo in usklajujejo vsako podrobnost dogodka za svoje delodajalce ali stranke. Tisto, kar pravzaprav vključuje, je lahko odvisno od velikosti in vrste dogodka. Nekateri organizatorji dogodkov se lahko specializirajo za določene vrste dogodkov, kot so srečanja, konvencije in sejemske prireditve, festivali, zabave ali poroke.

Plače dogodkov

Plače dogodkov načrtovalca se lahko razlikujejo glede na številne dejavnike, vključno z lokacijo, izkušnje, in ali delujejo samostojno ali za podjetje.

• Srednja letna plača: $49,370
• Top 10% letne plače: Več kot 84.900 $
• Spodnja 10% letna plača: Manj kot 27.560 $

Zahteve in kvalifikacije za izobraževanje

Zahteve glede izobraževanja in usposabljanja se razlikujejo za načrtovalce dogodkov, odvisno od področja strokovnega znanja, ki lahko vključuje poroke in druge osebne dogodke, pa tudi poslovna srečanja, konvencije in konference. Čeprav lahko brez formalnega izobraževanja dobite zaposlitev za načrtovanje dogodkov na začetni ravni, bi to lahko omejilo vaše možnosti za karierno rast.

Izobraževanje: Mnogi načrtovalci dogodkov zaslužijo vsaj diplomo iz hotelirstva ali s tem povezanega. Nekateri ljudje, ki delajo na tem področju, imajo diplome v odnosih z javnostmi, trženju, komunikaciji in poslovanju.

Certifikati: Obstaja nekaj različnih prostovoljnih certifikatov, ki jih lahko načrtovalci dogodkov pomagajo izboljšati svoje veščine in verodostojnost. Običajno je program poverilnic Certified Meeting Professional (CMP) prek sveta za industrijo dogodkov. Druge izbirne certifikate obstajajo v različnih specialitetah, vključno z imenovanjem Certified Government Meeting Professional (CGMP) prek Združenja strokovnjakov za vladne sestanke, in nekaj različnih ravni certificiranja, ki jih ponuja Ameriško združenje certificiranih načrtovalcev porok AACWP.

Izkušnje: Nekateri načrtovalci dogodkov pridobijo izkušnje s pripravništvom ali začnejo z delom na sorodnih položajih v gostinskem sektorju. Prav tako lahko pridobijo izkušnje že zgodaj, ko usklajujejo koledarske in prostovoljne dogodke.

Kot načrtovalci dogodkov pridobivajo izkušnje, imajo lahko priložnost, da prevzamejo več odgovornosti. To bi na primer lahko pomenilo, da se iz koordinatorja konferenc premaknete na koordinatorja programa in nato na vodjo sej. Sčasoma mnogi načrtovalci dogodkov začnejo tudi s svojimi podjetji.

Spretnosti in kompetence načrtovalca dogodkov

Poleg razumevanja upravljanja gostinstva s poslovnega vidika boste povečali možnosti za uspeh, če imate dobro razvite mehke veščine, kot so:

• Komunikacijske sposobnosti: Odlične sposobnosti poslušanja, govora in pisanja vam bodo olajšale komunikacijo s prodajalci, udeleženci dogodkov in osebjem.
• Pozornost do podrobnosti: Pomembna je vaša sposobnost, da opazite najmanjše podrobnosti dogodka, od pisave na povabilo do vrste solate, ki bo postrežena na recepciji.
• Koordinacija: Morate biti sposobni delati skupaj z drugimi ljudmi in prilagoditi svoja dejanja njihovim.
• Reševanje problema: Pri tem morate biti spretni ne le pri reševanju problemov, temveč tudi pri ohranjanju mirnosti.

• Medosebne spretnosti: Zmožnost vzpostavljanja in vzdrževanja odnosov s prodajalci je bistvena in vam bo olajšalo življenje, ko bo čas za načrtovanje prihodnjih dogodkov.

Job Outlook

Po podatkih ameriškega urada za statistiko dela so obeti za načrtovalce dogodkov v naslednjem desetletju glede na druge poklice in panoge nad povprečjem vseh poklicev, ki jih poganja močna in stalna potreba po strokovno urejenih dogodkih in srečanjih.

Pričakuje se rast zaposlenosti za približno 11 odstotkov v naslednjih desetih letih, kar je hitreje od povprečne rasti, predvidene za vse poklice med letoma 2016 in 2026. Rast za druge podobne poklice, kot so strokovnjaki za poslovanje, v naslednjih desetih letih naj bi znašal 9 odstotkov.

Prosilci lahko povečajo svoje možnosti za zaposlitev, če imajo izkušnje in izkušnje s socialnimi mediji in programsko opremo za virtualno srečanje.

Položaj načrtovalcev dogodkov pogosto niha glede na gospodarstvo, gospodarski upad pa vodi do manj dogodkov in manj načrtovanja.

Delovno okolje

Organizatorji dogodkov preživijo čas v svojih pisarnah in zunaj njih. Pogosto potujejo redno na mesta dogodkov in prizorišča v času, ki vodi do dogodkov in med samimi dogodki. Delo je lahko hitro in zahtevno, saj mora načrtovalec dogodkov usklajevati več vidikov dogodka naenkrat.

Urnik dela

Dogodki za načrtovanje dogodkov so običajno polni delovni čas in pogosto zahtevajo dodatne ure v dneh pred in med velikimi dogodki. Ure lahko vključujejo tudi večeri in vikende.

Primerjava podobnih delovnih mest

Ljudje, ki se zanimajo za optometrijo, upoštevajo tudi naslednje poklicne poti, ki so navedene s srednjimi letnimi plačami:

• Upravitelj upravnih storitev: $96,180
• Zbiranje sredstev: $56,950
• Potovalni agent: $38,700