Bistveni deli naslovnega pisma

Pri pisanju spremnega pisma za prijavo na delovno mesto je pomembno, da vse potrebne informacije vključite jasno in učinkovito. Če kateri koli element manjka, vas lahko zelo diskvalificira.

Kaj naj vključi v vsak del izvirnega pisma

Spremno pismo je sestavljeno iz več delov: vaše kontaktne informacije, pozdrav, telo spremnega pisma, ustrezno zapiranje in podpis. Preglejte, kaj naj vključi v vsak oddelek s primeri.

Kontaktni podatki

• Kaj naj vključuje: Prvi del ali glava vsebuje vaše kontaktne podatke: ime, naslov, telefonsko številko ali številko mobilnega telefona in vaš e-poštni naslov. Prav tako je postalo običajno, da vključite tudi vaš LinkedIn naslov, tako da lahko delodajalci takoj dostopajo do vaših profesionalnih profilov, življenjepisov in mrežnih stikov. V e-poštnem sporočilu lahko tudi navedete svoje kontaktne podatke pod vašim podpisom.
• Izberite slog: Pojdite s preprostim blokom, središčem glave ali pa si s projektiranjem malo izmislite, če pošiljate tiskano kopijo.

• Poskrbite za profesionalnost: Upoštevajte tudi, da mora biti vaš e-poštni naslov enostaven in profesionalen. V idealnem primeru bi bilo videti kot »[email protected]«. Nikoli ne uporabljajte »cutesy« e-poštnega naslova, ki se nanaša na vaše hobije ali politična mnenja ali je barvna - vaš e-poštni naslov mora odražati vašo poklicno identiteto, ne pa občutka humor. Morda boste želeli ustvariti e-poštni račun, namenjen izključno iskanju kariere.
• Podatki o stiku delodajalca: Vključite lahko tudi kontaktne podatke delodajalca. To je najprimernejše, da se vključi v formalno, tiskano kopijo pisnega pisma, ki ga pošljete po pošti ali ročno. Če pošiljate prijavo za zaposlitev po e-pošti ali prek spletnega prijavnega sistema delodajalca, ni treba vključiti teh kontaktnih podatkov. Kot splošno pravilo za e-poštne aplikacije uporabite uradni naslov stika, če ga poznate, vendar ne skrbite preveč, če ga drugače izpustite.

Pozdravni naslov

Čeprav vam morda ne bo treba poznati naslova delodajalca pri pošiljanju spremnega pisma po elektronski pošti, je pomembno, da se ime, na katerega naslovite pismo, zanese. Naredite svoje raziskave, da se izognete uporabi generičnega besedila "Za koga se lahko nanaša" ali "Spoštovani gospod ali gospa", zaradi česar lahko stvari izgledajo, kot da se niste potrudili, da bi izvedeli več o službi ali delodajalcu.

Najboljši način za učenje imen stikov je, da pokličete pisarno organizacije ali pregledate njihovo spletno mesto. Če želite priti v prestavo, si oglejte vzorce pozdravnih dopisov. Če ne najdete kontaktne osebe, lahko namesto tega uporabite možnosti.

Telo naslovnega pisma

Del vašega spremnega dopisa omogoča delodajalcu, da ve, za kakšen položaj se prijavljate, zakaj naj bi vas delodajalec izbral za razgovor in kako boste nadaljevali. Ta del vašega spremnega pisma vključuje:

• Prvi odstavek - Zakaj pišete. To je "zgrabi", tvoja priložnost, da spraviš bralca za ovratnik in mu prineseš pozornost. Ponudite nekaj specifičnih, osredotočenih informacij v zvezi z delom, ki ga iščete, in nekaj ključnih prednosti, ki dokazujejo vašo primernost za delovno mesto.
• Drugi odstavek - Kaj morate ponuditi delodajalcu. To je vaš kavelj, kjer izpostavljate primere opravljenega dela in dosežene rezultate. Iz svojega življenjepisa lahko črpate svoje ključne kompetence, čeprav ne prepisujete besedo za besedo. Bullet točke v tem odstavku so zelo učinkovite pri pripravi bralčevega očesa na vaše uspehe. Lahko tudi krepko določite merljive dosežke, kot so YOY podatki o prodaji, da bi te »pop« na strani.

• Tretji odstavek - Vaše znanje o podjetju. Pokažite, da ste opravili svoje raziskave in izvedeli nekaj o poslu in kako lahko prispevate k njegovemu poslanstvu.
• Četrti odstavek - Vaš zaključek. Povzemite, kaj bi prinesli na položaj, in predlagajte naslednje korake, tako da zahtevate sestanek ali predlagate klic.

Zapiranje

Dokončajte pismo s formalnim zaključkom, kot je "S spoštovanjem" ali "S spoštovanjem." Spremno pismo je poklicna korespondenca, zato ne uporabljajte neformalnih zaključkov, kot so "Cheers", v črkah, ki jih pišete, da se prijavite na delovna mesta.

Vaš podpis

Kako boste podpisali spremno pismo, bo odvisno od tega, ali pošiljate papir ali e-poštno pismo. Če pošiljate papirnato pismo, vnesite svoje ime po pozdravu in pustite svoj rokopisni podpis. Če pošiljate e-poštno spremno pismo, vnesite svoje ime in kontaktne podatke po pozdravu.

Podpis za tiskani primer v tiskani obliki

S spoštovanjem, Mary Barnes (Vaš podpis)

Mary Barnes

Primer podpisa e-poštnega pisma

S spoštovanjem,

Mary Barnes

Naslov

Mesto, država

E-naslov

Telefon

Preglejte primer primernega naslova

To je primer spremnega pisma. Prenesite predlogo za spremno pismo (združljivo z Google Docs in Word Online) ali si oglejte spodnje primere.

Prenesite predlogo za besedo

Preglejte primer (različica besedila)

Lucius prijavitelj

123 Glavna ulica

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. september 2018

William Lee

Lead Mechanic

Acme Auto

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Spoštovani gospod Lee:

Pišem, da se prijavim za delovno mesto dizelskega mehanika pri agenciji City Transit, kot je objavljeno na mestni spletni strani za kariere. V svoj povzetek sem vključil svoj življenjepis.

Poleg tega, da imam izkušnje z dizelskim mehanikom, imam odlično znanje o bencinskih motorjih in električnih sistemih in imam CDL vozniško dovoljenje. Pred kratkim sem delal za prenos prikolic v Middletownu kot njihov vodilni dizelski mehanik. Ko sem bil tam, sem razvil program usposabljanja za nove najemnike. Vendar sem zaradi premestitve v vaše mesto moral zapustiti službo.

Hvala za vaš čas in pozornost. Naslednji teden bom spremljal, ali lahko ponudim več informacij o svojih spretnostih in izkušnjah. Moj mobilni telefon je 555-555-5555 in moj e-naslov je [email protected].

Lep pozdrav, Lucius prijavitelj