Kako napisati predlog za delo na daljavo

Želite delati od doma? Niste sami. V skladu s poročilom o stanju na daljavo za leto 2017, ki sta ga opravila FlexJobs in Global Workplace Analytics, skoraj 4 milijone ameriških zaposlenih dela od doma vsaj za polovico tradicionalnega delovnega tedna. To število se je eksponentno povečalo - v letu 2005 je bilo po poročilu le 1,8 milijona ur, ki so jih opravljali v svojih pisarnah. Če telecommuting ni na voljo v vašem podjetju, to doesnt pomeni, da ne bi smeli predlagati, vendar boste morali delati, da predstavi prepričljiv primer za to.

Morda ena najpomembnejših stvari, da pokažete vaš šef v telecommuting predlog je, da ste naredili svojo domačo nalogo. Dobro raziskan predlog ne bo samo izražal potrebnih točk, da bi prepričal vašega nadzornika, ampak tudi dokazuje vašo sposobnost za samostojno delo in ustvarjanje kakovostnega izdelka. Ne vstopajte in ne začnite pisati, najprej preberite:

• Kako spremeniti vaš trenutni zaposleni v delo na daljavo
• Koristi za delo na daljavo za delodajalce

Elementi predloga za delo na daljavo

Predlog boste morda želeli predstaviti s kratkim spremnim pismom, zlasti če bo ta razdeljen med več oseb. naš predlog bi moral biti oblikovan na podlagi poslovnega predloga, kot je tisti, ki ga lahko pripravite za stranko, za katero upate, da jo boste prepričali, da bo poslovala z vami.

Uvod

Kratek uvod pove, kaj želite in zakaj je dobro za podjetje. Če predlagate poskusno ali delno delo na daljavo, navedite tudi to. Naj bo kratek, ker boste imeli čas kasneje, da razširite svoje točke.

Ozadje

Na začetku predloga boste na kratko navedli vse ugodne osnovne informacije. To lahko vključuje osebne podatke, kot so vaše kvalifikacije, pozitivne ocene uspešnosti, leta na delovnem mestu itd., Ali informacije v zvezi z obstoječimi telekomunikacijskimi ali prilagodljivimi delovnimi politikami podjetja. Prihranite daljše razlage, zakaj bi bil na daljavo koristen za pozneje.

Kako bi delo na daljavo delalo

To je, če prideš v matice in vijake, kako bi ta ureditev delovala. To bo verjetno del predloga, ki je zgoščen z informacijami, zato ga boste morda želeli razdeliti z oznakami ali naslovi oddelkov, da bo vaše bralce lažje.

• Opravila opravil - Kaj delate dnevno, tedensko in mesečno in kako se lahko vsak od njih opravi od doma? Če predlagate delo na daljavo, navedite, katere naloge se bodo opravljale doma in v pisarni.
• Ure - Vsekakor, če boste delali različne ure, kot v službi, se boste dotaknili te teme. Toda tudi če ne boste, je dobro, da navedete svoje predvidene ure. To je lahko zaščita pred pričakovanjem, da boste delali vse in vse ure.

• Tehnologija - Kakšna tehnologija bo potrebna za delovanje te ureditve? Če že uporabljate prenosni računalnik na delovnem mestu, to navedite. Če nameravate uporabljati domači računalnik, povejte, katera programska oprema / spremembe bodo potrebne za to. Ali se lahko zdaj prijavite v omrežje svojega podjetja od doma? Če je tako, to povejte; če ne, navedite, kaj bo treba storiti, da bo ta možnost na voljo.
• Stroški / logistika - Če je potrebna nova tehnologija, kdo jo bo plačal? Kaj ne stane nič? Koristne so številne brezplačne storitve, ki so koristne za uporabnike na daljavo, poleg tega pa lahko obstajajo storitve, za katere vaše podjetje že plača (npr. SharePoint), ki bi jih uporabili. Kje boste delali, če boste prišli v pisarno? Doma razložite, kje boste delali. Če imate namenski prostor za vašo domačo pisarno, se prepričajte, da to omenjate.

• Komunikacija - Opišite načrt komunikacij. Poleg navedbe, kako bo potekala rutinska komunikacija s sodelavci, strankami in vašim nadzornikom (telefon, e-pošta, telekonference itd.), Lahko to vključuje tudi redno telefonsko srečanje s svojim šefom ali uporabo telekonferenčnih storitev za sestanke. Prav tako boste želeli navesti vse dogodke, ki zahtevajo osebne komunikacije.
• Odgovornost - Predlagajte načrt za pregled stanja. Na primer, izberite časovno obdobje - npr. 90 dni, šest mesecev -, po katerem boste ureditev ocenili vi in ​​vaš šef. Pomembno je, ali boste to predlagali v svojem predlogu ali kasneje razpravljali o tem, da so pričakovanja o tem, kako izgleda uspeh, določena vnaprej.

Koristi za družbo

Začnite z ugodnostmi, ki so specifične za vašo situacijo. Kako vam lahko delo na daljavo pomaga izboljšati vaše delo? In čeprav je vsekakor vredno omeniti, kako bo delo od doma izboljšalo vaše osebno življenje, ne vodite s tem in ga postavite v okvir, kako vam bo pomagal bolje opravljati svoje delo.

Možne težave in rešitve

To so informacije, ki jih želite dati le v predlog, če obstaja resnično očitno potencialne težave. Šele takrat je bolje, da ga obravnavamo v predlogu, in imeti morate izvedljivo rešitev. Medtem ko pišete svoj predlog, boste morda želeli zapisati seznam možnih težav in njihovih rešitev, tako da boste, ko govorite o oddaljenem delu s svojim šefom, pripravljeni obravnavati ta vprašanja.

Otroško varstvo

Če imate doma majhne otroke, boste morda želeli navesti svoj načrt oskrbe otrok, ob predpostavki, da je vaš načrt, da imate drugega ponudnika otroškega varstva kot vi. In to bi moral biti vaš načrt; noben delodajalec vas ne želi plačati, da naredite dve stvari hkrati. To pa je lahko vprašanje, ki ga je treba obravnavati osebno in ne v vašem uradnem predlogu.

Naslednji koraki

Če svojemu nadzorniku ponudite jasno možnost za naslednji korak, lahko preprečite izgubo predloga v limbu, vendar mora biti to možnost. O tem ne zahtevajte sestanka ali zaslišanja. Predlagajte časovni okvir za osebno poglobljeno razpravo o tej zadevi.

Povzetek / Hvala

Hranite vse kratke povzetke, vendar je vedno lepo reči hvala.

V kratkem

Ne bodo vsa podjetja (ali delovna mesta) združljiva z delom na daljavo, vendar nikoli ne škodi vprašati.