Kako povečati produktivnost in prihraniti denar pri vkrcanju

Težko je razmišljati o izboljšanju procesa vkrcavanja, ko samo poskušate obdržati glavo nad vodo v podjetju, ki doživlja hitro rast. Čeprav morda najemate nove delavce levo in desno, jim ne morete dovoliti, da se sami zberejo, ko začnejo.

Kritičnost vkrcanja

Vkrcanje je pomembnejše, kot se zavedajo mnogi voditelji. V prvih 90 dneh uvajate svoje nove zaposlitve v kulturo vašega podjetja, njihove odgovornosti in pričakovanja ter specifične cilje in usmeritve podjetja. To je čas za nove najemnike, da gradijo odnose z vodstvom, sodelavci in celotnim podjetjem. Vse morate narediti z natančnostjo in učinkovitostjo.

Lazy onboarding lahko privede do izločenih in neproduktivnih zaposlenih, kar je ravno nasprotno od želenega rezultata. Želite, da bi se novi zaposleni navdušil nad svojim delom in na hitri poti do produktivnosti z ustreznimi praksami. Še več, slabo vkrcanje lahko tudi stane organizacijo kupov denarja.

Izboljšanje vkrcanja z uporabo tehnologije za usposabljanje

Številne tehnologije za usposabljanje zaposlenim olajšajo dostop do usposabljanja in vkrcanja od koderkoli. Ta tehnologija osvobaja menedžerje in uslužbence HR iz opravljanja usposabljanja na krovu ob določenem času in kraju. Tehnologija omogoča novim zaposlenim, da opravijo zahtevano usposabljanje po lastni izbiri.

Številni sistemi za upravljanje učenja (LMS) so tudi optimizirani za mobilne naprave, kar pomeni, da lahko dostopate do vgrajenih programov iz katere koli naprave - vključno s pametnimi telefoni, prenosniki in tablicami - kjer koli imate internetno povezavo. To je še posebej pomembno za vaše tisočletje, ki so navadeni na informacije s pritiskom na prst. Nedavna študija, ki jo je izvedel Bridge by Instructure, je odkrila, da se 80 odstotkov zaposlenih obrača na svoje mobilne naprave za nadaljnje izobraževanje. Delodajalci morajo izkoristiti to priložnost, da pred zaposlenimi postavijo svoje lastne izobraževalne vsebine, da lahko dostopajo do informacij kjerkoli in kadarkoli.

Ustvarjanje virtualne delovne sile

Mnoga podjetja ugotavljajo, da lahko njihovi zaposleni proizvajajo kakovostno delo in opravljajo vsakodnevne dejavnosti, ne da bi prišli v pisarno. Zaposleni se lahko srečajo praktično z možnostmi, kot so Skype, konferenčni klici in še več.

Ocenjuje se, da ima 50 odstotkov delovne sile v ZDA delovno mesto, ki je vsaj delno združljivo z delom na daljavo, in približno 25 odstotkov delovne sile trenutno dela v določeni meri. Poleg tega velika večina ameriške delovne sile pravi, da bi radi delali na daljavo vsaj s krajšim delovnim časom, glede na najnovejše telekomunikacijske statistike iz Global Workplace Analytics. Številna podjetja iz skupine Fortune 1000 preoblikujejo svoj model dela, da bi bolje ustrezali njihovim željam in trenutnemu stanju mobilne delovne sile.

Ustvarjanje poslovnega modela, ki omogoča delo na daljavo, pomaga podjetjem tudi pri najemanju vrhunskih talentov, ki presegajo omejitve njihovih pisarn. Podjetje lahko nato raste, ne da bi bilo treba zgraditi več pisarn ali odkupiti celotno nadstropje, da bi naredili prostor za zaposlene.

Toda ustvarjanje virtualne delovne sile z naraščajočim osebjem in novimi zaposlitvami bo delovalo le, če bodo ti novi zaposleni učinkovito vključeni. Sicer bi lahko prišlo do morebitne razdrobljenosti, napačne komunikacije in zmanjšane produktivnosti. Učinkovito, natančno spletno vkrcanje, ki resnično potrjuje poslanstvo, vrednote in cilje podjetja, poganja nov model delovnega mesta: virtualno delovno silo.

Ustvarjanje vključitve vsebine za vkrcanje

Če je vaša vsebina na krovu dolgočasna ali izklopljena, ne bo uspela. Obstajajo številni premisleki, vključno s precej kratkimi razponi pozornosti. Tu so 2 namigi za ustvarjanje zanimivih vsebin in usposabljanja.

• Oglejte si vsebino in usposabljanje kot proces in ne dogodek. Vaša vsebina in usposabljanje morata biti v skladu s potovanjem, ki ga mora sprejeti novi najemnik, da se naučijo, potrdijo, preizkusijo in vključijo vse te nove stvari.
• Z uporabo tehnologije za usposabljanje spodbudite vodje podjetij do vodij ekip, da dodajo svoje osebno ozadje in izkušnje kot barvanje. To omogoča novim zaposlenim, da se učijo in imajo korist od strokovnega znanja, ki ga lahko pridobijo le od notranjih informacij v tem podjetju.

Vsebina, ki je preprosta za dostopanje in porabo, pomaga novim zaposlenim, da se učinkovito premikajo prek vkrcanja, ker lahko hitro obdržijo dane informacije. To bo zmanjšalo časovni zamik med datumom najema in produktivnostjo ter na koncu povečalo donosnost.

Zmanjšanje stroškov

Učinkovito vkrcavanje ne samo, da poveča dobiček, ampak zmanjša stroške. S spletnim vkrcanjem skrajšujete čas, ko morajo upravljavci in člani kadrovske ekipe zapustiti svoje vsakodnevne odgovornosti, da fizično preživijo usposabljanje za novega najemnika.

Učinkovito spletno vkrcavanje lahko spodbuja tudi virtualno delovno silo, ki zmanjšuje stroške pisarniških prostorov in omogoča večjo svobodo najemanja pri izbiri najboljših talentov, ki bodo povečali produktivnost. Z lahkoto porabljenim spletnim vkrcavanjem pa je postopek vkrcavanja veliko lažji.

Vsi ti elementi skupaj ustvarjajo brezhibno izkušnjo vkrcanja, ki bo izboljšala donosnost naložbe za vsako novo najemnino, povečala produktivnost in prihranila denar, končno pa ustvarila bolj povezano podjetje, pripravljeno na rast.