11 triki za prihranek denarja na papirju in tiskanju

01 Spoznajte svoj tiskalnik

Naučite se učinkoviteje uporabljati tiskalnik, da prihranite papir. Pred tiskanjem izberite "tiskanje predogleda", da preverite, ali bo ena vrstica natisnila še eno celotno stran.

Ko se pogovorno okno za tiskanje prikaže, ne delajte le slepo. Zmanjšajte obseg tiskanja samo na straneh, ki jih potrebujete. Izberete lahko tudi besedilo, ki ga potrebujete, in izberete »izbira tiskanja«. To je še posebej uporabno pri tiskanju s spletnih strani, ker lahko odstranite oglase.

Če imate težave pri tiskanju, počistite čakalno vrsto tiskalnika, ko odpravite težavo. Tako vaš tiskalnik ne bo izpljunil šestih poskusov, ki ste jih naredili, preden ste ugotovili, da vam je na papirju manjkalo!

02 Uporabite tablični ali e-bralnik

Če tiskate dokumente, ker jih je lažje ali bolj priročno brati na poti, razmislite o vlaganju v tablični računalnik ali e-bralnik. Z njimi lahko berete Wordove dokumente in datoteke PDF in jih v mnogih primerih tudi zapisujete.

03 Vzemite beležke, posnetke zaslona in spletne strani zaznamkov

Ko si ogledujete spletno mesto, vnesite podatke namesto tiskanja celotne strani samo za telefonsko številko ali naslov. Podatke lahko tudi kopirate in prilepite v Wordov dokument ali drugo programsko opremo za organiziranje. Ali pa, če je to nekaj, kar želite obdržati za poznejšo uporabo, ga preprosto označite.

04 Previdno branje

Prepričajte se, da preverite svoje delo, preden zadete tisk. Če odkrijete napako, hitro prekličite preklic, tako da imate samo eno napačno natisnjeno stran. Če se celoten dokument natisne, preden odkrijete napako, ponovno natisnite stran z napako, če je to mogoče.

05 Pošiljanje elektronskih računov strankam

Pošiljanje elektronskih računov bo prihranilo denar pri poštnini, toda ne natisnite tiskanega izvoda za vaše zapise. Podajte jih elektronsko v računalnik in poskrbite, da boste varnostno kopirali svoje zapise. Medtem ko ste pri tem, zahtevajte brezpapirne izjave za svoje račune, da bo vaša pisarna čim manj papirja.

06 Delite dokumente na spletu z brezplačnimi spletnimi orodji Office

Uporabite ta brezplačna spletna pisarniška orodja za pošiljanje in prejemanje dokumentov prek spleta. Te lahko prenesete in shranite na vaš trdi disk ali pa jih pustite na spletu, tako da lahko vi in ​​vaše stranke ali sodelavci naredijo spremembe brez uporabe papirja.

07 Tisk na obe strani papirja

To lahko pomeni nastavitev za dvostransko tiskanje - včasih imenovano "obojestransko tiskanje". To lahko pomeni tudi postavitev novega tiskalnega posla na hrbtno stran starega papirja. Napolnite pladenj za papir s starimi napačnimi tiskanimi podatki. Ko je tiskanje končano, ga obrnite na napačno stran in označite črto, tako da v prihodnje ne boste izgubljali časa z branjem na napačni strani.

Čeprav te tehnike ne želite uporabiti za nekaj, kar boste poslali odjemalcem, dobro deluje za notranje dokumente.

08 Ponovna uporaba starega papirja

Kadarkoli je mogoče, ponovno uporabite papir. Ne samo, da lahko tiskate na hrbtni strani, kot je pojasnjeno zgoraj, ampak jo lahko uporabite za številne druge namene:

• Razrežite ga na polovico, da naredite odpadni papir za sezname. Rezanje preprečuje, da bi se mešalo s trenutnimi dokumenti, lahko pa tudi označite črto skozi.
• Spenjajte ga skupaj v beležnice iz odpadnega papirja.
• Dajte ga svojim otrokom za risanje ali opraskanje papirja za matematično domačo nalogo.
• Shred, da bi embalažni materiali.
• Če uporabljate elektronsko plačilo računov, shranite povratne ovojnice, ki ste jih dobili z računi, in jih uporabite za pošiljanje denarja za malico ali organizirane majhne predmete.

09 Prilagodite robove

Uporabite ožje robove, manjšo pisavo in bližji razmik vrstic, da boste dobili več strani. V skladu s temi vrsticami je eden od nasvetov za varčevanje na kartušah s črnilom za tiskanje uporaba nastavitve kakovosti osnutka ali sivine pri tiskanju.

10 Uporaba e-pošte več; Natisni manj.

Pisanje učinkovitega e-poštnega sporočila je ključna spretnost za telekomuter, vendar je dober sistem arhiviranja za e-pošto skoraj tako pomemben. Če je vložena in podprta na vašem trdem disku ali na spletu, bo e-poštna sporočila zelo redko zahtevala tiskanje. Nastavite mape v e-poštnem odjemalcu in samodejno razvrstite e-pošto. Ne boste samo prihranili papir; prihranili boste tudi čas.

11 Odložite faks

Pošiljanje in prejemanje dokumentov v obliki datotek PDF namesto faksa. Kakovost je boljša in lažja, še posebej, če nimate druge vrstice za faks. Če imate drugo vrstico, se lahko znebite tega mesečnega računa.