Tukaj je definicija skupine in skupne vrste ekip

Ne glede na delo, ki ga opravljate v življenju, boste tudi v ekipi. V bistvu je ekipa katera koli skupina ljudi, ki je organizirana za medsebojno soodvisnost in sodelovanje, da bi dosegla namen ali cilj.

Sodelujete lahko v številnih različnih delovnih skupinah - in verjetno že. Ampak, vaša najbolj osnovna ekipa je običajno vaš oddelek ekipa, skupina, s katero ste organizirani za proizvodnjo izdelka ali storitve. Vaš končni izdelek bodisi služi zunanjim strankam podjetja neposredno bodisi notranjim strankam, ki jih podpirate pri izdelavi izdelka, ki neposredno služi strankam.

Kako zmagajo poslovne ekipe?

Ekipe so ustvarjene za dolgoročno in kratkoročno interakcijo. Skupina za razvoj izdelkov, vodilna ekipa in oddelčna ekipa so dolgotrajne skupine za načrtovanje in delovanje. Njihovanačin za zmago je še naprej proizvajati kakovostno delo in zagotavljati stalno vrednost podjetju.

Svojo vrednost lahko dosežejo z močno prodajo (v primeru prodajne ekipe) ali z zmanjšanjem stroškov (kot je kadrovska ekipa, ki dela za zmanjšanje prometa). Ekipe lahko tudi zmagajo, ko njihov nov izdelek (za razvojno skupino izdelkov) preseže konkurenco. Ko razmišljate o zmagi za produkcijsko ekipo, zmagujete zapisovanje števila proizvedenih delov.

Organizacije imajo pogosto skupine, ki niso namenjene zagotavljanju izdelka ali storitve zunanji stranki. Namesto tega je njihov namen ustvariti delovno okolje, ki spodbuja zadovoljstvo zaposlenih, zavzetost, dobro počutje in varnost.

Ekipe običajno omejujejo pogoje članov na eno leto, tako da imajo mnogi zaposleni priložnost, da služijo in prinesejo nove ideje tem skupinam. Primeri teh skupin vključujejo odbor za dogodke pri delavcih, ekipo za zdravstveno varnost, ekipo za zeleno okolje, komisijo za dobro počutje zaposlenih in odbor za motivacijo zaposlenih in moral.

Kratkoročne skupine lahko vključujejo ekipo, ki je oblikovana za razvoj procesa vključevanja zaposlenih, ki načrtuje letno družbo, skupino, ki izvaja sistem za zbiranje podatkov o strankah, da oceni kakovost storitev ali skupino, ki je zadolžena za odzivanje na določen problem stranke ali pritožbo.

Te kratkoročne ekipe zmagajo z doseganjem svojih ciljev.

Kaj je ekipa za optimalno velikost dela?

Velikost ekipe, ki je optimalna za timsko delo, je tema, ki je zelo raziskana in razpravljena. Problem je v tem, da morate pri določanju optimalne velikosti ekipe upoštevati številne dejavnike.

Dejavniki, ki vplivajo na optimalno velikost ekipe, vključujejo:

• namen, za katerega ste ustanovili ekipo
• pričakovanja skupine in njenih članov
• vloge, ki jih morajo igrati člani skupine
• obseg povezanosti in medsebojne povezanosti, ki sta potrebna za optimalno delovanje ekipe
• funkcijo, dejavnosti in cilje ekipe

Določitev optimalne velikosti ekipe ni lahek odgovor. Na splošno pa je optimalna velikost ekipe pet - sedem članov. Velikost ekipe, ki še naprej učinkovito deluje, je štiri- devet članov. Znano je, da ekipe delujejo povezano z velikostjo do 12 članov.

Če iščete učinkovit vložek, optimalna velikost ekipe znaša od več kot dveh do 18-20 članov, vendar se od teh posameznikov ne pričakuje, da bodo oblikovali kohezivno, močno povezano skupino.

V večini primerov velike skupine oblikujejo podskupine in delovne skupine v skupini, ki opravljajo dejansko projektno delo. Na primer, te večje skupine so učinkovite pri vložku strateškega načrtovanja, celotni komunikaciji projekta, gradnji podpore ideji in tako naprej.

Skupne ekipe v organizacijah

Tri pogoste vrste skupin vključujejo funkcionalno ali oddelčno, medfunkcionalno in samoupravno.

Funkcionalne ali oddelčne skupine.Skupine ljudi iz istega delovnega področja ali oddelka, ki se redno srečujejo in analizirajo potrebe strank, rešujejo probleme, zagotavljajo članom podporo, spodbujajo stalno izboljševanje in izmenjujejo informacije.

To so ekipe, ki jih verjetno najbolj poznate na delovnem mestu. Izraz morda tudi ne uporabljateekipo. Namesto tega ga imenujete oddelek, ampak res je ekipa. Člani sodelujejo pri doseganju cilja.

Sodelovanje ne pomeni nujno, da so člani skupine stalno v interakciji. Na primer, v skupini za odnose z zaposlenimi lahko imate sedem strokovnjakov za odnose z zaposlenimi, ki podpirajo sedem različnih oddelkov (ali drugih skupin).

Delajo lahko zelo neodvisno. Toda dobra ekipa deli uspehe, da pomaga članom ekipe pri izdelavi najboljših praks. Dobra ekipa tudi deli napake, tako da se lahko drugi člani skupine učijo in pomagajo pri razvoju rešitev.

Medfunkcionalne ekipe.Skupine ljudi, ki so združene iz različnih oddelkov ali delovnih funkcij za obravnavanje določenega izdelka, težave, težave s strankami ali za izboljšanje določenega procesa, so medfunkcionalne skupine. To so pogosto ekipe z določenim ciljem s končnim datumom.

Na primer, podjetje lahko sestavi ekipo, ki bo obravnavala odpuščanje. To skupino bi sestavljali predstavniki iz kadrovskih, finančnih, pravnih, izvršnih skupin in zaposlenih iz prizadetih območij. Tesno sodelujejo pri pripravi načrta, ki najbolje deluje za podjetje.

Vsaka oseba ima drugačno odgovornost in potreben prispevek. Na primer, pravno se nanaša na skladnost, financiranje se nanaša na proračune, HR pa želi zagotoviti, da se ohranijo najboljši ljudje.

Samoupravne ekipe.Skupine ljudi, ki postopoma prevzemajo odgovornost za samo-usmerjanje v vseh vidikih dela, se imenujejo samoupravne skupine. Samoupravne skupine sodelujejo pri doseganju cilja brez velikega nadzora.

Te ekipe so izjemno učinkovite, če imate v ekipi sposobne in neodvisne delavce. Pogosto poročajo o svojih ugotovitvah ali napredku šefu ali vodji ekipe, toda ta šef ne sodeluje nujno aktivno v ekipi.