Kako voditi učinkovite sestanke ekip

Učinkoviti sestanki so zanimivi dogodki z visoko energijo, kjer člani skupine sodelujejo pri sprejemanju odločitev ali reševanju problemov. Na žalost se zdi, da je preveč srečanj, ki se jih udeležujemo, ravno nasprotno. Najslabši sestanki prinašajo čas za pajkanje, ki pušča vse duševno in čustveno izčrpane in več kot malo razočarane. Razlika je v načinu načrtovanja in vodenja sestankov.

Najboljši menedžerji razumejo pomen teh dogodkov in razumejo, da je za pripravo odličnega srečanja potrebno načrtovanje in premišljeno prizadevanje. Ta članek ponuja deset nasvetov, ki vam bodo pomagali izkoristiti dragocen čas sodelovanja s svojo ekipo. Tukaj so nasveti, kako okrepiti svoje sestanke.

Pozitivni odnos do sestankov

To je najpomembnejša stvar, ki jo lahko naredi vodja kot vodja za izboljšanje sestankov ekipe. Presenetljivo je, koliko menedžerjev je ponosnih, da razglasijo svoje nevšečnosti do sestankov, ampak dosežejo pomembne rezultate, rešujejo probleme, sprejemajo odločitve, informirajo, navdihujejo, sodelujejo in motivirajo, da morajo upravljavci delati z ljudmi.

To pomeni, da te ljudi občasno spravite v sobo ali na konferenčni klic in se pogovorite z njimi. Upravljanje ne pomeni, da bi sedeli v pisarni, z vrati zaprli pošiljanje e-poštnih sporočil. Kot vodja poskušajte gledati na srečanja kot na manifestacijo vodenja. Čas vodenja je čas, ne nekaj, česar bi se bali kot potovanje zobozdravniku.

Ne pozabite, da ste lastnik srečanja

Načrtovanja dnevnega reda ne dodelite upravnemu pomočniku ali drugemu članu ekipe. Kot vodja je vaš sestanek za načrtovanje in vodenje. Da bi se postavili v ustrezen um, vprašajte in odgovorite na naslednje vprašanje: "Po tem srečanju, kaj bom želel, da bi se ljudje naučili, dosegli ali rešili?"

Vedno pripravite dnevni red

Vse, kar boste kdaj brali o učinkovitih srečanjih na delovnem mestu, vključuje nasvete o pripravi dnevnega reda. Vendar smo se vsi pokazali na srečanje, kjer ni nobenega programa. Načrtovanje dnevnega reda pomaga osredotočiti se in določiti prednostne teme srečanja.

Prosite za prispevek o dnevnem redu

Čeprav je za razvoj dnevnega reda glavna odgovornost vodja, lahko člani skupine povabijo, da prispevajo točke dnevnega reda. Nekaj ​​dni pred sestankom pošljite razpis za ideje.

Spice It Up

Postavite malo različice v format. Spodaj je nekaj stvari, ki jih lahko naredite, da bi začinili srečanja svojih skupin:

• Povabite goste zvočnike
• Nekaj ​​praznuje
• Izvedite "okroglo mizo učenja" - člani skupine se bodo učili druga drugo
• Oglejte si pogovor Ted, ki je pomemben za dnevni red sestanka
• Izvajajte skupinsko dejavnost
• Spreminjanje lokacij (razmislite o sestanku izven spletnega mesta)
• Prinesite zabavno ali zanimivo hrano
• Sestanek „dnevnega reda posameznih postavk“
• Vprašajte za posodobitve v obliki krogov
• Vključite ekipo v brainstorming
• Zamenjajte stole ali spremenite navzgor karkoli razbiti monotonijo

Dovolite nekaj »belega prostora« za spontano ustvarjalnost in angažiranost

Ne vstavljajte toliko stvari na dnevni red, da se borite za njegovo dokončanje. Namesto tega pustite nekaj prostora na koncu za spontano razpravo. Če se sestanek konča zgodaj, potem naj vsi gredo zgodaj. Vsakdo ceni tudi našel čas.

Sestanke za skupino uporabite za sodelovanje

Namesto da bi samo delili informacije, poskusite rešiti težavo ali sodelovati s skupino pri sprejemanju odločitve. Ja, to je izziv in je lahko grdo, toda na tem mestu dobimo največ koristi od sestankov.

Razvedrim

Biti vodja srečanja ne gre za flaunting avtoriteto ali zlorabo moči. Primer tega je kaznovati nekoga, da zamuja pred ekipo. Hranite občutek za humor in svojo ponižnost.

Nadaljnje ukrepanje

Spremljajte akcijske elemente in poskrbite, da bodo ljudje naredili, kar bodo povedali. Na naslednjem sestanku je razočaranje prikazati in ugotoviti, da se polovica ekipe ni trudila storiti tega, za kar so se zavezali na zadnjem srečanju. Nadaljevati pred zasedanjem in posameznike prevzeti za svoje obveznosti.

Bodite vodja modela

Sestanki ekipe niso čas, da pustite vaąo varovanko in se vrnete s svojo ekipo. Držite sebe in svojo ekipo do najvišjih standardov ravnanja, kar pomeni, da ni barvnih šal, pobiranja članov ekipe, cinizma in sarkazma ali udarjanja drugih oddelkov ali poslovodstva. Razmislite o vrsti voditeljev, za katere želite biti znani, nato pa se prikažite na vsakem srečanju biti vodjo.

Spodnja črta

Priložnost, da se srečate in delate s svojo ekipo, je strašna stvar za odpadke. Nujno je, da razvijete disciplino za načrtovanje in vodenje srečanj, ki jih ljudje cenijo in spodbujajo naprej.