Proces prijavljanja delovnih mest vlade

Ko pošljete prošnjo za zaposlitev vladni agenciji, ste sprožili proces, ki je večinoma izven vašega nadzora in skoraj vedno neviden za vas kot zunanjega. Vladne organizacije so zavezane z zakoni in predpisi pri obravnavanju prošenj za zaposlitev, tako da imajo vsi prosilci pošteno možnost, da dobijo službo.

Nekateri sistemi za prijavo na delovno mesto, kot so ameriške vlade ZDA, imajo funkcionalnost, ki je vgrajena v sistem, kar omogoča prosilcem, da vidijo, kako njihove aplikacije napredujejo skozi proces zaposlovanja v organizaciji. Ta spletna funkcionalnost zmanjšuje število telefonskih klicev in e-poštnih sporočil, ki jih prejme oddelek za človeške vire, saj lahko prosilci v nekaj minutah sami poiščejo pomembne informacije.

V nadaljevanju so opisani osnovni procesi, ki jih zaposleni na področju človeških virov upoštevajo pri zaposlovanju za vladno delo. Postopek zaposlovanja je lahko dolgotrajen, tako da vas lahko kontaktira strokovnjak za človeške vire in vodja najemanja ali nadzornik. Posledica tega je lahko, da je nekaj, če vas zanima.

1. Objava zapiranja

Ko oddate prijavo, morate počakati, da se objava posla zaključi. Ko vladne agencije objavljajo delovna mesta, imajo skoraj vedno rok za prijavo. To naredijo tako, da lahko upravljajo, koliko aplikacij prejmejo in da lahko napredujejo s procesom najema, ne da bi dodali dodatne vlagatelje v celotnem procesu.

Zaradi pravičnosti se oddelki za človeške vire držijo rokov in ne omogočajo menedžerjem, da razmislijo o poznih vlogah, razen če so sprejete vse pozne vloge. Nobenega poštenega razloga ni, da bi sprejeli eno pozno prijavo in ne drugega, če bi se oba prijavitelja obrnila na vloge, ki izpolnjujejo minimalne zahteve, navedene na delovnem mestu.

2. Aplikacije se pregledajo

Ko oddelek za človeške vire ve, da imajo vse vloge, ki jih bo organizacija upoštevala, preberejo vsako vlogo, da se prepričajo, da vsak kandidat izpolnjuje minimalne zahteve, določene v delovnem razpisu. Na primer, če napotitev navaja, da mora novi najem imeti diplomo, bo strokovnjak za človeške vire odstranil vse vloge, če prijavitelj ne dokaže, da je diplomiral. Zato je pomembno, da vlagatelji zagotovijo, da jasno opišejo, kako izpolnjujejo znanje, spretnosti in sposobnosti, potrebne za delo.

3. Izdelan je seznam finalistov

Ko so vse vloge pregledane glede minimalnih zahtev, služba za kadrovske zadeve in vodja zaposlovanja skupaj sestavljata kratek seznam finalistov, ki bi jih želeli intervjuvati. Zaradi pravičnosti odločitve temeljijo na informacijah, vključenih v vloge. Glede na oddelek, na katerega se prijavljate, ne bodite presenečeni, če vas kontaktirajo človeški viri, ki zahtevajo reference ali dodatne informacije, ki lahko vključujejo pisanje vzorcev ali esejev.

4. Intervjuji so načrtovani

Oddelek za človeške vire ali upravitelj zaposlovanja kliče prosilce, ki so zaslužili intervju. Če se kandidat odloči umakniti iz postopka, se lahko organizacija odloči, da bo opravila razgovor z naslednjim najbolj usposobljenim kandidatom, ki na začetku ni zaslužil razgovora, ali pa nadaljevati postopek z enim manj finalistom. Odločitev je v veliki meri odvisna od tega, kako blizu je naslednja najbolj usposobljena kandidatka za izvirno skupino finalistov.

Če ste na razgovor, vas lahko vprašamo osebno ali po telefonu. Nekateri odprti položaji prejemajo številne prijave kvalificiranih kandidatov. Zaradi tega so telefonski razgovori potrebni za nadaljnje pregledovanje prijaviteljev.

5. Izvajajo se potrebni preverjanja ozadja in referenčni pregledi

Na tej točki procesa številne organizacije izvajajo preverjanje ozadja in referenc. Ni smiselno izvajati teh preverjanj za vse prosilce z vidika stroškov in časa zaposlenih. Ko so finalisti izbrani, se lahko pregledi izvedejo na majhni skupini. Prednost teka je v tem trenutku tako, da ni dodane zamude, če izbrani finalist zavrne ponudbo za zaposlitev. Nekatere organizacije čakajo, dokler niso pripravljene ponuditi zaposlitve, dokler ne izvajajo pregledov, tako da ne bodo imele stroškov izvajanja pregledov posameznikov, ki jih ne bodo zaposlili.

6. Izvajajo se pogovori

Skupine finalistov so običajno sestavljene iz treh do petih ljudi. Število finalistov, s katerimi bomo opravili razgovor, in koliko ljudi bo vodilo razgovore, v veliki meri določa, kako dolgo bo potekal proces razgovora. Če je le nekaj finalistov za razgovor, lahko traja le en teden, da se opravijo vsi razgovori. Vendar, če je veliko finalistov in anketarjev, bo proces verjetno trajal veliko dlje.

7. Izbran je nov najem

Po opravljenem intervjuju se anketar ali svetovalec za razgovor odloči, kateri finalist bo prejel ponudbo za zaposlitev in razvrstitev drugih finalistov, če bo izbrani finalist zavrnil ponudbo za zaposlitev.

8. Ponudba za delo je podaljšana

Ponudba za zaposlitev se razširi na izbranega finalista, ki se običajno opravi ustno, tako da se lahko začnejo pogajanja o plači in začetku. Pismo, ki potrjuje, da so se dogovorili, da se je upravitelj zaposlovanja in izbrani finalist strinjal, se pošlje izbranemu finalistu, ki ga je sprejel.

9. Ponudba za delo je sprejeta

Izbrani finalist uradno ali pisno potrdi ponudbo za delo. Organizacija začne pisanje, ki je potrebno za najem izbranega finalista na dogovorjeni datum začetka.

Upoštevajte, da imajo nekateri vladni oddelki dodatne varnostne zahteve, ki izhajajo iz čakalne dobe, preden prejmete ustrezno varnostno potrdilo. Na primer, v ministrstvu za domovinsko varnost lahko postopek varnostnega preverjanja traja od dveh tednov do enega leta, običajno pa traja približno tri mesece.

10. Kandidati, ki niso bili izbrani, so obveščeni

Ko se organizacija in izbrani finalist dogovorita o pogojih zaposlovanja, organizacija običajno obvesti vse druge prosilce, da je delovno mesto zapolnjeno. Vendar pa obstajajo nekateri oddelki, ki prijaviteljev ne obvestijo o izpolnjenem položaju.

Nekatere organizacije se odločijo, da bodo obvestile samo kandidate, ki so intervjuvani, vendar večina organizacij, ki sledijo tej praksi, navedejo svojo politiko v svojih delovnih mestih ali na svoji spletni strani, ki vsebuje postopek prijave in informacije za iskalce zaposlitve.