Ekipe, ki jih vsaka organizacija potrebuje

Timsko delo, učinkovite delovne skupine in team building so priljubljene teme v današnjih organizacijah. Uspešno timsko delo spodbuja doseganje vaših strateških ciljev. Učinkovite delovne skupine povečajo dosežke posameznih zaposlenih in vam omogočajo boljše storitve za stranke.

Nekatere organizacije, kot je podjetje za razvoj programske opreme, so oblikovane v skupine, ki razvijajo izdelke. Druge organizacije se ne morejo tako preprosto posvetiti timskemu okolju in so strukturirane okoli oddelkov, kot so trženje ali človeški viri. Toda tudi to zadnje lahko koristi od dodatka več ekip.

Če torej eksperimentirate s tekočimi skupinami, začnite z nekaj, da ugotovite, katere skupinske dejavnosti lahko podpira vaša organizacija. Ekipe potrebujejo vire in še posebej čas zaposlenih. Z zaposlenimi boste želeli raziskati vrsto ekip, ki bi jih lahko uživali in k temu najbolj prispevale.

Na primer, podjetje za programsko opremo ima ekipo filantropije, ki odloča o podelitvi v podjetju STEM (spodbujanje otrok, da sprejmejo znanost, tehnologijo, inženirstvo in matematične tečaje, da bi jih pripravili na kariero na teh področjih). Skupina določi prejemnike 50.000 $ letne filantropije, ki jo podjetje podeli.

Ekipa organizira tudi donacije za dobro počutje živali, družine, ki potrebujejo pomoč, med počitnicami, gradnjo domov za Habitat za človeštvo in še veliko več.

V drugem podjetju je bila ustanovljena ekipa za prepoznavanje, da bi zaposleni lahko prepoznali dobro delo, prispevke in timsko delo.

Kdaj so delovne skupine učinkovite?

Delovne skupine so priložnost za zaposlene, da se naučijo vodstvenih in timskih veščin. Zaposlenim iz celotne organizacije dajejo možnost, da delajo z zaposlenimi, ki jih morda ne vidijo vedno. Zaposlenim dajejo priložnost, da postanejo del nečesa, kar je večje od njih samih ali njihovega dela.

Vaše delovne skupine so najučinkovitejše, če:

• raznolika skupina zaposlenih lahko sodeluje,
• omejujete število skupin, na katere lahko sodeluje vsak zaposleni, tako da razširite priložnosti med številnimi zaposlenimi,
• skupine vzpostavijo redni urnik sestankov,
• potrebujete periodično nastavitev cilja ekipe,
• zapisniki ali zapiski so objavljeni na sestankih ali projektih skupine, in. t
• ekipe redno dodajajo novejše zaposlene. Z drugimi besedami, zaposleni v timih se redno menjavajo, tako da ima več zaposlenih priložnost sodelovati v ekipi.

Vzorčne skupine, ki bodo koristile številnim organizacijam

Vsaka organizacija potrebuje pet delovnih skupin. Organizacije so izvajale veliko različnih pristopov k vlogam in odgovornostim skupin. Različne organizacije lahko tudi odgovornosti razvrščajo različno.

Na primer, odbor za varnost je bil zaprošen, naj prevzame odgovornosti za dobro počutje zaposlenih v eni organizaciji. Ekipa je zavrnila, raje namesto tega dodala okoljsko odgovornost. Nastala je še ena skupina, ki se je bolj zanimala za wellness.

S tem v mislih so to pet skupin, ki se najpogosteje priporočajo. Opravljajo neskončno dobroto, ko so dobro podprte in pooblaščene za ukrepanje.

Vodilna ekipa

Pogosto so vodstveni delavci organizacije ali vodje oddelkov vodstvena ekipa skupina, ki mora skupaj voditi vašo organizacijo. Vodilna ekipa je odgovorna za strateško usmeritev vaše organizacije. Vodilna ekipa načrtuje, postavlja cilje, zagotavlja smernice in upravlja vašo organizacijo.

Motivacija ali ekipa morale zaposlenih

Znan z različnimi imeni v različnih organizacijah, ekipa zaposlenih moral. odbor za delo zaposlenih ali odbor za načrtovanje dogodkov (tri skupna imena ekip) načrtuje in izvaja dogodke in dejavnosti, ki gradijo pozitivni duh med zaposlenimi.

Odgovornosti skupine lahko vključujejo dejavnosti, kot so gostovanje delavskih kosil, načrtovanje piknikov v podjetju, zbiranje sredstev za bolne delavce in zbiranje sredstev za človekoljubne vzroke.

Ekipa vodi praznovanje mejnikov podjetij, rojstne dneve zaposlenih in prihod novih dojenčkov. Ekipa sponzorira športne ekipe podjetij. Z ekipo se lahko zabavate, saj je edina omejitev ekipe domišljija članov ekipe in želje zaposlenih.

Za varnost in okolje

Ekipa zagotavlja varnost zaposlenih na delovnem mestu. Ekipa prevzame vodilno vlogo na področju varnostnega usposabljanja, mesečnih pogovorov o varnosti in revidiranja gospodinjstva, varnosti in organizacije na delovnem mestu. Priporočila in vodenje glede recikliranja in okoljske politike zagotavlja tudi ekipa.

Zaposleni Wellness Team

Wellness ekipa se osredotoča na zdravje in fitnes za zaposlene. Najbolj priljubljene dejavnosti vključujejo sprehajalne klube, vodenje ekip in redno testiranje zdravstvenih vprašanj, kot je visok krvni pritisk. Wellness ekipa lahko sponzorira vse wellness aktivnosti, kot so kako narediti proračun ali kosilo in se seznani z investicijskimi produkti, ne pa z investicijskim svetovanjem.

V številnih podjetjih je ekipa wellnessa podpirala izzive. V proizvodnem podjetju je ekipa postavila izziv za hojo, da bi zaposlene spodbudila k večji hoji. Vsak udeleženec je dobil pedometer, ki ga je vsak dan prenesel na delo. Na koncu izziva je vsak zaposlen, ki je izpolnil cilje, dobil kupon za par športnih čevljev.

Skupina za kulturo in komunikacijo

Ekipa se ukvarja z definiranjem in ustvarjanjem definirane kulture podjetja, ki je potrebna za uspeh vaše organizacije. Skupina prav tako spodbuja dvosmerno komunikacijo v vaši organizaciji, da bi zagotovila, da zaposleni vložijo podatke v verigo poveljevanja.

Skupina lahko sponzorira mesečno glasilo, tedensko posodobitev podjetja, četrtletne ankete o zadovoljstvu zaposlenih in predlog za predlog zaposlenih.

Začnite z več ekipami podjetij, morda nekaj teh, in gojite njihov uspeh. Ko zaposleni vidijo uspešne ekipe, se več zaposlenih zanima za delo v timih. Skupine omogočajo podjetju boljše mesto za delo in nudijo priložnost za resnično vključenost in predanost zaposlenih.

Ekipe ustvarjajo razliko na delovnem mestu, ne glede na to, ali so stalne ekipe ali ekipa, ki je bila oblikovana za doseganje enega samega namena. Uspešne ekipe vam pomagajo ustvariti pravi občutek timskega dela v vaši organizaciji. Začnite s temi za izjemen uspeh.