Kaj so reference in kako jih lahko najbolje uporabite?

Reference so ljudje, ki poznajo nekatere vidike vašega življenja in dela in so pripravljeni deliti svoje znanje z drugo osebo, da bi dobili korist za vas. Referenca se nanaša tudi na vsebino informacij, spoznanj in izkušenj, ki jih je druga oseba pripravljena deliti o svojem odnosu do vas in njihovih izkušnjah z vašim delom.

V povezavi z zaposlovanjem zaposlenih, vam reference za delo omogočajo vpogled in razmišljanje o tem, kako dobro je posameznik opravil določeno delo. Prav tako lahko pridobite informacije o tem, kako se vaš kandidat ujema s kulturo podjetja in ali bo delodajalec ponovno zaposlil posameznika, kar je zelo pomembno in pomembno vprašanje.

Če poslušate odgovore potencialnih referenc zaposlenih, se lahko veliko naučite o njihovih prednostih, slabostih in vrednotah, če je referenca na voljo z informacijami po premišljeni razpravi.

Po podatkih Društva za upravljanje s človeškimi viri je v poročilu o HR.com, ki ga je leta 2018 sponzorirala Nacionalna zveza pregledovalcev ozadja (NABS), 95 odstotkov anketiranih delodajalcev navedlo, da uporabljajo enega ali več tipov presejalnega ozadja. je pokazalo, da je večina anketirancev med postopkom zaposlovanja izvajala preglede, drugi pa so to počeli v celotnem življenjskem ciklu zaposlitve.

Vzpostavite politiko o zagotavljanju referenc v vaši organizaciji

Vaše podjetje mora vzpostaviti politiko o tem, kdo lahko zagotovi uradno referenco in v kakšnih okoliščinah. Potrebujete drugo politiko, ki določa smernice za upravljavce in druge, ki lahko prejemajo zahteve zaposlenih in nekdanjih zaposlenih, da zagotovijo referenco. Kako želite, da se vaši zaposleni odzovejo na te zahteve?

Reference preverjajo potencialni delodajalci, finančne ustanove, strokovna združenja, stranke in stranke ter vsaka organizacija, ki meni, da je preverjanje vaše osebne integritete in etike pomembno. Ko določite seznam referenc za potencialnega delodajalca, lahko delodajalec stopi v stik z njimi ali pa tudi ne.

Delodajalec lahko namesto tega ali dodatno stopi v stik z vsakim, ki se pojavi na vaši prošnji za zaposlitev, kot vaš nadzornik, vaš nekdanji direktor ali prejšnji lastnik podjetja. Ali lahko delodajalec obrne na stike in sodelavce, ki jih osebno poznajo, ali na ljudi, ki jih poznajo v vaši panogi ali poklicnem združenju, da dobijo reference.

V primeru, ki se pogosto pojavlja, je generalni direktor organizacije poslal sto elektronskih sporočil kolegom, prijateljem in stikom v industriji, kjer so zbirali informacije o kandidatu, ki ga namerava obravnavati za položaj direktorja prodaje.

Možnosti delodajalca pri spoznavanju zgodovine vašega dela, vaših prispevkov na delovnem mestu in vaši zmožnosti, da profesionalno sodelujete s sodelavci, so neomejene. Ko podpišete prijavo za zaposlitev, dajete potencialnemu delodajalcu dovoljenje, da stopite v stik z vsakim, ki lahko profesionalno osvetli vašo prejšnjo delovno uspešnost.

Sklici so podani ustno ali pisno. Reference so osebne, poklicne ali povezane z zaposlitvijo. Na splošno pozivate ljudi, da služijo kot vaše reference, ko menite, da bodo njihove skupne pripombe in informacije o vas pozitivno vplivale na doseganje vaših ciljev.

Kako ustrezno izbrati referenco

Izbira referenc je zahtevna. Želite izbrati ljudi, ki so pozitivni glede vas, izraziti v svoji zmožnosti, da govorijo o vaših prispevkih in so pripravljeni in na voljo v kratkem času. V življenju vzdržujte pozitivne reference, da zagotovite izpolnitev vaših življenjskih nalog.

Reference so potencialno zelo pozitivni ljudje, ki vam lahko pomagajo doseči svoje cilje in sanje. Reference so pogosto zadnji korak, preden dosežete svoj trenutni cilj. V vašem iskanju zaposlitve, kot na primer, potencialni delodajalec preživi čas, ko se poveže z referencami, ko želi potrditi, da ste oseba, ki jo potrebujejo za svoj odprti položaj.

Vaše reference in vaš odnos s svojimi referencami lahko naredijo vaš dan. Ne ravnajte z referencami rahlo.

Vrste referenc

Reference za zaposlovanje:

Ljudje, ki so seznanjeni z vašim delom in lahko pozitivno govorijo o vašem delu. Najboljše zaposlitvene reference so vaši sedanji in nekdanji šefi. Kolegi, kupci in drugi menedžerji so tudi učinkovite reference.

Strokovne reference:

Strokovni sodelavci lahko služijo kot reference. Lahko delite članstvo v strokovnem združenju ali vodilni položaj, skupaj delate v odboru ali organizirate in vodite združenje stanovanjskih čet, kot primer.

Osebne reference:

Ljudje, ki dobro poznajo vas in vaše osebno življenje. Osebne reference so pogosto prijatelji, prostovoljci v družabnih situacijah, ministri ali drugi člani duhovščine in kolegi, ki vas poznajo osebno in strokovno.

Dostavljanje referenc: Kako povejte vaše reference o vas?

Pisne reference:

Pisne reference so težko pridobiti in so hitro datirane in nepomembne. Mnogi delodajalci zavračajo pisne reference zaradi strahu pred morebitnim sodnim postopkom. Zato številne organizacije zdaj zahtevajo pisna sklicevanja na svoje pisarne za človeške vire; ti uradi ponavadi zagotavljajo preverjanje zaposlitve in malo več.

Mnogi delodajalci prosijo svoje zaposlene, da se vzdržijo pisanja referenc; pisna sklicevanja imajo kratek rok trajanja, vendar jih mnogi prejemniki uporabljajo precej dlje od časovnega okvira, ki ga je njihov pisatelj namenil. Strokovnjaki za kadrovske zadeve so redno prejemali reference, ki so zastarele in se jim ne zdijo koristne. (Kaj ste naredili v zadnjem času?)

Poskušali boste pridobiti pisna sklicevanja od delodajalcev, ki ne poslujejo, šefov, ki se upokojijo ali preselijo v drugo podjetje, profesorji, ki morda ne bodo ostali v stiku z vami, in kolegi, s katerimi pričakujete malo interakcije v prihodnost. Druge reference so učinkovitejše pri ustnem izražanju.

Besedne reference:

Ustna sklicevanja so neformalna in od trenutnega nadzornika in drugih pomembnih referenc lahko pričakujete več sodelovanja, če od njih ne zahtevate pisnega sklicevanja. Mnogi ljudje so pripravljeni razpravljati o vaših prednostih, če ste bili učinkovit uslužbenec. Želijo vam dobro in upamo, da bodo vaši naslednji poklicni ali karierni koraki uspešni.

Vedno pripravite svoje reference vnaprej za morebitno referenčno preverjanje. Ne morejo vam pomagati, če ne vedo, kaj potrebujete. Zlasti pri iskanju zaposlitve delodajalci vedno pogosteje preverjajo reference.

Razvijte svoje reference, ko ste zaposleni

Medtem ko ste trenutno zaposleni, boste želeli razviti reference za zaposlitev, strokovne reference in osebne reference. Najslabše je najti in razviti reference, ko se nepričakovano znajdete na trgu dela.

Vaši poskusi, da dosežete ljudi, pripravite potencialne reference za referenčno preverjanje, ali prinesete znanec ali kolega potencialno referenco na vaš trenutni položaj in cilje, je težko in dolgotrajno med iskanjem zaposlitve. Razvijte svoje reference, preden jih potrebujete - in občasno ostanite v stiku z njimi.