Karierni intervju z neprofitno Paralegal

Medtem ko večina paralegals dela v odvetniških pisarnah in za dobičkonosne korporacije, vedno večje število paralegals najdejo nišo v neprofitnem delu. Elona M. Jouben, MPS, izkušena strokovna sodelavka in programska asistentka Ameriškega združenja univerzitetnih profesorjev v Washingtonu, dr. D., deli svoje paralegalsko ozadje in svojo vlogo pri oblikovanju zakonov in politik, ki vplivajo na visokošolsko fakulteto.

Kako dolgo delate kot paralegal? Kakšno je vaše izobraževanje?

Imam dve dodiplomski stopnji na Univerzi West Florida: diplomo iz političnih ved (2000) in diplomo iz pravnih študij / predzakonskih aktov (2006). Na Univerzi George Washington sem leta 2010 diplomiral na podiplomskem študiju za magistrski študij paralegalnega študija (MPS). Nedavno sem praznoval 10-letnico v pravnem poklicu, 9 let od tega sem delal za samostojnega odvetnika in nato še nekaj sporov. podjetja v Pensacoli na Floridi. Sedanji položaj sem sprejel pred enim letom in se preselil v Washington, D.C.

delati za notranji pravni oddelek ameriškega združenja univerzitetnih profesorjev (AAUP), kjer podpiram naša dva odvetnika in generalnega svetovalca AAUP.

Kakšne so vaše vsakodnevne odgovornosti kot neprofitna paralegalna pri Ameriškem združenju univerzitetnih profesorjev?

Naš oddelek podpira dejavnosti AAUP na več načinov: odzivanje na poizvedbe o zakonu o visokem šolstvu od profesorjev, akademskih administratorjev, odvetnikov in drugih; spremljanje razvoja zakonodaje v visokem šolstvu v državi; vodenje delavnic in predstavitev o pravu visokega šolstva; sodelovanje s strokovnjaki iz celotne države pri predložitvi poročil amicus curiae v ključnih pritožbenih zadevah pred vrhovnim sodiščem Združenih držav ter državnimi in zveznimi pritožbenimi sodišči, da bi zaščitili dobre akademske prakse in ustrezen postopek; ter spremljanje pravnih posledic zakonodaje in njenega izvajanja v agencijah izvršilne veje oblasti.

Poleg tega opravljamo tudi notranje pravno delo, ki se nanaša na: upravljanje in upravljanje neprofitnega združenja, vključno z davki, lobiranjem in dobrodelnimi dejavnostmi; vprašanja zaposlovanja, povezana z delodajalci; vprašanja sindikata in delovnega prava, pomembna za naše odnose s poglavji o kolektivnih pogajanjih.

Na splošno moja odgovornost vključuje izvajanje vsebinskih pravnih raziskav o različnih pravnih vprašanjih; priprava memorandumov za razpošiljanje izvršilnemu upravnemu odboru in pridruženim subjektom, pravne osnove za javni promet in predstavitvena gradiva odvetnikov za konference in delavnice fakultet; usklajevanje zbiranja podatkov iz različnih oddelkov in upravnega odbora za pripravo letnih revizij in poročil o skladnosti s predpisi; vodenje službe za napotitev odvetnika AAUP; preverjanje in odzivanje na poizvedbe fakultete v zvezi s splošnimi pravnimi vprašanji, zahtevki za pomoč amicus curiae in finančno podporo iz sklada za pravno zaščito AAUP; organiziranje notranjih postopkov vodenja evidenc našega oddelka; usklajevanje letnih zakonskih internih / zunanjih iskanj in razgovorov ter pomoč pri njihovi usmeritvi; redno pregledovanje in posodabljanje notranjih obrazcev oddelkov in standardnih operativnih postopkov.

Moje dnevne dolžnosti se zelo razlikujejo, čeprav se dosledno ponavljajoča dolžnost odziva na poizvedbe fakultete, ki segajo od politike AAUP do številnih vprašanj, ki vplivajo na visokošolsko izobraževanje, in splošnih informacij o pravnih vprašanjih, do prošenj za napotitve odvetnikom, ki jim lahko dajo posebne pravne nasvet. Fakulteta - naši člani - so srce naše organizacije in pomembno je, da se nanje odzovemo čim bolj pravočasno.

Katere spretnosti so potrebne za uspeh v vaši trenutni vlogi neprofitnega pomočnika?

Moja vloga zahteva sposobnost opravljanja vsebinskih pravnih raziskav in nato pisanje gradiva, ki posreduje pravne informacije v ne-pravnem / tehničnem jeziku ali pojmih laik. Medtem ko je naše občinstvo na splošno naučena fakulteta akademskih krogov, moramo biti še vedno sposobni posredovati pravne informacije v jasnem, jedrnatem in razumljivem jeziku.

Moja vloga zahteva tudi odlične medosebne komunikacijske spretnosti pri obravnavanju različnih osebnosti našega upravnega odbora, sodelavcev, fakultet in drugih odvetnikov in svetovalcev, s katerimi sodelujemo pri različnih projektih.

Druge pomembne spretnosti so sposobnost določanja prednostnih nalog, več nalog in razločevanja, kadar vprašanje zahteva odziv s pravne, politične ali postopkovne perspektive. Naša pisarna zahteva poznavanje Word, Excel, Power Point, Outlook in Adobe. Prav tako moramo vedeti, kako krmariti po spletnih straneh in zbirkah podatkov Lexis, PACER in drugih upravnih agencij.

Kaj vam najbolj ustreza pri neprofitnem položaju?

Osebno mislim, da imam najboljšo paralegalsko službo v državi! Delam za organizacijo, ki združuje mojo strast do vprašanj zakona o prvi spremembi z mojimi pravnimi veščinami. Zadovoljen sem, da lahko pomagam ljudem. Ali je tako preprosto, kot je nudenje odvetniških napotitev ali pa je malo bolj vključeno v izvajanje pravnih raziskav, da se odzove na vsebinsko zahtevo po pravnih informacijah ali pomaga pri urejanju povzetka amicus curiae v primeru, ki vključuje načela akademske svobode, vključno z svoboda govora in zakupa, vsak dan prispeva k delu naše organizacije, ki še naprej igra vlogo pri oblikovanju zakonodaje in politike, ki vpliva na visokošolsko fakulteto in ameriško družbo na splošno.

Kateri izzivi so edinstveni za vaš položaj?

Že eno leto sem na svojem položaju, zato se še vedno veliko naučim o edinstveni strukturi naše organizacije, o različnih vlogah našega osebja in upravnega odbora ter o tem, kako je naša pravna služba povezana z vsemi. Učenje pisanja za nezakonito občinstvo je bilo izziv; vse se razlikuje od priprave pravnih dokumentov, ki bodo vloženi pri sodišču. Organizacija arhiviranja je bila prav tako malo zahtevna, saj nismo odvetniška družba, ki obravnava spore. Moral sem ustvarjalno razmišljati zunaj polja, da bi razvil razumljivo zbirko podatkov za naše številne različne datoteke.

Ali se možnosti za zaposlitev na tem področju povečujejo?

Nimam statističnih podatkov o rasti paralegalskih možnosti v neprofitnih organizacijah. Nenazadnje bi rekel, da je to nišno območje, kjer je prostor za rast, saj se neprofitne organizacije še naprej širijo, rastejo in širijo svoje notranje pravne oddelke. Realno gledano so te priložnosti najbolj koncentrirane v večjih prebivalstvenih središčih, kot sta D.C. ali New York, kjer ima sedež veliko nacionalnih neprofitnih organizacij.

Kako lahko drugi paralegali, ki želijo delati v neprofitni areni, prodrejo v to področje? Ali obstaja kakšno posebno usposabljanje, delovne izkušnje ali certificiranje, ki bi iskalcem zaposlitve dala prednost?

Vsakdo, ki razmišlja o nepridobitni poklicni poti in si prizadeva za manj tradicionalno poklicno pot od dela v odvetniški pisarni, mora oceniti, katera politična, gospodarska ali socialna vprašanja so strastni in raziskovalne organizacije, ki se osredotočajo na ta interes. Idealist.org je odlična spletna stran, na kateri se lahko neprofitne organizacije in posamezniki povežejo in si prizadevajo za medsebojne priložnosti.

Kar zadeva posebno pravno usposabljanje, spodbujam paralegale, ki se zanimajo za to poklicno pot, da se udeležijo tečajev pravnih raziskav, pisanja, obdavčevanja, poslovnega prava, delovnega prava, pogodb in vsebinskih pravnih predmetov, povezanih z njihovo strastjo, kot je okoljsko pravo. Zakon o spremembah, zakon o državljanskih pravicah itd.

Kateri so vaši najljubši paralegalski viri?

• Nacionalno združenje pravnih pomočnikov / Paralegals - nacionalna organizacija za paralegals.
• Paralegal Today ListServe - brezplačni spletni forum za skupnost, ki ga gosti Paralegal danes revijo.
• Spletna stran projekta za večdržavno prijavo - spletna stran, ki spodbuja enotno prijavno obliko in proces, pri čemer lahko neprofitne organizacije izpolnjujejo zakone o registraciji dobrodelnih organizacij v vsaki državi.

Kakšna je vaša kariera?

Moje doživetje v kariero je dvojno:

1. Ponujam svoj trenutni položaj in se preselim z Floride na D.C.
2. Objava mojega diplomskega dela.

Ali imate najljubše nasvete za trening, ki jih lahko delite?

Imam obsežen seznam spletnih zaznamkov, ki so organizirani po temah v podmapah, ki jih zbiram že 10 let. Občasno posodabljam datoteko html in jo varnostno kopiram na bliskovnem pogonu. Prav tako vzdržujem svoj elektronski imenik obrazcev, ki je urejen po temah v podmapah, in ga občasno tudi kopiram na bliskovnem pogonu. Te vire sem nosil s seboj skozi vsak prehod dela, tako da bom vedno imel svoje bistvene vire. Nikoli ne veste, kdaj bo specializirana oblika, ki ste jo ustvarili za primer pred tremi leti, nenadoma spet pomembna.

Ali pripadate katerikoli lokalni ali nacionalni paralegalski organizaciji?

Sem član Paralegalnega združenja Northwest Florida (NWFPA) in zdaj sodelujem pri njihovih mesečnih seminarjih CLE prek spletnega oddajanja na daljavo. Ko sem živel na Floridi, sem bil član upravnega odbora NWFPA - eno leto kot sekretar in eno leto kot poslanec - in predsedoval sem takratnemu članskemu / študentskemu odboru za zvezo. Trenutno delam v številnih odborih NWFPA, pri čemer podpiram prizadevanja teh odborov pri pisanju člankov, soupravljanju našega glasila, razvijanju programa mentorstva študentov, spremljanju in poročanju o prizadevanjih in dejavnostih regulacije paralegalov po vsej državi ter načrtovanju PR / trženja. kampanjo za razširitev našega dosega do drugih paralegals na severozahodnem območju Floride.

Katere druge dosežke, povezane s paralegalom, ste dosegli?

Na Floridi, sem imel Florida registrirano Paralegal (FRP) imenovanje, je bil imenovan za službo na Florida Bar's Nepooblaščena praksa zakona odbora za prvo sodno kroga - odbor A, služil na Escambia County Career Academy Academy svetovalni svet, prostovoljno na različnih t klinike za pravno pomoč in predstavitve o poklicnem poklicu za študente na Pensacola State College, Univerzi West Florida in Virginia College.

Moje trenutne publikacije vključujejo:

• V diplomi The Empowered Paralegal Professionalism Anthology, ki jo je sestavil in uredil Robert E. Mongue in objavila Carolina Academic Press (avgust 2011), je diplomsko delo: "Obvezna ureditev Florida Paralegals nepotrebna".
• "Stanje paralegalnega poklica: vse oči na Floridi," v Povzetek odvetniške zbornice Escambia-Santa Rosa (april 2011).
• "Kaj Paralegali želijo svojim odvetnikom vedeti: Pomagajte nam, pomagajte," v Povzetek odvetniške zbornice Escambia-Santa Rosa (avgust 2011).
• "Dešifriranje Paralegalske nomenklature: poverilnice in programi, ki so pojasnjeni," v Dejstva in ugotovitve Nacionalno združenje pravnih pomočnikov / paralegals (sept. / okt. 2011).
• "Dešifriranje Paralegalske nomenklature: poverilnice in programi, ki so pojasnjeni," v Povzetek Odvetniška zbornica Escambia-Santa Rosa (oktober 2011). (To je izpeljava mojega članka NALA, posebej namenjenega odvetnikom in upravljavcem odvetniških pisarn).

Objavljen sem bil na blogu Roberta E. Mongueja, The Empowered Paralegal, in sem bil tudi profiliran na spletnih straneh mojih alma maters: Univerze West Florida in Univerze George Washington.

Ali lahko delite zabavno dejstvo o sebi?

Jaz sem najstarejša izmed 12 otrok in strašljiva teta 10 nečakin in nečaka. Biti del tako velike družine me je veliko naučil o osebnih odnosih in komunikacijskih veščinah. Moji bratje in sestre so moji najboljši prijatelji.