Kako napisati učinkovita pisma za iskanje zaposlitve

Izdelava učinkovitih črk je pomemben del vašega poklicnega življenja, ne glede na to, ali iščete zaposlitev ali preprosto vzpostavljate povezave, ki vam pomagajo pri razvoju vaše kariere. Na neki točki boste morali vedeti, kako sestaviti ne le osnovno spremno pismo, dopis o nadaljnjem spremljanju in intervju, ampak tudi referenčno pismo in pismo o odstopu. Tukaj je nekaj nasvetov o tem, kako najučinkoviteje napisati te različne oblike poslovne korespondence:

E-pošta za iskanje zaposlitve

Pomembno je, da je vaša e-poštna komunikacija prav tako formalna in profesionalna, kot če bi pisali pisano pismo.

To pomeni, da morate poznati pravilno obliko naslova, ki ga boste uporabili za prejemnika e-pošte, ustrezen ton, jezik in strukturo, ki jo boste uporabili, in kje naj posredujejo svoje kontaktne podatke.

Tukaj je vse, kar morate vedeti o bontonu e-pošte pri iskanju zaposlitve, vključno s tem, kaj vključiti v e-pošto, oblikovanju in kako se prepričajte, da je vaše e-poštno sporočilo prebrano.

Pisanje učinkovitih naslovnic

Pisanje učinkovitega spremnega pisma je prvi korak pri pridobivanju pozornosti bodočega delodajalca na poti do zagotovitve razgovora. Po mnenju strokovnjaka za življenjepisa Monsterja Kim Isaacsa iskalci zaposlitve pogosto napako uporabijo svoje spremno pismo, da izrazijo, kar iščejo, namesto da bi se pogovarjali s potrebami delodajalca.

Spremno pismo, ki ga pripišete svojemu življenjepisu, mora biti predvsem posvetovalni tržni dokument - prodajna smer, kako so vaše spretnosti in izkušnje odlična rešitev za zahteve, ki jih podjetje ali podjetje išče v svojem novem zaposlenem.

Pregled teh bistvenih elementov za izdelavo uspešnega pisma.

Kako napisati hvaležno pismo za intervju

Pisanje zahvalnega pisma ali elektronske pošte po zaposlitvenem razgovoru je nujno. Dejstvo je, da nekateri delodajalci manj razmišljajo o tistih intervjuvancih, ki ne sledijo takoj.

Toda vaše pismo bi moralo storiti več, kot reči "hvala". Ta komunikacija vam ponuja zlato priložnost, da se še enkrat „tržite“ delodajalcu, tako da razmislite o potrebah, ki so jih izrazili v intervjuju, in jih spomnite na dragocene talente, ki jih lahko ponudite. Dobro oblikovano pismo zahvale, ki ga je idealno poslano takoj po razgovoru, zagotavlja, da boste ohranili močno prisotnost na radarskem odboru za najem, ko se bodo odločili za najboljšega kandidata za to delovno mesto.

Pisanje pisem o spremljanju

Če ste poslali življenjepis v podjetje, s katerim bi radi intervjuvali in niste takoj slišali, kaj boste storili potem?

Kaj pišeš? Nasvet o sestavi dodatnega pisma, ki vas zanima o statusu vloge za zaposlitev.

Kako napisati pismo o odstopu

Pomembno je, kako pišete pismo o odstopu, saj ponavadi ni lahko odstopiti in ostati v dobrih odnosih z družbo, ki jo zapuščate. Tudi če sovražite svoje delo in ne morete čakati, da začnete novo delovno mesto, je težko odstopiti diplomatski in taktično.

Nihče pa ne more napovedati prihodnosti in zato je pametno, da odstopno izjavo ponudite tako, da boste ohranili spoštovanje svojega delodajalca, tako da boste imeli odprta vrata za prihodnje komunikacije. Nikoli ne veste, kdaj jih boste morali prositi, da vam predložijo pozitivno priporočilo.

Dobro napisana pisma o odstopu lahko pomagajo zagotoviti, da bo vaš odstop potekal nemoteno in da bodo vaši nadzorniki dobro govorili o vas, če bi jih prihodnji delodajalci stopili v stik glede vaše uspešnosti.

Kako napisati referenco

Skoraj vsakdo je naprošen, da v času svoje kariere napiše referenčno pismo za zaposlenega, prijatelja ali nekoga, s katerim je delal. Da bi to naredili prepričljivo sami, se boste pripravili z zbiranjem informacij o službi ali šolskem programu, za katerega se posameznik prijavlja, pregledu njihovega življenjepisa in povpraševanju po seznamu izvenšolskih ali prostovoljnih dejavnosti, ki dokazujejo, da si želijo mehke spretnosti, kot so vodstvo ali organizacijska sposobnost.

Tukaj je, kako sestaviti učinkovito priporočilno pismo.

Preglej vzorce pisem in predloge

Ko pišete pisma za delo, je koristno uporabiti predlogo. Lahko kopirate in prilepite pismo, nato pa ga uredite, da ga prilagodite svojim lastnim informacijam. Prav tako je dobro pregledati vzorce pisem. Na ta način lahko vidite, kakšne so dobro napisane zaposlitvene črke in ki iskrijo ideje za pisanje lastnih.