Smernice za pisanje velikih zahvalnih pisem

Vedno je dobro vzeti čas, da se zahvalimo vsem, ki so vam pomagali pri iskanju dela. Ne glede na to, ali gre za uradno pismo ali hitro e-poštno zahvalo, vas bo prejemnik pozdravil. Ne glede na to, ali pišete pismo za zahvalo anketarju, nekomu, ki vam je napisal priporočilno pismo, ali povezavi, ki vam je dala karierno orientacijo, morate upoštevati nekaj smernic, ki jih morate upoštevati pri pisanju pisem ali e-pošte.

Hvala za pisanje Smernice za pisanje

Dolžina: Vaše pismo naj bo jedrnato; pismo za zahvalo mora biti krajše od ene strani.

Pisava in velikost: Če vnesete pismo s zahvalo, uporabite tradicionalno pisavo, kot je Times New Roman, Arial ali Calibri. Velikost pisave mora biti med 10 in 12 točkami.

Oblika: Če vtipkate svoje pismo zahvale, mora biti med posameznimi odstavki razmaknjeno. Uporabite robove 1 ”in poravnajte besedilo na levo (poravnava za večino poslovnih dokumentov). Oblikujte pismo z uporabo standardnih smernic za pisanje zahvalnih pisem.

Točnost: Ne pozabite urediti svojega pisma, preden ga pošljete. Pokažite ga prijatelju ali poklicnemu svetovalcu, če želite, da ga preveri nekdo drug.

E-pošta ali ročno napisana zahvala: Če pišete pismo za zahvalo za intervju za zaposlitev in veste, da podjetje hitro sprejema odločitve o najemu, lahko pošljete e-pošto za zahvalo. Če imate čas, lahko vtipkate ali ročno napišete pismo zahvale in ga pošljete. Če pišete pisavo, jo napišite na generično kartico zahvale (nič preveč neumna ali podrobna).

Kdaj poslati pismo za zahvalo: Če je mogoče, pošljite zahvalno pismo v 24 urah po razgovoru za zaposlitev. Če pišete pismo zahvale za priporočilo ali karierno svetovanje, je pismo zahvale manj nujno, vendar ga morate še vedno pisati čim prej.

Kako organizirati zahvalno pismo za intervju

Glava: Vaše pismo se mora začeti tako z vi in ​​kontaktnimi podatki delodajalca (ime, naslov, ime podjetja, naslov, telefonska številka, e-pošta) in datum. Če je to e-poštno sporočilo namesto dejanskega pisma, vključite svoje kontaktne podatke na koncu pisma, po podpisu.

Pozdrav: Sporočite naslov svojemu anketarju. Uporabite njegov formalni naslov ("Dragi gospod / gospa / dr. XYZ). Če pozabite njegovo ime ali kako ga črkovati, se obrnite na njegovo pisarno in zahtevajte pravilno zapisovanje njegovega imena."

Odstavek 1: Zahvalite se delodajalcu, ker ste si vzeli čas za razgovor. Vključite lahko tudi vse pozitivne vtise o podjetju.

Odstavek 2: Pojasnite, zakaj ste odličen kandidat za to mesto. Navedite svoje specifične spretnosti ali izkušnje.

Odstavek 3: Če ste med razgovorom pozabili karkoli omeniti svoje kvalifikacije, jih navedite v tem odstavku.

Odstavek 4: Še enkrat se zahvaljujte delodajalcu za intervju z vami. Povejte ji, da se veselite, da jo boste kmalu slišali o položaju.

Zapri: Uporabite formalno oznako, kot je "S spoštovanjem" ali "S spoštovanjem".

Podpis: Končajte z vašim podpisom, ročno napisanim, ki mu sledi vneseno ime. Če je to e-poštno sporočilo, preprosto vključite vneseno ime, ki mu sledijo kontaktni podatki.

Kako organizirati zahvalno pismo za pomoč pri iskanju zaposlitve

Glava: Vaše pismo se mora začeti z vami in kontaktnimi podatki osebe (ime, naslov, ime podjetja, naslov, telefonska številka, e-pošta) in datum. Če je to e-poštno sporočilo namesto dejanskega pisma, vključite svoje kontaktne podatke na koncu pisma, po podpisu.

Pozdrav: Naslov, ki ga želite napisati, naslovite. Uporabite njegov formalni naslov ("Spoštovani gospod / gospa / dr. XYZ), razen če ste tesni prijatelji z osebo. Če ste prijatelji, je dobro uporabiti njegovo ali njeno ime."

Odstavek 1: Hvala osebi za njegovo pomoč pri iskanju zaposlitve.

Odstavek 2: Pojasnite, kako je bila njegova pomoč še posebej koristna (npr. „Zahvaljujoč velikemu delu vašega priporočila, so mi ponudili službo v podjetju XYZ“.)

Odstavek 3: Izrazite svoje spoštovanje za njegovo velikodušnost. Če želite, recite, da bi radi vrnili uslugo in mu pomagali na kakršenkoli način.

Zapri: Uporabite nekakšno formalno oznako, kot je "S spoštovanjem" ali "S spoštovanjem".

Podpis: Končajte z vašim podpisom, ročno napisanim, ki mu sledi vneseno ime. Če je to e-poštno sporočilo, preprosto vključite vneseno ime, ki mu sledijo kontaktni podatki. Če poznate osebo, ki vam je dobro pomagala, lahko preprosto uporabite svoje ime v podpisu.

Hvala za pismo Primer

To je primer pisma zahvale. Prenesite predlogo pisma zahvale (združljivo z Google Docs in Word Online) ali si oglejte spodnje primere.

Prenesite predlogo za besedo

Primer zahvalnosti (besedilna različica)

Felicia Lee

123 Glavna ulica

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. september 2018

Michael Jones

Direktor kadrov

Acme pisarniške potrebščine

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Spoštovani gospod Jones, Najlepša hvala za vašo donacijo dveh darilnih košaric za tiho dražbo, ki bo konec meseca del naše gala fundraiser.

Prepričan sem, da bodo naše goste zanimale kombinacije dobrote v vsaki košarici in da nimajo dvoma, da bodo dobili več ponudb. Vsi prihodki bodo uporabljeni za štipendije.

Poleg tega se vam želim zahvaliti za nakup štirih vstopnic za dogodek. Karte sem priložil s tem pismom. Še enkrat, najlepša hvala za čudovito donacijo in veselim se srečanja zvečer 27. junija.

S spoštovanjem, Felicia Lee