Kako organizirati uspešen medijski dogodek

Eden od najlažjih načinov, da vaše podjetje prejme brezplačno medijsko izpostavljenost (pogosto znano kot "zasluženi mediji"), je prek medijskih dogodkov.Ne glede na to, ali se združujete s številnimi sponzorji, ki pomagajo manj srečni osebi, ali organizirate tiskovno konferenco za objavo izdaje izdelka, morate izvesti določene korake za organizacijo uspešnega medijskega dogodka.

Začnite s sporočilom za javnost

Pošiljanje sporočila za javnost bo pomagalo medijem odločiti, ali je vaša zgodba dovolj vredna pokritosti. To je razlog, zakaj pomaga, da vaše sporočilo za javnost preprosto in nikoli ne uporabljajte hype. Postaje in časopisi iščejo novice; ne iščejo prodaje.

Imate okno za pošiljanje sporočila za javnost. Ne želite ga poslati prezgodaj, potem pa se pozabi ali pokopati in ne želite, da bi ga poslali prepozno, če so že bile dodeljene druge zgodbe in preprosto ne ustrezajo vašemu dogodku v Na splošno 2 do 3 dni pred dogodkom je dovolj vnaprej.

Prav tako želite biti prepričani, da vključite navodila in posebna navodila v svojem sporočilu za javnost. Če je sedež vašega podjetja na eni lokaciji, vendar je vaš dogodek na vaši tovarni 30 milj stran, morate to pojasniti v svoji izdaji.

Oglejte si telefonske klice

Ko ste poslali sporočilo za javnost, lahko pokličete urednike v časopisih ali producente na televizijskih postajah, da preverijo, ali jih prejmejo. To je vse, kar moraš vprašati.

Pogosto bodo pogovori odprli, da vam povedo, če mislijo, da bodo lahko prišli ali ne. Toda tudi če ne, ne želite vprašati, če prihajajo. Tam bodo, če bodo lahko, vendar ne bodo obljubljali.

Ne pozabite, da bi jim lahko v zadnjem trenutku preprečili, da bi v zadnjem trenutku prišlo do novic ali težkih novic. Ne želite, da bi jih vznemirjali, da bi videli, če prihajajo, celo na dan dogodka, ko stojite in čakate, da se pojavijo novinarji.

Prav tako si želite ogledati čas, ko opravite telefonski klic. Klicanje 10 minut pred 17. uro. morda se vam zdi kot konec dneva, ampak za producenta, ki je 10 minut do noči. Najboljši čas za klic je običajno okoli 10:00 in med 1 in 14:30.

Previdno načrtujte čas svojega dogodka

Vsi delajo na rokih. Časopisi so nastavili čas, ko so postavili vprašanje za naslednji dan v posteljo. To pomeni, če pridejo na vaš dogodek ob 17. uri. v četrtek pokritost morda ne bo prikazana do sobote.

Televizijske postaje imajo običajno zjutraj, opoldne, 5, 6, 10 in / ali 11.00. tedne, odvisno od vašega TV trga. Pridobite pokritost, če se vaš medijski dogodek začne ob 16.00. zelo težavno. Ne bodo samo skočili v svoj avto za novice in se vozili kot nori, da bi dobili svoj trak v zraku do 5. Obstaja scenarij, ki ga je treba napisati in trak, ki ga je treba urediti.

Načrtujte čas svojega dogodka, da ne bo le primeren za novinarje, ampak tudi povečuje vaše možnosti za takojšnjo izpostavljenost.

Ne poskušajte in ne delajte vsega

Kot je skušnjava, da postane režiser, ne povejte novinarju, fotografom ali videografom, kakšne posnetke želite. Z njimi želite vzpostaviti določen odnos in začeti odnos s časopisom ali televizijo. Nobenih prijateljev ne boš zmagal, če jim poveš, kako naj opravijo svoje delo.

Poskrbite, da je preprosto vstopiti (in ven)

Če ste priredili dogodek na vaših 50.000 kvadratnih čevljih rastlin in območje, ki ga dovoljujejo mediji, je na zadnji strani stavbe, jim dajte čim lažji dostop. Ne pustite jih parkirati na sprednji strani stavbe, nato pa si priskrbite opremo vse do zadnje strani, če lahko pomagate. Če obstaja način za vožnjo nazaj, naj se mediji seznanijo z navodili za vožnjo v sporočilu za javnost in jasno označijo pot ob prihodu.

Prav tako želite razmisliti, katero področje vašega objekta je strogo omejeno. Na primer, če se ne morete izogniti dolgemu sprehodu, ali res želite, da mediji prečkajo vašo stavbo s kamerami? To ne pomeni, da bodo začeli streljati kar hočejo. Toda mnoga podjetja imajo stroge usmeritve glede tega, kje lahko kamere in osebe, ki niso zaposlene, gredo iz lastniških razlogov.

Razmislite o vizualnih

Premislite o svojih slikah previdno. Dajte medijem čim več praktičnih izkušenj. Govoriti o izdelku pol ure in nato se nanašati na sliko v brošuri je nekaj, česar mediji sploh ni treba prikazati. Ne pozabite, da vizualno posredujejo vaše potencialne stranke (njihove gledalce ali bralce), zato je pomembno, da obdržite svoje občinstvo v mislih, tako da lahko dobite pokritost, ki jo potrebujete.

Ne pozabi na novinarski komplet

Vključite informacije o svojem dogodku in jih posredujte medijem. Ta informacija jim bo pomagala napisati zgodbo, a vam bo tudi pomagala, da boste imeli večji nadzor nad novicami, saj jim boste posredovali ključne informacije.

Poskrbite, da je vaš medijski stik na voljo

Ne pozabite, da je vaš kontakt za medije na voljo za vprašanja. Če ima novinar dodatna vprašanja, mora biti sposoben hitro pridobiti stik z mediji. Ne pozabite vključiti telefonske številke za stike z mediji in vse druge kontaktne informacije v svojem kompletu za medije.

Uporabite zaposlene z izkušnjami

Ni vam treba omejiti predstavnikov svojega dogodka na lastne medijske stike. Če lahko zaposleni da boljši zvočni učinek, ker ima več izkušenj pri razvoju in delu z določenim izdelkom, ga z vsemi sredstvi naredi za vprašanja.

Vnaprej pripravite izjavo

Če nameravate govoriti s kamero ali časopisnim poročevalcem, pomislite, kaj želite govoriti pred časom. To lahko pomaga, da ima prijatelja, ki ni seznanjen z vašim podjetjem, da prebere vaš kit za tiskanje in postavi vprašanja, ki jih imajo. Iz teh vprašanj, pa tudi z nekaterimi lastnimi idejami, dobite seznam odgovorov. Ne želite slišati na vadbi, vendar ne želite niti slišati nepripravljenega ali govoriti "Umm …".

Prav tako želite razmisliti o različnih vrstah medijev. Časopis ima različne potrebe kot televizija in obratno. Novinarski novinar vam lahko zastavi vprašanja, ki se precej razlikujejo od televizijskega novinarja. Vsak medij ima različne načine predstavljanja vaših novic, zato bodo potrebovali vrsto, ki najbolje ustreza njihovemu občinstvu.

Kaj, če se poročevalec ne prikaže?

Postaja ali časopis lahko namesto novinarja pošlje fotografa ali videografa. To ne pomeni, da jim vaša zgodba ni pomembna. Ne bi bili tam, če ne bi načrtovali pokritja svoje zgodbe, zato zdravite tistega, ki se dobro pojavi.

Če videografer vleče svojo opremo, mu ne predajte kitice za novinarje. Ponudite, da ga nosite, dokler ne bo mogel dobiti posnetkov, ki jih potrebuje. Če ga obravnavamo kot drugorazrednega državljana, se bomo vrnili na postajo in lahko poškodovali vaše možnosti za pokrivanje v prihodnosti.