Ali ste upravljalni material?

Morda se sprašujete, če imate kar je potrebno za vodjo ali pa želite biti celo eden. Morda vam je bila ponujena promocija in niste prepričani, da bi jo morali sprejeti. Pomembno je, da se spomnite, da tudi če nekdo drug misli, da ste material za upravljanje, to ne pomeni, da se morate obvezno premikati v to smer, če to ni tisto, kar resnično želite. Ni vsakomur namenjeno, da je "šef". To je v redu, dokler vaša odločitev ne temelji na strahu. Če vas je strah biti v položaju moči, kljub temu, da ste kvalificirani in si ga želite, ne smete preprečiti, da bi se povzpeli na korporativno lestvico.

Vprašanja, s katerimi se lahko vprašate, če ste pripravljeni za upravljanje

Če vam je bila ponujena promocija ali razmišljate, ali boste delali proti njej, si zastavite ta vprašanja:

• Ali ste sposobni in pripravljeni delati več ur brez dodatnega nadomestila za nadurno delo? Čeprav je napredovanje na vodstveno mesto verjetno povezano s povečanjem plače, pa ga spremlja tudi večja časovna zaveza. Dodatne odgovornosti pogosto pomenijo, da prej prideš na delo in ostaneš kasneje. V Združenih državah Ameriški zvezni zakon o delovnih standardih običajno upravitelje izvzame iz upravičenosti do plačila za nadurno delo, tako da se te dodatne ure ne prevedejo v večje plače.
• Ste dobri pri prenosu dela na druge ljudi? Če prevzamete več odgovornosti, ne da bi delili delo drugim, ste preprosto nekdo, ki ima težje delo, ne nujno vodilno. Kot manager boste morali deliti breme s podrejenimi. To lahko pomeni opuščanje stvari, ki jih uživate, in morda tudi poučevanje drugih, kako opraviti te naloge. Odgovoriti boste morali tudi za napake drugih ljudi. To nas pripelje do naslednjih dveh točk.

• Ste pripravljeni prevzeti odgovornost, ne samo za svoje napake in napake, ampak tudi za napake in napake vaših podrejenih? Seveda boste zaposlenemu skrbno razložili, kako narediti nalogo, ki ste jo prenesli nanj. To ne pomeni, da ne bo neuspeh pri tem ali naredil napako. Medtem ko je vsak odgovoren za svoja dejanja, kot vodja, je na koncu odgovornost vaša.
• Ste dobri v konstruktivni kritiki? Če eden od vaših zaposlenih slabo dela ali naredi napako, je lahko vaš instinkt bodisi, da vpijete njo ali pa sploh ne rečete ničesar. Noben pristop vam ne bo koristil vi ali vaš podrejeni. Vaša naloga kot vodje je trener vašega zaposlenega, da bo lahko naslednjič opravila boljše delo. Pojasnite, kaj je bilo narobe. Potem morate narediti preskok vere in dodeliti drug projekt nekomu, ki je neuspešen, a upate, da bo uspel.

• Ali boste lahko prekorili zaposlenega za napake? Morda imate delavca, ki nenehno prihaja pozno, preživi preveč časa na spletu ali se obnaša drugače. Večina ljudi ne uživa v tem, da je slab človek, vendar je to poslovodja, ki poskrbi, da vsakdo počne tisto, kar naj bi delal. Vaše osebje vas bo spoštovalo, ker ste strogi, vendar pošteni.
• Ali boste branili svoje podrejene, ko boste vedeli, da imajo prav, četudi to pomeni, da se lahko upirate svojemu šefu? Vaš šef ima lahko pritožbe glede člana vašega oddelka. Če so veljavni, morate svojemu zaposlenemu pomagati pri izboljšanju uspešnosti (spomnite se zgornjega vprašanja o konstruktivni kritiki). Če pritožbe niso točne, boste morda morali priti do obrambe vašega podrejenega. To lahko pomeni, da greš proti šefu, zato bodi čim bolj takten.

• Ali boste lahko odpustili zaposlenega, ker ne dela dobro njegovega dela? Izstrelitev nekoga, ki ne dela dobrega dela, zveni veliko lažje, kot je. Potem začnete razmišljati o hipoteki, ki jo mora plačati, in otrokom, katerih usta mora hraniti, in postane bolj zapletena. Delo je delo, čeprav ga je treba opraviti. Če nekomu ne morete pomagati izboljšati uspešnosti, potem je vaša odgovornost do spodnjega dela vašega delodajalca.
• Ali boste lahko odpustili delavca, ki ni storil ničesar narobe, ampak ga je treba spustiti zaradi drugega razloga, na primer zmanjšanja števila zaposlenih? To je tisti del dela, ki ga noben vodja ne uživa, predvsem pa se ne morejo izogniti tej dolžnosti. Če nekoga odpustite, to nikoli ni enostavno, vendar se težava zagotovo poveča, če odpoved ni posledica dejanj delavca.

• Ali lahko obdržite svoje osebne občutke o podrejenem, da se mu ne boste mogli upravljati? Resnica je, da imamo ljudje, ki so nam všeč, in tiste, ki so pod našo kožo iz razlogov, ki ne bi imeli nobenega smisla za nikogar, razen za nas same. Ponavadi ni problem, ampak ko moraš nekoga nadzorovati, ne moremo razlikovati, če ti je všeč oseba ali ne. Vaš cilj kot managerja je biti pošten do vseh, ne glede na to, kako se počutite do njega.
• Imate možnost reči ne? Kot upravitelj morate pogosto zavrniti zahteve zaposlenih. Morda boste morali nekomu povedati, da ne more vzeti počitnic med najbolj obremenjenim letnim časom, ali pa boste morda morali zavrniti prošnjo za povišanje, če podjetje tega ne more privoščiti. Ne pozabite, da morate kot šef delati v imenu svojega delodajalca in v njegovem najboljšem interesu.