Razlaga življenjskega cikla vodenja projektov

Ne glede na to, ali gradite hišo, izvajate mednarodno programsko opremo ali organizirate rojstnodnevno zabavo svojega sina, bo vsak projekt potekal skozi običajne faze - ne glede na to, kako dolgo ali kratko časovno obdobje za dokončanje naloge.

Te skupne faze so vidne pri vseh projektih in so sestavni deli, ki sestavljajo življenjski cikel projekta. Obstajajo štiri faze, ki so:

1. Začetek projekta
2. Načrtovanje projekta
3. Opraviti delo
4. Zaključek projekta

Medtem ko vsi projekti potekajo skozi te faze v njihovem življenjskem ciklu, se bo čas, ki ga bo posameznik sprejel, razlikoval glede na individualne potrebe projekta. Oglejmo si vsako od teh stopenj nekoliko podrobneje.

Štiri faze življenjskega cikla projekta

Začetek projekta: To bi moralo biti razmeroma kratko obdobje, v katerem so zastavljeni strateški cilji in opredeljeni viri, ki so na voljo za projekt. Vizijo ste postavili na tej stopnji.

Načrtovanje:To je faza, na kateri je delo načrtovano. Delovanje nalogov je treba opisati in sredstva (kot so uslužbenci in oprema) dodeliti nalogam.

Opravljanje dela: Naloge, potrebne za dokončanje projekta, se izvajajo v tej fazi. To lahko poteka v eni fazi ali v več fazah, odvisno od potreb in kompleksnosti projekta. Ta faza se konča, ko so vsi doseženi načrtovani rezultati.

Zapirati: Zaključek projekta se zgodi v tej fazi, ki lahko vključuje pregled projekta in predajo proizvoda ali storitve.

3 Vrste projektnih življenjskih ciklov

Prilagodljivo: Ti projekti so že od začetka zasnovani tako, da so odprti za spremembe. S tem se zagotovi, da bodo vse zainteresirane strani ostale ves čas trajanja projekta. Predvidene so spremembe na vseh stopnjah, načrtovanje proračuna pa bi moralo vključevati nepredvidena sredstva, da bi omogočili spremembe, ne da bi pri tem tvegali preseganje proračuna.

Najboljše za: Projekti, kjer ne veste natančno, kako želite, da končni rezultat še izgleda.

Napovedno: Vsi vidiki izvedbe projekta so opredeljeni v prvi in ​​drugi fazi. To je razmeroma omejena struktura, ki ne omogoča, da projekt preseže prvotni obseg. Sprememba se lahko zgodi, vendar bo verjetno vključevala nenačrtovane stroške. Mnogi projekti sledijo napovednemu življenjskemu ciklu, saj bi dobro načrtovan projekt, ki ne pričakuje, da bi se zainteresirane strani prilagodile daljnim spremembam, lahko sledil njegovemu načrtu z majhnim odstopanjem.

Najboljše za: Projekti, ki so strukturirani, z jasnimi cilji in jih vodi izkušena ekipa. Projekti z opredeljenim načrtom ali tisti, ki so bili izvedeni pred tem in bodo verjetno sledili isti poti brez odstopanj.

Inkrementalno: Načrtujejo se faze projekta, ki bodo projektni skupini omogočile izboljšanje učinkovitosti izdelka ali storitve v daljšem časovnem obdobju. Dejavnosti naslednje stopnje se ne bodo načrtovale, dokler ne bodo zbrane povratne informacije iz trenutne faze.

Najboljše za: Projekti, ki bodo potekali nekaj časa, kjer obstaja želja po nenehnem izboljševanju.

Kateri od teh projektnih življenjskih ciklov ste uporabili v svojih projektih? V kateri fazi vašega projektnega življenjskega cikla ste zdaj? Sporočite nam v spodnjem oddelku za komentarje.