Progresivna disciplina na delovnem mestu

Progresivna disciplina je proces, ki obravnava obnašanje v zvezi z delom, ki ne izpolnjuje pričakovanih in sporočenih standardov uspešnosti. Osnovni namen progresivne discipline je pomagati zaposlenemu razumeti, da obstaja problem uspešnosti ali priložnost za izboljšanje.

Proces vsebuje vrsto vse bolj formalnih prizadevanj za zagotavljanje povratnih informacij zaposlenim, da lahko odpravi težavo. Cilj progresivne discipline je pritegniti pozornost zaposlenih, tako da razume, da je izboljšanje uspešnosti zaposlenih bistveno, če želijo ostati zaposleni.

Proces progresivne discipline ni namenjen kaznovanju za zaposlenega, temveč pomaga delavcu, da premaga težave pri uspešnosti in zadovolji delovna pričakovanja. Progresivna disciplina je najbolj uspešna, če posamezniku pomaga postati učinkovit član organizacije.

Progresivna disciplina se najpogosteje uporablja za zaposlene na uro ali brez njega. Zaposleni ali plačani zaposleni v večini primerov nikoli ne presežejo pisne ustne opozorilne stopnje, ker bodisi izboljšujejo ali iščejo zaposlitev drugje.

Če to ni mogoče, napredna disciplina organizaciji omogoča, da pošteno in z veliko dokumentacijo prekine zaposlitev zaposlenih, ki so neučinkoviti in se ne želijo izboljševati.

Ti postopki lahko vključujejo tipične korake v sistemu progresivne discipline.

• Svetujemo zaposlenemu o uspešnosti in ugotovimo, ali je razumel zahteve. Preverite, ali obstajajo kakršne koli težave, ki prispevajo k slabi uspešnosti. Te zadeve nadzorniku niso vedno takoj očitne. Rešite te težave, če je mogoče.

  Primer vprašanja je, da zaposleni ne razume cilja tega, kar mora prispevati. Drugi primer težave v situaciji slabe udeležbe je, da zaposleni vzame čas za pomoč bolni materi. Ni povedal svojemu vodji, ki bi situacijo napotil na človeške vire, da bi se lahko odločil za prosti čas, ki ga upravičuje FMLA.

• Usmrtno odpovedujte delavcu za slabe rezultate. Delavcu povejte, da boste dokumentirali naslednje korake v progresivni disciplini in da lahko prekinitev povzroči, da delodajalec kljub ponovljenim opozorilom ne more izboljšati svojega dela. Dokumentirajte pogovor.
• Navedite uradno pisno ustno opozorilo v datoteki zaposlenega, da bi izboljšali uspešnost zaposlenih. Nadaljujte s progresivno disciplino, dokler verjamete, da si zaposleni prizadevajo, da bi svoje delo dosegli na pravi poti.

• Navedite naraščajoče število dni, ko je delavec suspendiran z dela brez plačila. Začnite z enim prostim dnevom, povečajte se na tri in nato povečajte na pet.
• Prekinite zaposlitev posameznika, ki se noče izboljšati.

Komuniciranje z zaposlenim med disciplinskimi ukrepi

Ali vas zanima, kako lahko med disciplinskimi ukrepi, ki jih sprejmete, učinkovito komunicirate, da bi popravili vedenje ali uspešnost zaposlenega? V tem primeru so sodelavci delavca pogosto doživeli največji učinek zaradi odsotnosti ali neuspeha zaposlenega.

Želijo vedeti, da jemljete zadevo resno in delate, da popravite vedenje. Nič ne škodi moralu vaših sodelujočih zaposlenih, kot da ne ukrepate, da bi popravili dejanja slabo delujočih zaposlenih.

Ne morete dati v skupno rabo tega, kar komunicirate, zaradi zaupnosti zaposlenih, vendar tukaj lahko razpravljate s slabim zaposlenim. Disciplina je najboljša, če ste osebno priča obnašanju, zato se resnično potrudite. Ne pozabite, da lahko vaša prisotnost spremeni vedenje zaposlenega in morda ne boste nikoli videli dejanj, ki jih vidijo sodelavci.

Njegovi sodelavci bodo cenili vsako dejanje, ki ste ga naredili za odpravo težave. (Sodelavcem lahko poveste, da ste problem rešili - nič več - vendar morajo včasih vedeti, da so bile njihove pritožbe vsaj upoštevane.)

Oblika disciplinskega ukrepa vodi razpravo z revnim izvajalcem

Revidirana tema discipline zaposlenih, še posebej progresivne discipline, je ta revidirana oblika disciplinskega ukrepa enostavna in obravnava dejanja zaposlenih v vedenjskih pogojih. Vodje prejmejo navodila prek vprašanj na obrazcu, da zagotovijo izvedljive povratne informacije o uspešnosti in predloge za izboljšanje zaposlenega.

Kako komunicirati disciplino

Prvi korak pri obveščanju o disciplinskih ukrepih je, da zaposlenega odpošljejo ali organizirajo sestanek z zaposlenim v zasebni pisarni. Če pričakujete težave in vedno v fazi pisnega ustnega opozorila, je pametno zaprositi osebo za človekove pravice ali drugega vodjo, da se udeleži sestanka, tako da je prisotna priča tretji osebi.

Na delovnem mestu, ki ga zastopajo sindikati, lahko zaposleni zaprosi tudi predstavnika sindikata, da se udeleži sestanka. Predstavnik je ponavadi drugi opazovalec, vendar lahko postavlja vprašanja, ki jih je treba razjasniti, ali primere, ki ponazarjajo obnašanje. Na delovnem mestu, ki ni zastopano, lahko zaposleni zaprosi, da se njegova priča, morda tudi sodelavka, udeleži.

Pogovor z zaposlenim

Obvestiti zaposlenega, "Imate slab odnos," daje zaposlenemu nobene informacije o vedenju, ki ga želite videti, da se zaposleni spremeni ali izboljša. Boljše?

Recite: "Ko na delovno mizo močno zložite svoje dele, tvegate prekinitev dela. Prav tako motite svoje sodelavce. Hrup jih moti in so zaskrbljeni zaradi svoje varnosti, če deli letijo skozi zrak.

"Vaša dejanja prav tako povzročijo, da vaši sodelavci prenehajo delati, da bi videli, kaj se dogaja. Na delovnem mestu so moteči hrupni zvoki. Vaši sodelavci čutijo, da morajo ugotoviti, ali so v nevarnosti, ko se v bližini delovnih postaj pojavijo čudni zvoki.

"To lahko razumete kot svoje verbalno opozorilo, da se mora vedenje ustaviti. Razumem, da vas delo včasih frustrira in da prepuščate nepotrpežljivost z udarjanjem delov na vašo delovno postajo. vpliv na vaše sodelavce.

"V navodilih za zaposlene si lahko ogledate politiko progresivne discipline. Naslednji korak po srečanju je, da bom dokumentiral, da sem vam dal ustno opozorilo, in vas bom prosil, da ga podpišete. Vaš podpis ne pomeni. se strinjate z dokumentom.

"To pomeni, da ste videli in prebrali dokument in da se zavedate, da ga bo HR vpisal v vaše kadrovske evidence.

"Končno, George, naslednji koraki, če boste nadaljevali s temi dejanji, so uradno pisno ustno opozorilo in nato prekinitev brez plačila. Na točki uradnega pisnega ustnega opozorila bo podjetje odločilo, ali vas zanima sprememba svojega vedenja. odgovor je, ni verjetno, bomo prekinili vašo zaposlitev.

Tako kot ste čim bolj specifični, ko hvalite ali prepoznate pozitivno vedenje zaposlenih in prispevke, ste prav tako specifični, ko prosite zaposlenega, da ustavi ali izboljša negativna dejanja. Vaš trud, da opišete specifično vedenje, ki ga želite popraviti, omogoča zaposlenim jasnejše rezultate.

Seveda lahko zaposleni postavlja vprašanja in daje pripombe o razmerah med sestankom. Lahko zanika, da se situacija dogaja in vam pove, da so njegovi sodelavci pripravljeni na to.

Ta reakcija je, zakaj, kadar koli je to mogoče, boste želeli, da ste bili priča vedenju, namesto da bi uveljavljali disciplino, ki temelji na mnenjih sodelavcev. Ampak, kot smo že omenili, to ni vedno mogoče.

Vsebina politike progresivne discipline

Na koncu, tudi če imate pisno progresivno politiko discipline, se morate prepričati, da izjavljate, da jo boste uporabili le v določenih okoliščinah. Ohranite pravico delodajalca, da v določenih okoliščinah preskočite vse ali nekatere korake. V eni majhni proizvodni družbi so se na primer zgodile naslednje dejavnosti.

Dva zaposlena (ki sta hodila izven delovnega mesta) sta v sredi tovarne kričala v roki in slišala večino drugih zaposlenih. Vse delo več kot sto ljudi se je ustavilo, nato pa je seveda kričala tekma, ki je vzela več ur pozornosti in pogovora zaposlenih.

Oba delavca nista imela nobenih disciplinskih ukrepov proti njim. Toda v tem primeru so bili zaradi razširjenega vpliva njihovih dejanj vsak dan na razpolago teden dni brez plačila - za razmišljanje o pravilnem vedenju na delovnem mestu.

Opozorilo: Upoštevajte, da zagotovljene informacije, čeprav verodostojne, ne zagotavljajo točnosti in zakonitosti. Spletno mesto prebere svetovno občinstvo, zakoni in predpisi o zaposlovanju pa se od države do države in države razlikujejo. Prosimo, da poiščete pravno pomoč ali pomoč iz državnih, zveznih ali mednarodnih vladnih sredstev, da zagotovite, da so vaše pravne razlage in odločitve pravilne za vašo lokacijo. Te informacije so namenjene usmerjanju, idejam in pomoči.