Tukaj je, kako razviti delovni načrt na delovnem mestu

Potrebujete zaposlenega in podjetje prijazen način, da bi opisi zaposlitvenih zaposlencev, cilje in načrte posodabljali brez posredovanja človeških virov? Razmislite o pisanju delovnega načrta kot alternativi tradicionalnemu, običajno ne posodobljenemu in dolgotrajnemu opisu delovnega mesta.

Delovni načrt, ki ga ima zaposleni skupaj z njim in se pogaja z njim, rešuje najpogostejše težave, ki jih organizacije doživljajo z opisi delovnih mest. Podobno kot pri profilu zaposlitve, vendar z več podrobnostmi, načrt dela jasno določa delo zaposlenega.

Prednosti delovnega načrta, ki ga vodi zaposleni

Zaposleni delovni načrt je vedno posodobljen, opisuje delo, ki ga opravlja zaposleni in je v lasti in pomembno za zaposlenega. Delovni načrt je izboljšanje glede na pisni opis zaposlitve, ki je običajno zastarel, težaven za vzdrževanje, in dokument, ki ga zaposleni ne posedujejo in uporabljajo kot vodilo.

Pisni načrt dela bo usmerjal zaposlenega do njegovega delovnega časa in obveščal zaposlenega o prednostnih nalogah in potrebnih rezultatih. Delovni načrt, dobro opravljen, poudarja zaposlene najpomembnejše cilje in pričakovanja. Lahko uporabite delovni načrt za oceno zaposlenega napredek na cilje in jedro odgovornosti.

To je uporabna začetna točka razprave med tedenskimi sestanki ena na ena in na vsakem srečanju, kjer se razpravlja o določanju ciljev, načrtovanju prihodnosti ali želenih spremembah zaposlitvenega dela.

Ker se o delovnem načrtu pogaja z vodjo, se počuti

Kako pripraviti delovni načrt

Vodstvo sodeluje z zaposlenimi, da bi zagotovilo, da ima vsak zaposleni individualno razvit načrt dela. Dokument vzdržuje in posodablja zaposleni s soglasjem vodje zaposlenega.

Dokument navaja zaposlene odgovornosti in glavne delovne funkcije, cilje in pričakovanja glede uspešnosti. Zaposleni so odgovorni za izvajanje delovnega načrta s podporo in sporazumom o upravljanju.

Upravljavci sodelujejo z zaposlenimi, da zagotovijo, da imajo zaposleni v svojih delovnih načrtih ustrezne elemente poslanstva, ciljev, usmeritev in vodilnih načel svojega podjetja. Vodstvo prav tako sodeluje z zaposlenimi, da zagotovi redne razprave o uspešnosti in povratne informacije v zvezi z glavnimi funkcijami, pričakovanji in cilji delovnega načrta.

Vodstvo sodeluje z zaposlenimi, da zagotovi, da ima vsak zaposleni ustrezne cilje, ki služijo podjetju in zaposlenemu v delovnem načrtu.

Skupinski načrt dela

Pri oblikovanju delovnega načrta bodo zaposleni, ki imajo enako delovno mesto s podobno odgovornostjo, sodelovali pri razvoju delovnega načrta za delo s pomočjo in soglasjem njihovih vodij. V primeru delovnega načrta, ki ga je razvila skupina, lahko vsak zaposleni pričakuje tudi individualne cilje, ki so specifični za njegovo ali njeno delovno mesto.

Poleg teh ključnih odgovornosti, dejavnosti in funkcij, ki so bile dogovorjene kot skupina, ta dodatna pričakovanja tudi opredeljujejo obseg in pričakovanja posameznikovega dela. Kadar zaposleni opravlja osnovne naloge in odgovornosti delovnega načrta ter izpolnjuje cilje delovnega načrta, zaposleni prispeva k njegovi organizaciji.

Splošni pristop k delovnemu načrtu

Zaposleni, ki opravlja delo, prevzame vodilno vlogo pri pisanju delovnega načrta z uporabo tega formata delovnega načrta. O ciljih in načrtih, ki postanejo končni dokument, se pogajamo z vodjo delavca ali nadzornikom.

Napredek je treba redno pregledovati z nadzornikom in uspeh na delovnem načrtu in ciljih bi moral vplivati ​​na odločitve o odškodnini.

Za razliko od načrtovanja razvoja uspešnosti, ki je namenjen razvoju zaposlenih, načrt dela meri napredek pri doseganju ciljev. Delovni načrt zagotavlja jasna pričakovanja glede uspešnosti zaposlenih.

To zagotavlja, da sta zaposleni in vodja na isti strani in delita pomen glede pričakovanj glede uspešnosti zaposlenega. To je pozitiven, močan način, da zagotovimo, da so zaposleni osredotočeni na to, kar organizacija najbolj potrebuje od njih.