Pošiljanje e-pošte za potrditev pogovora

Čestitamo! To intervju si dosegel. Dobro je, da sprejmete in potrdite z e-pošto, tudi če ste se pogovarjali z vodjo najemanja ali predstavnikom za človeške vire na telefonu. Tako ste lahko prepričani, da imate vse podrobnosti pravilne.

Prav tako je dobra priložnost, da zastavite logistična vprašanja - kje se nahaja pisarna, s kom se boste pogovarjali med intervjujem itd. E-poštni naslov je tudi opomnik za vas in upravljavca najema in je odlična priložnost za ponavljanje vaše zanimanje za položaj.

Spodaj preberite več informacij o pošiljanju elektronskega sporočila o sprejemu intervjuja, kot tudi nekaj vzorčnih e-poštnih sporočil, v katerih pisatelji sprejemajo in potrjujejo intervju za zaposlitev. Prvo pismo je preprosta potrditev podrobnosti, drugo pismo pa zahteva pojasnilo o nekaterih podrobnostih intervjuja. Drugi primer ponavlja tudi interes kandidata za zaposlitev.

Uporabite ta vzorčna e-poštna sporočila kot smernico, ko sestavljate potrditveno e-pošto o intervjuju. Vendar pa ne kopirajte le teh e-poštnih sporočil. Spremenite jezik v e-poštnem sporočilu, da bo ustrezal vašemu položaju in opravilu, za katerega se prijavljate.

Kdaj poslati e-pošto

V idealnem primeru boste to sporočilo poslali kmalu po obvestilu (pogosto telefonski klic ali morda e-poštni naslov) o intervjuju. Evo izjeme za pošiljanje e-pošte za sprejem intervjuja: Ko prejmete obvestilo o intervjuju, lahko upravljavci zaposlovanja navedejo, da nameravajo poslati potrditveno e-poštno sporočilo. Ni vam treba poslati e-poštnega sporočila, če ga namerava upravitelj zaposlovanja.

Predloga za pismo o sprejemu intervjujev

Tukaj je nekaj smernic, ki jih morate imeti v mislih, ko pišete svoj e-poštni naslov za potrditev razgovora.

Zadeva

V vrstico za zadevo e-pošte vključite naslov opravila in svoje ime: Intervju Potrditev Job Title - Your Name. Zapomnite si, da lahko upravitelj zaposlovanja pripravi več intervjujev; vključno z vašim imenom, mu olajša shranjevanje e-poštnih sporočil. Prav tako je koristno, če je vaš e-poštni naslov posredovan anketarjem.

Zakaj pišete?

Odprite e-pošto z razlogom, ki ga pišete. Lahko začnete z besedami "Hvala za priložnost …" ali "Pišem, da potrdim podrobnosti intervjuja …"

Hvala vam

Bodite prepričani, da se zahvalite prejemniku elektronske pošte za priložnost za intervju.

Vsi zahtevki

Vedno bi morali na razgovor priskrbeti več kopij svojega življenjepisa.

Vendar pa lahko nekatera podjetja med razgovorom želijo druge dokumente - kartico socialnega zavarovanja, portfelj dela itd. Drugi morda želijo, da pred sestankom pošljete vzorec dela.

V svojem e-poštnem sporočilu lahko vprašate, ali obstaja kaj, kar bi morali priti na razgovor, ali če imate kakršne koli informacije, ki jih lahko posredujete pred razgovorom.

Preglejte te smernice za pošiljanje strokovnih e-poštnih sporočil, če potrebujete pomoč pri oblikovanju sporočila.

Primeri potrditvenih črk za pogovor

Preglejte vzorčno e-poštno sporočilo s sprejemom intervjuja in potrdite čas sestanka ter primer, ki zahteva potrditev lokacije razgovora. Oba pisma nudita vse dodatne informacije, ki jih delodajalec potrebuje.

Pismo o sprejemu primera za intervju

Zadeva: Položaj analitika za potrditev intervjuja - Sara Potts

Spoštovani gospod Gunn, Najlepša hvala za povabilo na razgovor za položaj analitika računa. Cenim priložnost in se veselim srečanja z Edie Wilson 30. junija ob 9. uri v vašem uradu Quincy.

Če vam lahko posredujem kakršne koli dodatne informacije pred intervjujem, vas prosimo, da me obvestite.

Lep pozdrav, Sara Potts

[email protected]

555-123-1234

Pismo, ki sprejema povabilo na razgovor in postavlja vprašanja Primer

Zadeva: Potrditev intervjuja - Bob Steenberg

Spoštovana gospa Morrison, Bilo je lepo govoriti z vami na telefonu danes. Najlepša hvala za povabilo na razgovor za mesto koordinatorja uredništva v podjetju ABC. Zelo se veselim našega pogovora, predvidenega za 6. maj ob 15.00.

Če imate trenutek, ali lahko potrdite, da bo ta razgovor potekal v centru mesta ABC Company?

Verjamem, da je zaradi mojih uredniških izkušenj na področju tehničnega založništva idealen kandidat za to mesto. Veselim se, da bom z vami delil svojo strast in znanje.

Če vam lahko posredujem kakršne koli dodatne informacije pred intervjujem, vas prosimo, da me obvestite.

S spoštovanjem, Bob Steenberg

[email protected]

555-123-1234