Mobilni telefoni na delovnem mestu - Nasveti za bonton

01 Odložite telefon

Utišajte zvonjenje. Če se družinski člani med delovnim dnevom pogosto srečujejo, nastavite telefon na vibriranje in ga postavite v žep. Spoznali boste, kdo kliče ali pošiljate sporočila, in lahko diskretno sprejme klic ali zasebno odgovori na besedilo. Vaši sodelavci ne bodo moteni vsakič, ko bo telefon zazvonil ali prenehal, in kar je najpomembneje, vaš šef ne bo izvedel, koliko klicev dobite na delovnem mestu.

Druga možnost je, da kupite pametno uro in vas opozori na dohodne klice in sporočila. Nekateri sledilci aktivnosti lahko nastavite tudi za delo z mobilnimi telefoni.

03 Uporabite mobilni telefon samo za pomembne klice

Ali bi morali v službi klepetati s prijateljem, mamo ali drugim? Shranite priložnostne pogovore za vašo vožnjo domov (prostoročno, seveda) ali vaš odmor. Obstaja zelo malo klicev, ki ne morejo čakati.

Če šolska medicinska sestra kliče, naj reče, da je vaš otrok bolan, je v redu, da se s tem ukvarjate čim prej. Skoraj vsak šef bi razumel, da bi lahko odgovoril na klic, če je v sili. Vendar, če vaš BFF želi govoriti o načrtih za vikend, to storite od doma.

Obvestite vsakogar, ki bo verjetno klical o vsaki stvari, da ne boste mogli odgovoriti na telefon. Torej, če ima vaš pes nesrečo na tepihu, se lahko kdorkoli doma z njo ukvarja, namesto da bi vas takoj obvestil. Ko se tvoja sestrična Tilly zaroči, lahko tvoja mama deli srečno novico po koncu delovnega dne.

04 Naj telefon prevzame vaše klice

Namesto takojšnjega odgovarjanja na klice, nastavite telefon tako, da bodo vsi odšli v glasovno pošto. Redno preverjajte sporočila in se nanje odzivajte glede na njihovo nujnost.

Pomembno je omeniti, da ta sistem ni idealen, če nekdo računa na vas, da se takoj odzovete na nujne primere, na primer, če ste njihov primarni skrbnik. Vendar pa je učinkovit način za obravnavo ne-nujnih klicev, ki ne zahtevajo vaše takojšnje pozornosti.

05 Poiščite zasebno mesto za klicanje v mobilnem telefonu

Čeprav je osebni klic med odmorom v redu, poiščite zasebno mesto za to. Poiščite mesto, kjer ne bodo moteni drugi - tisti, ki delajo ali pa tudi na odmoru. Prepričajte se, da nihče ne more slišati vašega pogovora, še posebej, če razpravljate o osebnih stvareh.

06 Ne prinesite svojega mobilnega telefona v WC

Ne glede na to, ali ste na delovnem mestu ali kjerkoli drugje, je to bistveno pravilo bontona mobilnega telefona. Zakaj? No, če morate vprašati - je nevljudno do osebe na drugi strani telefona in kdorkoli, ki uporablja kopalnico. Sliši se potovanje in iz spoštovanja do sodelavcev jim omogoča, da ohranijo svojo zasebnost. Za osebo, s katero govorite, ni treba čutiti, da so v kopalnici z vami.

07 Ne poglejte svojega telefona med srečanji, razen …

Poleg uporabe mobilnih telefonov za pogovor ali besedilo so postali bistveno delovno orodje. S tem v mislih je treba to pravilo brati: "Ne uporabljajte telefona na sestankih, razen če gre za nekaj, kar je povezano s sestankom". Uporabite svoje aplikacije, kot je potrebno - na primer, da dodate stvari v koledar ali si zapisujete.

Medtem ko sedite na sestanku, ne pošiljajte besedila, preverjajte vire novic v družabnih omrežjih, objavljajte svoje stanje ali igrajte igre. Ne zakopavajte nosa v telefon. Pazi na oči in ostani zaprta. Delati še kaj drugega bo jasen signal vašemu šefu, da vaš um ni popolnoma v poslu.