Zahteve za obrazec I-9 o izpolnjevanju pogojev za zaposlitev

Kadar so zaposleni za novo delovno mesto, morajo zaposleni dokazati, da so zakonito zaposleni v ZDA. Kot del novega najema, ki ga zagotovi delodajalec, mora novi zaposleni izpolniti obrazec I-9. Ta dokument je sprejeta metoda za zaposlene, da preverijo, ali so upravičeni do dela v ZDA.

Kaj je obrazec I-9?

Ko delodajalci zaposlujejo nove delavce, morajo preveriti identiteto vsakega novega zaposlenega in upravičenost do dela. Obrazec za upravičenost do zaposlitve (I-9) je obrazec, ki ga je ustvaril sektor ameriških državljanskih in priseljenskih služb (USCIS) ministrstva za domovinsko varnost (DHS), ki ga je treba izpolniti za vsakega zaposlenega, zaposlenega v Združenih državah, in se uporablja za preverite identiteto zaposlenega in ugotovite, ali je upravičen do začetka dela v podjetju. Prepričajte se, da uporabljate najnovejšo različico I-9, ki je bila spremenjena 17. julija 2017.

Ko so izpolnjeni obrazci za upravičenost zaposlitve

Obrazec za upravičenost do zaposlitve (I-9) mora biti zaključen med postopkom najema za vse nove zaposlene. Delodajalec mora preveriti upravičenost in osebne dokumente zaposlenega ter podatke o dokumentu evidentirati v obrazcu I-9 v treh dneh po zaposlitvi.

Delodajalci, ki ne izpolnijo in ne obdržijo obrazca I-9 za vsak nov najem, so lahko predmet globe ali drugih pravnih posledic od Ministrstva za delo. Zaposleni morajo predložiti izvirne dokumente, ne pa fotokopij dokumentacije, ki dokazujejo, da so zakonito upravičeni do dela v ZDA. Izjemoma lahko zaposleni predloži overjeno kopijo rojstnega lista.

Izvor I-9

Zakon o reformi in nadzoru priseljevanja iz leta 1986 (IRCA) je menil, da so ameriški delodajalci, ki so zakonito odgovorni za preverjanje upravičenosti zaposlitve, potrebni za vse nove zaposlene. Čeprav obrazec I-9 ni potreben za prostovoljce ali pogodbene delavce, morajo tuji državljani na vizumih za zaposlitev izpolniti obrazec.

Če zaposleni ne zna brati ali pisati v angleščini, ta obrazec omogoča prevajalcu ali pravnemu pripravljavcu, da izpolni obrazec v imenu zaposlenega. Oktobra 2004 se lahko postopek preverjanja I-9 zaključi elektronsko.

Zahtevana dokumentacija za dokazovanje upravičenosti dela

Poleg osnovnih osebnih podatkov, ko izpolnite obrazec I-9, morate predložiti vsaj eno od odobrenih obrazcev dokumentacije, ki dokazuje vašo identiteto in upravičenost za delo v ZDA. Dokumentacija običajno vključuje vrsto identifikacije fotografij in potrditev pravnega statusa v državi in ​​se bo uporabljal kot navzkrižno preverjanje.

Sprejemljivi dokumenti I-9

Obstajajo tri kategorije dokumentov, ki jih lahko oddate. Zaposleni morajo predložiti enega od dokumentov s seznama A ali enega od dokumentov s seznama B in enega od dokumentov s seznama C.

Seznam A (dokumenti, ki določajo identiteto in upravičenost do zaposlitve)

• Potni list Združenih držav
• Kartica stalne rezidentke ali izkaznica za registracijo tujca (I-551)
• Kartica začasnega prebivališča (I-688)
• Dokument o odobritvi zaposlitve (I-766, I-688B ali I-688A)
• Tuji potni list z začasnim žigom I-551
• Za tujce, ki imajo dovoljenje za delo samo za določenega delodajalca, tuji potni list z obrazcem I-94, ki dovoljuje zaposlitev pri tem delodajalcu

Seznam B (dokumenti, ki določajo samo identiteto)

• Vozniško dovoljenje, ki ga izda država ali je v posesti
• Osebno izkaznico, ki jo je izdala država ali izročila
• Ameriški plemenski dokument
• Kanadsko vozniško dovoljenje ali osebna izkaznica s fotografijo (za kanadske tujce, ki lahko delajo samo za določenega delodajalca)
• Šolska osebna izkaznica s fotografijo
• Registracijska kartica volivca
• Vojaška kartica ZDA ali osnutek zapisnika
• Osebna izkaznica vojaškega odvisnika

Seznam C (dokumenti, ki določajo samo upravičenost do zaposlitve)

• Številka računa socialnega zavarovanja brez omejitev zaposlitve
• Izvirnik ali overjena kopija rojstnega lista z uradnim žigom, ki ga izda državna ali lokalna vladna agencija
• Potrditev rojstva v tujini
• ID državljanstva ZDA
• Ameriški plemenski dokument
• Obrazec I-94, ki dovoljuje zaposlitev pri tem delodajalcu (za tujce, ki lahko delajo samo za določenega delodajalca)
• Konzularno poročilo o rojstvu v tujini (obrazec FS-240)

Ko ne boste morali izpolniti obrazca I-9

Ker je bil zakon uveden 6. novembra 1986, morajo večina plačanih delavcev predložiti obrazce I-9. Vendar obstaja nekaj izjem od tega pravila. Ne potrebujete obrazca I-9, če:

• Najemali smo se 6. novembra 1986 ali pred tem datumom in nadaljujemo z zaposlitvijo, pri čemer pričakujete, da boste v prihodnosti ostali v podjetju.
• Zaposleni ste za "priložnostno delo v gospodinjstvu", kot je varstvo otrok, varanje ali čiščenje, v zasebnem domu na presledkih.
• Ste neodvisni izvajalec.
• Fizično ne delate v Združenih državah.

Ni dokumentacije I-9?

Zaposleni, ki ne predloži zahtevanega dokumenta ali potrdila o nadomestnem dokumentu (v primeru izgubljenih, ukradenih ali uničenih dokumentov), ​​se lahko v treh delovnih dneh od dneva začetka zaposlitve prekine. Zaposleni, ki predloži potrdilo o zamenjavi, ima 90 dni časa, da predloži nadomestne dokumente.

Če potrebujete kopijo dokumentacije, jo boste morda lahko zahtevali na spletu.

Postopek ponovne potrditve obrazca I-9

Obrazci I-9 ZDA za državljane veljajo za nedoločen čas, razen če pride do vrzeli v zaposlitvi, ki presega eno leto. Tuji državljani na delovnem vizumu ali študenti in obiskovalci izmenjav morajo imeti pri vsakem podaljšanju potrditev I-9 ali po izdaji vizuma z novim dovoljenjem za zaposlitev.

Obrazce I-9 mora delodajalec obdržati tri leta po začetku zaposlitve ali eno leto po prenehanju njegove zaposlitve, kar nastopi pozneje.

Protidiskriminacijske klavzule

Zakonodaja IRCA, ki je odgovorna za I-9, vključuje tudi protidiskriminacijske klavzule. V skladu z IRCA državljani ZDA, stalni prebivalci in prosilci za azil, ki jim je zakonito dovoljeno delati v Združenih državah, zakonito ne smejo zavrniti zaposlitve ali jih prisilno ukiniti na podlagi izvora ali državljanstva. Poleg tega morajo delodajalci sprejeti katerega koli od zgoraj navedenih dokumentov za obrazec I-9, če so dokumenti izvirniki ali overjene kopije. IRCA je izvršljiva za vse delodajalce s tremi ali več delavci.

Preverjanje informacij delodajalca za I-9

Delodajalci lahko na spletu preverijo podatke I-9 zaposlenega, da se izognejo denarnim kaznim ali kaznim z uporabo sistema E-Verify. To je spletna storitev zvezne vlade, ki primerja podatke iz obrazca I-9 zaposlenega, preverjanja upravičenosti zaposlitve, do podatkov iz evidenc ameriškega ministrstva za domovinsko varnost in upravo socialne varnosti, ki potrjujejo upravičenost do zaposlitve. Številka zaposlenega socialnega zavarovanja je potrebna za izvedbo preverjanja z E-Verify, sistem pa ni mogoče uporabiti za ponovno potrditev pretečenega dovoljenja za zaposlitev.

Kazni za delodajalce, ki zaposlujejo nepooblaščene delavce

Delodajalci, ki zaposlujejo nepooblaščene delavce, se lahko kaznujejo z denarno kaznijo od 250 do 5000 USD na delavca, odvisno od resnosti situacije. Če je bila družba obsojena zaradi treh ali več kaznivih dejanj, se lahko kazni izrečejo do 10.000 dolarjev na nezakonitega delavca ali več in do šest mesecev zapora za delodajalca. Sprejemanje lažnih dokumentov lahko povzroči, da podjetje plača od 375 do 3.200 dolarjev za prvo kaznivo dejanje in slednjo podvoji za dodatne dogodke.

Nazadnje, delodajalci se lahko kaznujejo z denarno kaznijo ali z drugimi posledicami za diskriminacijo na podlagi državljanstva, nacionalnega porekla, goljufije ali zavrnitve dokumentov ali povračilnih ukrepov.

Vsebovane informacije niso pravni nasveti in ne nadomeščajo takšnih nasvetov. Državni in zvezni zakoni se pogosto spreminjajo in podatki morda ne odražajo zakonov vaše države ali najnovejših sprememb zakona.