Struktura oglaševalske agencije

Preden se lotite oglaševanja, morate poznati osnovno mehaniko delovanja oglaševalske agencije. Agencije se zelo razlikujejo po velikosti in obliki, vendar večina sledi in preizkušeni strukturi, ki deluje dobro, ali zaposlujejo ducat ljudi ali več sto.

V manjših agencijah bodo nekateri izvajali več kot eno vlogo; ena oseba je dejansko lahko celotna služba. V večjih agencijah so nekateri od teh oddelkov ponovno izpostavljeni učinkovitosti. Toda osnove so enake, ker je bil ta model rojen iz nujnosti in deluje.

Storitve računa

Oddelek za vodenje računov zajema vodje računov, vodje računov in direktorje računov ter je odgovoren za povezovanje z mnogimi strankami agencije. Ta oddelek je povezava med številnimi oddelki v agenciji in strankami, ki plačujejo račune. V preteklosti so jih imenovali "obleke", med oddelkom za računovodske storitve in kreativnim oddelkom pa je bilo veliko bitk. Kot vedo večina ustvarjalcev, je dobra skupina za računske storitve bistvena za dobro oglaševalsko akcijo.

Trdna ustvarjalna kratka predstavitev je ena glavnih nalog računa.

Načrtovanje računa

Ta oddelek združuje raziskave s strateškim razmišljanjem. Oddelek za načrtovanje računov pogosto združuje raziskovalce in vodje računov, zagotavlja potrošnikom vpogled, strateško usmerjanje, raziskave, ciljne skupine in pomaga pri ohranjanju oglaševalskih akcij na ciljne in blagovne znamke. Chris Cowpe je načrtovanje računov opisal kot "… disciplino, ki prinaša potrošnika v proces razvoja oglaševanja. Da bi bilo resnično učinkovito, mora biti oglaševanje tako razlikovalno in relevantno, načrtovanje pa pomaga pri obeh točkah."

Oglas

To je motor vsake oglaševalske agencije. To je življenjska sila podjetja, ker je kreativni oddelek odgovoren za izdelek. Oglaševalska agencija je tako dobra kot oglasi, ki jih je ustvaril kreativni oddelek. Vloge v ustvarjalnem oddelku so številne in raznolike ter običajno vključujejo:

• Pisatelji
• Umetniški direktorji
• Oblikovalci
• Umetniki produkcije
• Spletni oblikovalci
• Pridruženi kreativni direktorji
• Ustvarjalni direktorji

V mnogih agencijah so pisatelji in umetniški direktorji združeni, delajo kot ekipe. Prav tako bodo prinesli talente drugih oblikovalcev in producentov, ko in ko to zahteva delo. Včasih se promet ukvarja z delom znotraj kreativnega oddelka, čeprav je to običajno del proizvodnega oddelka. Vsi v ustvarjalnih storitvah poročajo kreativnemu direktorju. Njegova ali njena vloga je, da usmerja ustvarjalni izdelek, se prepriča, da je na blagovni znamki, na kratko in pravočasno.

Finance in računi

Denar. Na koncu tega želijo agencije za oglaševanje. To želijo tudi njihove stranke. V središču vsega denarja, ki prihaja in izstopa, je agencija za finance in računovodstvo. Ta služba je odgovorna za plačevanje plač, prejemkov, stroškov prodajalca, potovanj, dnevnih stroškov poslovanja in vsega drugega, kar bi pričakovali od poslovanja. Rečeno je bilo, da približno 70 odstotkov prihodkov oglaševalske agencije plača delavce in prejemke. Vendar se ta številka razlikuje glede na velikost in uspešnost zadevne agencije.

Nakup medijev

Naloga oddelka za nabavo medijev je zagotoviti čas in / ali prostor za oglaševanje, ki je potreben za uspešno oglaševalsko akcijo. To vključuje televizijski in radijski čas, zunanji (panoji, plakati, gverile), vstavljanje revij in časopisov, internetne transparente in prevzeme ter, kjerkoli drugje, oglas se lahko plača za plačilo. To ponavadi vključuje tesno sodelovanje z ustvarjalnim oddelkom, ki je pripravil prvotne ideje, pa tudi stranko in vrsto izpostavljenosti, ki jo želijo.

Ta oddelek običajno vodi medijski direktor.

Proizvodnja

Ideje so samo ideje, dokler se ne uresničijo. To je delo proizvodnega oddelka. Med ustvarjalnim procesom se bo posvetoval produkcijski oddelek, ki bo govoril o izvedljivosti določenih idej. Ko je oglas prodan stranki, bodo skupine oglasov in računov sodelovale s produkcijo, da bodo oglaševalsko akcijo izdelale v proračunu. To je lahko karkoli, od pridobivanja originalne fotografije ali ilustracije, dela s tiskalniki, najemanja tipografov in TV režiserjev ter nešteto drugih disciplin, potrebnih za objavo oglaševalske akcije.

Proizvodnja tesno sodeluje tudi z oddelkom za medije, ki bo zagotavljal specifikacije in roke za delovna mesta.

Človeški viri in zmogljivosti

Večina podjetij, ne glede na to, ali so povezani z oglaševanjem ali ne, bo imela kadrovski oddelek. To je oddelek, ki je odgovoren za matice in vijake zaposlovanja in odpuščanja zaposlenih, ki se ukvarjajo z državnimi in zveznimi zakoni o zaposlovanju, spremljanjem počitnic in bolniškega časa ter splošnim počutjem osebja. Pogosto so vključeni v oddelek za objekte, ki je odgovoren za vzdrževanje zgradb, in ohranja vse, kar je v pisarni, varno, do kode.

Raziskave

Večje agencije se bodo močno zanašale na lastne raziskovalne oddelke, da bi zagotovile veliko podatkov o trenutnih in bodočih strankah. To je oddelek, ki je odgovoren za ciljne skupine in testiranje, analiziranje in interpretacijo podatkov ter pomaga ustvarjalnim skupinam in skupinam za računanje pri osredotočanju na nove tržne trende.

Spletni razvoj

Ko je bil premeščen v oblikovalca, ki je vedel za malo kodiranja, je to hitro rastoči oddelek in se ukvarja z vsem, od spletne strani in mobilnega oblikovanja, do aplikacij in interaktivnih izkušenj. Ta oddelek ima lahko lastnega kreativnega direktorja, ki je specializiran za spletno in spletno oblikovanje, vključno z UX, in bo imel osebje, ki bi lahko tekmovalo z velikostjo in močjo kreativnega oddelka.

I.T. (Informacijska tehnologija)

I.T. Oddelek ni več samo nekaj piflarjev v kleti. Lahko je velik oddelek, zlasti v agencijah, ki imajo veliko ustvarjalno prisotnost. Večina I.T. oddelki v oglaševalskih agencijah bodo specializirali več za Mac kot PC, saj večina ustvarjalnih oddelkov deluje na Appleovih izdelkih.

Promet

V majhnih in srednje velikih agencijah se promet preusmeri v proizvodni oddelek. Naloga prometa je, da vsako delovno mesto prejme skozi različne faze vodenja računov, ustvarjalnega razvoja, nakupa medijev in produkcije v določenem časovnem okviru. Promet bo tudi zagotovil, da bo delo potekalo skozi agencijo gladko, preprečevanje zastojev, ki lahko preplavijo ustvarjalne skupine in vodijo do zelo dolgih ur, zamujenih rokov in problematičnih odnosov s strankami. Promet ohranja utripanje srca agencije.