Nasveti za pisanje tehnične študije izvedljivosti

Študija tehnične izvedljivosti ocenjuje podrobnosti o tem, kako nameravate dobaviti izdelek ali storitev strankam. Razmislite o materialih, delovni sili, prevozu, kjer se bo vaše podjetje nahajalo, in tehnologiji, ki bo potrebna za to. To je logistični ali taktični načrt kako vaše podjetje bo proizvajalo, skladiščilo, dostavljalo in sledilo svojim izdelkom ali storitvam.

Študija tehnične izvedljivosti je odlično orodje za odpravljanje težav in dolgoročno načrtovanje. Lahko služi kot diagram poteka, kako se vaši izdelki in storitve razvijajo in se gibljejo po vašem podjetju, da fizično dosežejo vaš trg.

Začetek ali konec - s povzetkom

Beseda "povzetek" je ključnega pomena. Označite ključne točke vsakega odseka, ki ga boste vključili v svojo študijo tehnične izvedljivosti. To lahko storite vnaprej, da si zagotovite nekakšno smernico ali okostje, ki ga boste upoštevali, ko pripravljate študijo, vendar je pogosto lažje in bolj jedrnato, da ga napišete, ko končate, tako da imate informacije, ki jih želite vključiti. pred tabo.

V obeh primerih se mora povzetek pojaviti na začetku vaše študije tehnične izvedljivosti.

Pripravite oris

Tudi če se odločite, da boste svoj povzetek napisali nazadnje, lahko začnete z orisom, ki bo imel podoben namen, da vas vodi skozi preostanek študije.

Vrstni red, v katerem predstavite tehnične informacije, ni tako pomemben kot zagotavljanje, da imate vse komponente, ki prikazujejo, kako lahko vodite svoje podjetje. V tehnični del vaše študije izvedljivosti ni treba vključiti določenih finančnih informacij, vendar bi morale vse informacije v tej komponenti podpirati finančne podatke, ki so predstavljeni drugje.

Osnovna področja, ki jih boste želeli zajeti, so materiali, delo, prevoz ali ladijski promet, fizična lokacija in tehnologija. Prepričajte se, da ste vključili podroben opis storitev ali izdelkov, ki jih boste ponujali. Kako bo vaše podjetje koristilo potrošnikom? Podajte vlagateljem razlog, da vas izberejo nad vašimi konkurenti.

Izračunajte zahteve materiala

Navedite materiale, ki jih boste potrebovali za izdelavo izdelka ali storitve. V tem razdelku boste navedli, kje boste dobili te materiale. Vključite informacije, kot so, ali bodo količinski popusti na voljo, ko vaše podjetje raste, ali če nameravate svoje dele izdelati v nekem trenutku.

Vključite tiste dele in potrebščine, ki jih boste potrebovali za izdelavo izdelka, vključno z lepili in žeblji. Navedite vse materiale, ki bodo vključeni v proizvodnjo ali izdelavo tega, kar prodajate.

V ta del študije tudi ni treba vključiti dejanskih finančnih podatkov, vendar je treba finančne podatke, ki podpirajo vašo pripovedno oceno, vključiti kot prilogo v ločeno preglednico.

Izračunajte delovne zahteve

Brez pomoči drugih ne morete voditi podjetja, nuditi storitev ali izdelkov proizvajalcev in ta pomoč vas bo stala. Tudi če začnete svoje podjetje kot edini zaposleni, boste morali v nekem trenutku dodati delovno bazo, če nameravate rasti.

V večini primerov bo delo eden od vaših največjih stroškov za mala podjetja, če ne celo največji. Navedite število in vrste zaposlenih, ki jih potrebujete za vodenje podjetja, in ki jih boste morda morali zaposliti v prihodnje, ko vaše podjetje raste.

Delovno silo lahko po potrebi razčlenite v kategorije, kot so vodstvo na višji ravni, pisarniška in pisarniška podpora, produkcijsko ali distribucijsko osebje, strokovno osebje, vključno z odvetniki, računovodje, inženirji, tržniki in zaposleni, ki delajo v poštnem ali ladijskem oddelku.

Če nameravate izpolniti naročila, zbiranje sredstev ali druge vidike poslovanja podjetja, ne pozabite navesti, katere funkcije ciljate in komu jih boste poslali.

Zahteve za prevoz in dostavo

Kako boste prevažali predmete, če jih morate poslati iz enega kraja v drugega? Manjši predmeti se lahko pošiljajo prek lokalnih prevoznikov, DHL-a ali USPS-a, toda težki ali razsuti predmeti morajo biti prepeljani prek tovornega ali tovornega podjetja.

Če pošiljate pokvarljive predmete, boste potrebovali posebno ravnanje čez noč. Morda boste potrebovali tudi posebna dovoljenja za pošiljanje določenih predmetov, neprofitne organizacije pa bi morale razmisliti o uporabi popustov na poštne tarife. To so vse stvari, ki vplivajo na »kako« premikati vaše blago iz enega kraja v drugega.

Če ponujate storitve, kako bodo trenerji, izobraževalci, svetovalci in prodajno osebje prišli do strank in strank? Če boste ponudili izdelek, ki ga ureja državni ali zvezni zakon, kot so zdravila ali zdravila na recept, ali boste potrebovali pooblaščenega distributerja ali lekarno za pošiljanje v vašem imenu?

Izračunajte tržne zahteve

Kako boste dosegli potrošnike? To je ključnega pomena, ker vaše podjetje ne bo brez njih. Nekaj, kar bodo vlagatelji želeli vedeti.

Presežite preproste oglaševalske načrte, čeprav je to pomembno tudi. Kakšno vrsto oglaševalske akcije nameravate izvesti? Ali boste bolj naklonjeni tiskanim medijem ali drugim možnostim in kakšnim potrošnikom boste ciljali? Pojasnite, zakaj bi želeli kupiti od vas in ne od vaših konkurentov.

Fizična lokacija vašega podjetja

Kje boste vodili svoje poslovanje, bo to vplivalo na vaš uspeh. Če začnete v pisarni na domu, ugotovite, kdaj in ali boste v prihodnosti potrebovali pisarno »opeke in malte« - pisarniški prostor zunaj vašega doma. Ali boste sčasoma potrebovali skladiščne prostore, lastno tovarno ali lasten prevoz? Ali boste potrebovali maloprodajno trgovino ali druge kupljene ali najete objekte za vodenje vašega podjetja?

Pogovorite se o prednostih in slabostih, kje bodo ti objekti locirani v komponenti fizične lokacije vaše študije izvedljivosti. Ali naj bodo na eni osrednji lokaciji ali prek državnih meja? Potrebujete posebna vprašanja glede parkiranja za stranke ali tovornjake? Ali morate biti v bližini drugih objektov, kot so letališče, trgovski center ali nakupovalni center?

Tehnološke zahteve za izvajanje vašega podjetja

Vsako podjetje potrebuje vsaj kakšno tehnologijo za delovanje. Tehnološka komponenta vaše študije izvedljivosti mora vključevati razprave o sistemih za telefonski odziv, računalniški strojni in programski opremi ter upravljanju zalog.

Ne spreglejte elementov, kot so blagajne in potencialno sposobnost sprejemanja kreditnih kartic in procesnih pregledov. Morda boste potrebovali posebne naprave za sprejem invalidov ali opremo in naprave za telekonference. Mobilni telefoni in dlančniki so skoraj nujni za večino podjetij in morda potrebujete sisteme za alarm ali fotoaparate ter opremo za proizvodnjo.

Vključi ciljne datume

Povejte vlagateljem, ko nameravate storiti, kar bo prineslo uresničitev svojega koncepta. Ne pozabite omeniti majhnih korakov. Pokrijte vse, od začetnih organizacijskih sestankov do nakupa opreme ali objektov ter kdaj in kako boste odprli svoja vrata za podjetja.

Bodite razumni. Ne želiš obljubiti, da boš opravil do čudežnega roka, potem pa tega ne boš storil.

Podprite svoje finančne informacije

Ne delajte napake, ko poskušate privabiti vlagatelje s svojimi osupljivimi projekcijami rasti in potencialnim donosom na njihove naložbe. Vedno je povečanje stroškov z vsakim povečanjem prihodkov.

Ne zanašajte se izključno na zaključke študije izvedljivosti, da bi naredili vtis na vlagatelja. Izkušen investitor ali posojilna institucija bo prebrala celotno poročilo in prišla do lastnih zaključkov. Zato je nujno, da se tehnični in finančni podatki v vaši študiji uskladijo. Če drugi deli vaše študije izvedljivosti pokažejo rast, boste morali tudi projektirati stroške dela in druge stroške ter tehnične zmožnosti za podporo rasti.

Tehnična komponenta bi morala služiti kot pisna razlaga vaših finančnih podatkov, ker vam ponuja prostor za vključitev podrobnih informacij o tem, zakaj so bili stroški predvideni visoki ali nizki. Lahko pojasnite, zakaj je to celo potrebno. Potencialnim vlagateljem in posojilodajalcem - in v nekaterih primerih potencialnim strankam - dokazuje, da ste razmišljali o dolgoročnih potrebah, ki jih bodo imela vaša podjetja, ko rastejo.

Povzetek tehnične študije izvedljivosti

Bodite prepričani, da vključite vse tehnične zahteve vašega podjetja od proizvodnje do potrdila o prejemu. Te informacije bodo vlagateljem pomagale vedeti več o poslovanju vašega podjetja.

Dobra ideja za izdelek ali podjetje ni dovolj - pokazati morate, kako lahko z njim zaslužite. Študija tehnične izvedljivosti obravnava njeno fizično in logistično mehaniko in kako boste lahko dobili nekaj v izdelek in vrnili stran kupcem.