Bistvene vloge znotraj skupine za vodenje projektov

Vrste projektov, ki jih vodijo profesionalni projektni vodje, so običajno obsežni in zapleteni. Zahtevajo prispevek številnih ljudi, vključno z vami kot vodjo projekta.

Vloge znotraj strokovne ekipe za vodenje projektov

Naslednje vloge običajno sestavljajo strokovno ekipo za vodenje projektov:

Sponzor projekta

Oseba na visoki ravni, po možnosti višji vodja ali direktor, bo pogosto v veliki organizaciji delovala kot sponzor projekta. Ta vloga je pogosto lahko podobna delovnemu razmerju, ki bi ga predsednik podjetja prevzel s predsednikom uprave: kritičnim prijateljem / moralno podporo / ključnim komunikatorjem različnim občinstvom (ki prevzame ustrezno vlogo glede na kontekst). Toda vloga je nekoliko bolj zapletena.

Sponzor projekta je vaš zagovornik na najvišji ravni, ki sodeluje z vami bolj kot kdorkoli drug v višji vodstveni ekipi. Predstavijo vaš napredek višjemu vodstvu in so z vami odgovorni za uspeh projekta.

Imajo širši pogled na to, kaj se dogaja v celotni organizaciji, in lahko vidijo, kje se projekt prilega v širšo sliko. Projekti bodo lahko usmerjali tako, da bodo dosegli svoje cilje, ki jih je določilo višje vodstvo in v okviru smeri organizacije potovanja. Lahko se dogovorijo, da bodo na voljo dodatna sredstva, ki bodo na voljo in odprta vrata, ki jih lahko zaradi svojega relativnega pomanjkanja delovne dobe zaprete kot vodjo projekta.

V bistvu sponzor projekta obstaja, da prevzame odgovornost za poslovno priložnost ali potrebo in ga prevzame za zagotovitev, da se problemi obravnavajo in da se uresničijo koristi, medtem ko so sposobne rešiti zadeve zunaj nadzora vodje projekta.

Vodja projekta

Vodja projekta je središče tega projekta. Vedeti morajo, kakšni so cilji in kje se ujema s širšo sliko, hkrati pa ima na vsaki stopnji ročaj za večino podrobnosti.

Ta oseba je načrtovalec (vključno z vzdrževanjem Ganttovega grafikona), organizator in izvajalec ter tisti, ki mora imeti sposobnosti projektnega vodenja, da zagotovi, da se vse, vključno z uspehom, meri in poroča natančno.

Nazadnje morajo biti objektivni sodniki o večini tega, kar se dogaja, hkrati pa biti v subjektivnem srcu vsega, kar se dogaja.

Stranka / naročnik projekta

To je oseba, ki je odgovorna za plačilo dela. Pogosto je to ekipa, ki je odgovorna za problem ali priložnost, na katero je bil projekt vpeljan. To so ljudje, ki največ pridobijo iz projekta, zato je ogrožen njihov proračun.

Dobavitelji

Ko vaš projekt zahteva nišne komplete spretnosti, jih pogosto najdete zunaj notranjega osebja vaše organizacije. Materiali, ki so potrebni za projekt, pogosto prihajajo tudi izven vaše organizacije, pa naj bo to papirni, asfaltni ali zračni fotografski brezpilotni zrakoplov.

Ta dodatna znanja ali materiali bodo pogosto ključnega pomena za uspeh projekta. Če ne boste imeli pravilnih strokovnjakov ali opeke, ki prihajajo prepozno (ali zgodaj), lahko to negativno vpliva na uspeh vašega projekta.

Projektni odbor

Omenjene skupine običajno sestavljajo projektni odbor. Odbor ima običajno ključne ljudi, za katere je mogoče videti, da predstavljajo različne interese v projektu. Pogosto jih gledamo v skupinah, sestavljenih iz:

• Skupine dobaviteljev
• Skupine uporabnikov

Upravni odbor običajno predseduje sponzorju projekta in je forum, na katerem je projekt usmerjen v zaključek. Vodja projekta je del te skupine in ga uporablja za komuniciranje s temi ključnimi zainteresiranimi stranmi, poroča in sprejema usmeritve glede razvoja projekta.

Koordinator projekta

Velikim projektom lahko koristi tudi koordinator projekta, ki pomaga pri upravljanju. To zagotavlja opravilo vsakodnevnih, a bistvenih nalog. To lahko zajema minute sestankov, izdajanje računov ali naročilnice.

Vodje projektov so včasih lahko v skušnjavi, da sami naredijo te preproste naloge, vendar je vsak lahko čas za odvajanje. Voditi morate projekt, ne upravljati admin - to je pomemben nabor spretnosti, vendar bi morali vodje projektov vedeti, kdaj naj jih prenesejo.