Kako izbrati pravo pozdrav za vaše Cover Letter

Kaj je pozdravni dopis? Pozdrav je pozdrav, ki ga vključite na začetku spremnega pisma, ki je napisano za prijavo na delovno mesto. Ko pišete spremno pismo ali pošiljate e-poštno sporočilo, da se prijavite za delo, je pomembno, da na začetku spremnega pisma ali sporočila vključite ustrezen pozdrav. V svojem pozdravu boste določili ton za vaše pismo, ki mora biti profesionalno in primerno.

Zakaj so Pozdravni dopisi pomembni?

Pozdrav je prva stvar, ki jo bo prejemnik videl, ko bodo prebrali vaše spremno pismo. Zato je pomembno, da prenesete ustrezno raven poznavanja in spoštovanja. Na primer, priložnostne pozdrave, kot sta »Hello« in »Hi«, lahko naredijo vaše pismo neprofesionalno.

»Za koga se lahko ukvarjamo« je lahko preveč neosebna in da bi vodja zaposlovanja verjel, da vam ni vseeno dovolj, da bi ugotovili, na koga se morate obrniti.

Ko imate kontaktno osebo

V nadaljevanju je seznam primerov, ki so primerni za spremna pisma in druge korespondence, povezane z zaposlovanjem, kadar imate ime stika.

• Dragi gospod Jones
• Spoštovana gospa Brown
• Dragi Riley Doe
• Dragi Dr. Haven
• Dragi profesor Lawrence

Ločila

Sledite pozdravu z dvopičjem ali vejico in nato začnite prvi odstavek svojega črke na naslednji vrstici. Na primer:

Spoštovani gospod Smith:

Prvi odstavek pisma.

Ko nimate kontaktne osebe

Mnoga podjetja ne navedejo kontaktne osebe, ko objavljajo delovna mesta, ker imajo ekipo najemanja osebja, ki razvrščajo prekrivna pisma in se nadaljujejo, preden jih posredujejo vodji za najemanje ustreznega oddelka. Raje zapustijo anonimnega vodjo zaposlovanja, dokler vas ne kontaktira na razgovor.

Organizacija morda tudi ne želi razkriti, kdo je menedžer za izposojo, da bi se izognili e-poštnim sporočilom in telefonskim klicem prosilcev, zlasti če pričakujejo, da bodo prejeli veliko število prošenj potencialnih kandidatov za zaposlitev. Torej, ne skrbite, če ne morete najti nekoga, ki bi naslovil vaše pismo. Preusmerjen bo na ustrezen oddelek in prejemnika.

Če nimate kontaktne osebe v podjetju, bodisi zapustite pozdrav iz vašega spremnega pisma in začnite s prvim odstavkom svojega pisma ali, še bolje, uporabite splošni pozdrav.

Kadar uporabljate splošni pozdrav, kapitalizirajte samostalnike.

Primeri splošnih pozdravov

• Spoštovani upravitelj zaposlovanja
• Za koga se lahko ukvarja
• Spoštovani direktor za človeške vire
• Spoštovani gospod ali gospa
• Spoštovani zaposleni, ime podjetja

Ločila

Sledite pozdravu z dvopičjem ali vejico pred začetkom prvega odstavka na naslednji vrstici. Na primer:

Spoštovani upravitelj najemanja, Prvi odstavek pisma.

Kdaj uporabiti "Drage" v naslovnici

V večini primerov je primerno uporabiti »Drage«, na primer, če je potencialni delodajalec nekdo, ki ga dobro poznate, ali pa so poslovni znanci. Sledite spodnjim navodilom, da izberete pravi pozdrav:

• Za ljudi, ki jih dobro poznate - ali so na podlagi imena - uporabljajo samo svoje ime. Za poslovne znanca ali sodelavca uporabite svoje ime, če ste jih srečali več kot enkrat in jih naslovili po svojem imenu.
• Za potencialne delodajalce uporabite g., G. Ali dr. (Razen če vam je bilo naročeno drugače). Tudi če veste, da je ženska poročena, je varneje uporabiti »gospo« v nasprotju z »gospo«, saj je lahko v določenih okoliščinah žaljiva.
• Če niste prepričani o ustreznem pozdravu, ga predvajajte varno in uporabite g./Ms./Dr. priimek ali g./Ms./Dr. ime priimek.

Če je ime prejemnika nevtralno glede na spol (tj. Taylor Brown) in niste prepričani, lahko rečete, "Dragi Taylor Brown." Vendar je boljša možnost, da poiščete "Taylor Brown" na LinkedInu. Verjetno je, da bo njihova slika profila pojasnila njihov spol.

LinkedIn je tudi odlično orodje, da ugotovite, kdo je najemnik.

Poiščite podjetje, na katerega se prijavljate, in eno ali dve ključni besedi, ki bi opisali osebo, ki najame zaposlitev. Pomaknite se navzdol po seznamu, dokler ne najdete osebe, ki ustreza kriterijem. In presto! V poslu ste.

Kdaj uporabiti „za koga se lahko ukvarja“ v naslovnem pismu

Uporabite Za koga se lahko nanaša kot pozdravno pismo le, če ne morete najti določene osebe, ki ji pišete. Seveda si morate prizadevati, da najdete ime stika v posebnem oddelku, v katerem vas zanima. Pri poizvedovanju pri podjetju za nepredvidene odprtine je ta pozdrav najbolj primeren.

Kdaj uporabiti »Pozdravljeni« in »Pozdravljeni«

Rezervirajte te priložnostne pozdrave za osebno e-pošto in jih ne uporabljajte v spremnem pismu, razen če ste seznanjeni s prejemnikom. Takšne pozdrave so preprosto preveč neformalne - niso najbolj profesionalen način za začetek pogovora, če iščete delo.

»Pozdravljeni« je primerno le v elektronski pošti. Uporabljati jo je treba predvsem za ljudi, ki jih dobro poznate, vendar jih lahko uporabite v zelo neobičajnih okoliščinah.

»Zdravo« je primerno le v običajnem elektronskem dopisovanju z ljudmi, ki jih osebno dobro poznate. Na primer, če se prijavljate s tesnim prijateljem, da ugotovite, ali so slišali za odprtje delovnega mesta v njihovem podjetju.

Kako napisati naslovno pismo

Oblikovanje standardne poslovne korespondence zahteva, da potem, ko navedete svoje kontaktne podatke in datum vašega pisma, zapišete ime kontaktne osebe, ime podjetja in naslov podjetja.

Naslednji uradni pozdrav / pozdrav je: "Dragi ime kontaktne osebe." Če imate kontaktno osebo za svoje pismo, se prepričajte, da ste v nasvet vključili njihov osebni naslov in ime ("Dragi gospod Franklin"). Če niste prepričani o spolu bralca, preprosto navedite njegovo polno ime in se izogibajte osebnemu naslovu (npr. "Dragi Jamie Smith"). Po pozdravu pustite eno prazno vrstico.

Vedno si morate prizadevati, da najdete ime stika, ki ga boste uporabili v vašem pismu. Na menedžerko za zaposlovanje ostane dober vtis, če ste si vzeli čas, da uporabite njihovo ime, še posebej, če ste morali malo delati, da bi ga našli.

Če te informacije niso bile objavljene v razpisu za zaposlitev in jih ne najdete na spletni strani podjetja, je dobro, da pokličete podjetje, prosite, da ga pošljete v oddelek za kadrovske zadeve (če ga imajo), pojasnite, da tam se boste prijavili za zaposlitev in prosite za ime upravljavca. Če ne najdete kontaktne osebe ali če niste prepričani, kdo bo prebral vaše spremno pismo, lahko uporabite splošni pozdrav (tj. »Dragi upravljalec najema«).

Sklenitev pisma

Vaš dopis s pismom lahko izboljša vaše možnosti za intervju. Da bi izboljšali svojo kandidaturo, poskrbite, da bo vaše spremno pismo ohranilo profesionalni videz in vam nudi ustrezne informacije, vključno z vašimi kvalifikacijami za delovno mesto. Izberite ustrezno zapiranje in se bralcu vedno zahvalite za čas in pozornost.

Preglejte primer

To je primer navzkrižnega pisma. Prenesite predlogo s pozivno pismo (združljivo z Google Dokumenti in Word Online) ali si oglejte spodnje primere.

Prenesite predlogo za besedo

Spremno pismo z pozdravom (besedilna različica)

Alex Prijavitelj

123 Glavna ulica

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. september 2018

Brett Lee

Vodja medicinske sestre

Bolnišnica St. Ansgar

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Spoštovani gospod Lee:

Pišem za prijavo na delovno mesto zdravstvene nege, kot je objavljeno na spletni strani bolnišnice St. Ansgar. Kot usposobljen asistent za medicinske sestre, ki ga opravlja delo s pacienti in osebjem ter pomaga ljudem, bi bil zelo koristen za vaše zdravstveno osebje.

Končal sem program pomočnika medicinske sestre v juniju 20XX in imam tudi potrdilo o medicinski sestri iz države New York. Ellen Mueller je delal za krajši delovni čas v uradu primarne zdravstvene oskrbe dr. Ellena Muellerja v Smithtownu, NY, v preteklem letu, zato sem izkušen pri delu z bolniki. Poleg tega si prizadevam za svoje odgovornosti in imam prilagodljiv urnik, ki mi omogoča, da delam skoraj vse ure, ki jih potrebujete.

Priložila sem svoj življenjepis, da boste lahko pregledali moje izobraževanje in izkušnje. Moja e-pošta je [email protected] in moja številka mobilnega telefona je 555-555-5555. Upam da se kmalu slišiva. Najlepša hvala za vaš čas in pozornost.

S spoštovanjem, Podpis (tiskano pismo)

Alex Prijavitelj

Pošiljam vaše pismo

Ko pošiljate pismo prek e-pošte, navedite razlog, zaradi katerega pišete v vrstico z zadevo svojega sporočila:

Zadeva: Ime Priimek - Položaj spremljevalke

Navedite svoje kontaktne podatke v podpisu in ne v besedilu pisave:

S spoštovanjem, Ime

Priimek

Vaš e-poštni naslov

Vaša telefonska številka