Primeri napovedi objave in nasveti za pisanje

Podjetja lahko na različne načine objavijo promocije zaposlenih. V majhnem podjetju lahko napoved pride na sestanku podjetja, kjer je prisotno vse osebje. Večja podjetja pa običajno uporabljajo e-pošto za napovedne objave za zaposlene.

Tisti, ki jih najbolj spreminja sprememba - člani skupine, nadzorniki, neposredna poročila - so lahko vnaprej obveščeni o uradnem obvestilu za celotno podjetje, tako da bodo lahko podprli nemoten prehod znotraj organizacijske strukture.

Glede na naravo industrije in položaj, se lahko novice delijo tudi na spletni strani podjetja. Kadar je nekdo interno napredoval na položaj C-ravni, se lahko mediji tudi obvestijo.

Nasveti za objavo promocije

Ko je zaposlitev ponujena in sprejeta s strani zaposlenega, se novice običajno delijo v e-poštnem sporočilu podjetju. Obvestilo o promociji bo poslala kadrovska služba ali vodstvo oddelka, kjer bo delavec delal. Kaj morate razmisliti, ko pišete e-poštno sporočilo za promocijo zaposlitve:

• Obvestilo o promociji bi moralo zajemati več točk, da bi učinkovito razložili odločitev o izbirnem odboru za promocijo, spodbujali in podpirali izbranega zaposlenega v njegovem novem položaju in jim čestitali za dosežke.
• Pri pisanju napovedi za promocijo poskrbite, da boste vključili kratek povzetek starih in novih vlog zaposlenega in omenili ustrezne dosežke v času njihove zaposlitve v podjetju. Pravzaprav o svoji organizaciji pripovedujete »zgodbo« zgodovine zaposlenega, da bi upravičili njihovo napredovanje. To je še posebej pomembno, če je bil zaposleni eden izmed več kandidatov za napredovanje.

• Primerno je vključiti nekatere osnovne informacije, kot so izobraževanje in certifikati zaposlenih. Za konec boste želeli spodbuditi vse, da jih pozdravijo in jim čestitajo za svoj novi položaj.

V nadaljevanju so navedeni primeri obvestil o promociji, ki so bili poslani osebju podjetja prek e-pošte.

Primer obvestila o promociji (besedilna različica)

Predmet: Jane Doe, direktorica marketinga

Navdušeni smo, da lahko razglasimo promocijo Jane Doe direktorju marketinga v oddelku za korporativno komuniciranje. Jane se je pridružila podjetju pred petimi leti in je napredovala skozi vse bolj odgovorne položaje v oglaševalskih in prodajnih oddelkih, kjer je igrala ključno vlogo pri prehodu na našo novo pridobljeno tehnologijo digitalne prodaje in trženja.

Jane tako prinaša bogate izkušnje v oddelek Korporativne komunikacije in veseli nas je njene nove vloge v podjetju.

Pridružite se nam in pozdravite Jane to Korporativno komuniciranje in ji čestitajte za njeno napredovanje.

Lep pozdrav, Marian Smith

Izvršni direktor, korporativno komuniciranje