Naučite se, kako vedeti, če ustvarjate dobiček

Večina ljudi in večina podjetij posluje z namenom ustvarjanja dobička. Na najpreprostejši ravni dobiček pomeni več denarja, kot ga porabite. Mnogi zamenjujejo dobiček z dohodkom. Posledično ne morejo razumeti, zakaj jim vsi njihovi dohodki ne pomagajo; zakaj nihče ne želi vlagati v visoko prodajno podjetje; zakaj banka ne bo razširila svoje kreditne linije., pogledamo najosnovnejši način, da ugotovimo, ali vaše podjetje dejansko ustvarja denar (dobiček), ne le beleženje prodaje.

Dobiček v primerjavi z dohodkom

Večina ljudi / podjetij je zelo dobra pri sledenju svojih prihodkov. Vsaka prodaja gradnikov je nekje zabeležena v knjigi ali preglednici. Vsako preverjanje, ki ga prejme od odjemalca za svetovalno službo, se zabeleži v čekovno knjižico ali vključi v računovodsko programsko opremo. Vsak je pogosto sestavljen. V resnici tega niste naredili. To ni dobiček. To je dohodek. To je tisto, kar prihaja. Če želite prikazati dobiček, morate odšteti, kaj se dogaja (dobiček = dohodek - stroški).

Izračun stroškov

Vaše podjetje ima dve osnovni vrsti stroškov (ali stroškov): fiksne stroške in variabilne stroške. Fiksni stroški se ne spreminjajo glede na vašo raven dejavnosti. Najem je dober primer fiksnih stroškov. Ne glede na to, ali izdelujete 10 pripomočkov na izmeno ali 15, bo vaša najemnina ostala enaka. Po drugi strani so spremenljivi stroški neposredno vezani na to, koliko enot prodanega blaga proizvedete. Če potrebujete 10 $ vijakov za izdelavo 100 pripomočkov, boste potrebovali vijake v vrednosti 20 USD za izdelavo 200 pripomočkov.

Fiksni stroški

Stroški se lahko na splošno ocenijo na začetku leta in dobro napovejo v naslednjih 12 mesecih. Na primer, veste, da je vaša najemnina v proizvodni stavbi 10.000 dolarjev na mesec. Morda veste ali pričakujete povišanje najemnine v aprilu na 11.000 dolarjev na mesec. Posledično bodo vaši fiksni stroški za najemnino znašali 129.000 dolarjev za leto (3 mesece pri 10.000 dolarjev plus 9 mesecev pri 11.000 dolarjev). Fiksni stroški lahko vključujejo tudi amortizacijo, licence, plačila obresti, nekatere davke in posredno delo.

Spremenljivi stroški

Spremenljivi stroški so tisti, ki so odvisni od vaše proizvodnje. Z naraščanjem obsega proizvodnje se povečujejo tudi spremenljivi stroški. Če izdelujem vagone za igrače, moram kupiti eno telo vagona, dve osi in štiri pnevmatike na vagon. Če telo vagonov stane 3 $ in potrebujem dovolj, da naredim šest vagonov, bodo stroški mojega vagona znašali 18 $. Če pa moram izdelati 20 vagonov, bodo stroški mojega vagona znašali 60 evrov. Na začetku leta lahko ocenim spremenljive stroške, vendar moja ocena ne bo tako natančna, kot je bila moja stalna cena.

Variabilni stroški vključujejo stroške materiala, uporabljenega v proizvodnji, nekatere javne službe, nekatere davke in pristojbine ter neposredno delovno silo.

Fiksni stroški in spremenljivi stroški

Nekateri stroški, ki jih povzroči podjetje, kot je delo, bodo morali biti razdeljeni med fiksne in variabilne stroške. Plače, ki jih plačujete produkcijskemu delu, imenovane neposredno delo, so spremenljivi stroški. To je vezano na število enot, ki jih proizvedete. Drugi stroški dela, kot so plače, ki jih plačujete računovodstvu, so fiksni stroški. Ti posredni stroški dela niso vezani neposredno na raven proizvodnje. Če se vaša proizvodnja poveča od 10 gradnikov na mesec do 15 gradnikov na mesec, je malo verjetno, da bi najeli dodatnega računovodskega referenta.

Javne gospodarske službe so drug strošek, ki je razdeljen na fiksne in spremenljive stroške. Vaš telefonski račun, na primer, verjetno ne bo veliko spremenil, ker se proizvodnja poveča ali zmanjša. Vendar se bo povpraševanje po električni energiji in njenih stroških povečalo, saj proizvodne linije trajajo dlje in luči ostanejo v večernih urah zaradi povečane proizvodnje.

dohodek

Ko ti nekdo plača, je to dohodek. Dohodek je običajno povezan s stopnjami proizvodnje, vendar z njim ni neposredno povezan. Proizvajate lahko več ali manj, kot prodajate. Na primer, če imate v skladišču 100 pripomočkov, ko prejmete naročilo za 150, morate izdelati samo 50 dodatnih pripomočkov. Če naredite pripomočke za smuči, lahko poleti naredite 20 pripomočkov vsak mesec, čeprav jih ne prodajate, tako da imate dovolj časa v skladišču, ko pride zima. Torej je dohodek, ko ste dejansko plačani, ne ko naredite izdelek, ki ga boste prodali.

Skupni dohodek je samo vsota vseh vaših plačil, prejetih med letom.

Analiza brez prekinitve

Točka pokritja je raven proizvodnje, kjer je vaš dohodek za določeno število proizvedenih enot enak vašim fiksnim stroškom in variabilnim stroškom za to število enot. Imate na primer fiksne stroške v višini $ 500, variabilne stroške v višini $ 20 na widget in prodajate pripomočke za po 25 dolarjev, vaša točka pokritja je 100 pripomočkov. Če fiksne stroške znižate na 400 dolarjev, je vaša točka pokritja 80 enot. Če pa znižate stroške na enoto s 20 na 15 evrov, se vaša točka pokritja zmanjša na samo 50 pripomočkov.

Denar v žepu

Vsaka prodaja preko točke pokritja je dobiček. V zadnjem primeru zgoraj (fiksni stroški 500 $, spremenljivi strošek 15 $ vsak, dohodek 25 $ vsak), vaša točka odmora je 50 enot. Če proizvedete 50 enot in prodate 50 enot, boste prelomili celo. Vaši stroški bodo enaki vašim prihodkom. Dobiček bo znašal 0 $. Če prodajate manj kot 50, boste imeli izgubo. Če boste prodali več kot 50, boste imeli dobiček. Če na primer prodajate 70 enot, so fiksni stroški 500 USD, spremenljivi stroški pa 1050 $ (15 x 70), zato so vaši skupni stroški 1.550 $.

Vaš dohodek je 1.750 $ (25 $ 70) in vaš dobiček je 200 $ (1.750 $ - 1.550 $).

Spodnja črta

Če želite ustvariti dobiček, morate imeti možnost prodati vsako enoto za več, kot stane, in morate jo lahko prodati za dovolj visoko ceno, da pokrije tako variabilne stroške izdelave kot tudi njen delež fiksnih stroškov.. To velja ne glede na to, ali prodajate pripomočke, škatle jabolk, plesne ure ali ure finančnega svetovanja.