Delo v timih: kakšen je namen ekipe?

Namen ustvarjanja skupin je zagotoviti okvir, ki bo povečal zmožnost zaposlenih, da sodelujejo pri načrtovanju, reševanju problemov in sprejemanju odločitev, da bi bolje služili strankam. Večja udeležba spodbuja:

• Boljše razumevanje odločitev
• Več podpore in sodelovanja pri izvedbenih načrtih
• Večji prispevek k reševanju problemov in sprejemanju odločitev
• Več lastništva odločitev, procesov in sprememb
• Večja sposobnost in pripravljenost za sodelovanje pri ocenjevanju in izboljšanju uspešnosti

Da bi ekipe izpolnile svojo predvideno vlogo izboljšanja organizacijske učinkovitosti, je zelo pomembno, da se skupine razvijejo v delovne enote, ki so osredotočene na svoj cilj, poslanstvo ali razlog za obstoječe.

Veliko časa, ko ste najeti ali promovirani v vodilno vlogo, je ekipa že tam. Vaše ideje in načrte morate prilagoditi tako, da ustrezajo znanju, veščinam in sposobnostim obstoječega tima.

Ampak včasih lahko ustvarite svojo ekipo. To se lahko zgodi pri posebnih projektih, ko vlečete ljudi iz različnih oddelkov ali ko ustvarjate nov oddelek.

Če ste v situaciji, ko ustvarite ekipo od začetka (ali imate priložnost, da dodate obstoječo skupino), si oglejte, kako ustvariti najboljšo možno ekipo.

6 korakov pri postavljanju delovne skupine skupaj

1. Jasno opredelite svojo nalogo

Če je vaša naloga nejasna, boste imeli težek čas, če boste vedeli, kakšne spretnosti morate najti. Najverjetneje vas bo skušalo preskočiti in zaposliti ljudi s splošnimi veščinami, ki ustrezajo vašemu celotnemu oddelku. (Potrebujem trženje ljudi. Potrebujem ustvarjalne ljudi.)

Ampak, da parafraziramo poslovico, najemamo v naglici, pokesamo se v prostem času. Če boste začeli z napačnimi ljudmi, boste to obžalovali. Če želite vedeti, koga potrebujete, jasno določite nalogo ali cilje, ki jih bo vaša ekipa morala doseči.

2. Opredelite potrebna znanja

Morate prepoznati mehke spretnosti in zahtevne veščine, ki jih potrebujete. Ali bo moral zaposleni sporočati rezultate in napredek višjemu vodstvu? Ali obstajajo spretnosti, ki jih potrebujete, ki ne bodo očitne brez trdih misli? Na primer, če sestavljate ekipo za izvajanje novega sistema programske opreme, očitno potrebujete programerje.

Toda potrebujete tudi osebo, ki se lahko pogovarja s končnimi uporabniki, da bi dobila jasno razumevanje njihovih resničnih potreb. Potrebujete trenerja, ki razume tehnično stran novega sistema programske opreme in ga lahko pojasni ljudem, ki niso tehnični.

Če veste, da potrebujete super pametne in neodvisne delavce, veste, da potrebujete tudi osebo, ki lahko te neodvisne delavce pripelje skupaj. Seveda. (To je običajno delo vodje ali vodje ekipe, toda poznavanje lastnih omejitev je ključnega pomena za uspeh team buildinga.)

3. Prepoznajte ljudi

Če želite zgraditi notranjo ekipo, imate prednosti in slabosti. Prednosti so, da že poznate ljudi, ki jih izberete. Poznaš njihove prednosti in slabosti. Veste, kdo je dober v tehničnem delu. Veš, kdo je ustvarjalen. Veš, kdo je whiny. Veste, kdo lahko prodaja ledene kocke v snežni vihar.

Slabosti so, da morate ekipo potegniti iz obstoječega osebja, tako da ne morete odpraviti slabosti, ki že obstajajo v vaših potencialnih članih. Ukvarjati se morate s politiko vlečenja nekoga iz osebja druge skupine. Ne morete prezreti dejstva, da lahko poškodujete odnose, če ukradete preveč najboljših ljudi iz drugih oddelkov.

Poleg tega boste morda vedeli, da je John najboljša možna oseba, vendar John nima interesa, da bi bil v vaši ekipi, ali mu Johnov upravitelj ne bo dovolil, da se mu pridruži. Morda boste odkrili interno ekipo, ki je zelo frustrirajuča.

Če morate najeti od zunaj, morate razmišljati dolgo in trdo o proračunih. Včasih ste v skušnjavi, da bi vrgli ves svoj denar v najem superzvezda, potem pa morate najeti vstopne ljudi za vse druge položaje. Ne smejo uravnotežiti vašega zvezdnika.

Včasih si morda mislite, da je najboljša pot, da najamete poceni pomoč in čim več ljudi dobite za najmanjše možne plače. Tudi ne deluje.

Medtem ko morate delati v okviru svojega proračuna, boste morda želeli najeti superzvezdnika ali pa boste potrebovali celo vrsto delavskih čebel. Kdorkoli, ki ga najemate, skrbno premislite.

4. Najemite v pravem redu

Najprej ne najemajte upravnega pomočnika. Morda pomislite: »V redu, to bom odpravil.« Vendar je naloga uprave, da pomaga preostali ekipi in jih podpira. Če najamete to osebo, morate najti dodatne ljudi, s katerimi lahko dela, namesto obratno.

Začnite z vašo najstarejšo osebo ali osebo, ki jo želite voditi v ekipi, in delajte z ostalimi člani ekipe iz tega najema. Želite, da vam najstarejša oseba pomaga pri dodatnem zaposlovanju - bodisi interno ali zunaj.

5. Vadite poštenost v najem

Ne samo, da veličate vrline dela v tej ekipi. Izzive morate iskreno povedati potencialnim zaposlenim. Na primer, lahko rečete: »Uvedli bomo nov sistem programske opreme. Boste delali trdo in dal v dolgih urah. Izkusili bomo vrnitev od višjih menedžerjev in borila se bom za ekipo, vendar bo težko."

Tako boste dobili člane osebja, ki vedo, kaj lahko pričakujejo. Ne laži in reči, da je naloga ekipe postelja vrtnic, če res ne misliš, da se bo tako delo ekipe odvijalo. Izgubili boste najboljše člane ekipe, ki se bodo počutili, kot da ste jih prevarali.

6. Ne pozabite upravljati

Ko boste združili svojo ekipo, jo morate zagnati. Velike ekipe redko delujejo brez odličnega vodje. To je tvoja naloga. Poskrbite, da boste delali, da bo ekipa povezana in trdo delala. Ne sprašujte jih več, kot si sami zahtevate.

Če upravljate vodjo ekipe, velja isto. Morate se prijaviti v vnaprej načrtovanem urniku, da bo ekipa ostala na pravi poti. Če ni, sodelujte z vodjo ekipe, da se združi in napreduje.

Če skrbno pristopite k temu, da bi skupaj sestavili ekipo s pomočjo teh šestih korakov, boste imeli odlično ekipo in uspešen projekt. Vaša organizacija se bo učila iz njihovega uspeha in okrepili boste druge delovne skupine v vaši organizaciji. To je rezultat, ki ga iščete, ko sestavljate uspešne ekipe.

------------

Suzanne Lucas je svobodna novinarka, specializirana za področje človeških virov. Delo Suzanne je bilo objavljeno na publikacijah z opombami, vključno s Forbesom, CBS, Business Inside r in Yahoo.