Splošni zahvali za pisma in pisanje

Zahvaljujemo se vam za pisma, prijazno in iskreno napisana, v poslovnem svetu. Ne glede na to, ali vam je nekdanji šef priskrbel referenco, vas je poslovni kontakt priporočil svojemu delodajalcu, sodelavec vam je pomagal pri projektu ali pa je potencialni novi šef ravnokar opravil razgovor z vami za delovno mesto. hvala vsem, ki pomagajo pri vaši karieri ali iskanju zaposlitve.

Črke za zahvalo so odličen način, da izrazite svoje spoštovanje do pomoči ljudi. Vendar pa vam lahko pomagajo tudi na več načinov. Zahvalno pismo vam lahko pomaga ohraniti stik z nekom v omrežju. To vam lahko pomaga, da upravljavca, ki zaposli, opomni, zakaj ste primerni za delovno mesto. Vašemu nadzorniku lahko tudi pokaže, da ste profesionalni in vljudni.

Prepričajte se, da veste, kaj morate povedati v svojem pismu, pa tudi, ali naj pošljete svoje sporočilo kot e-pošto, pismo ali kartico. Izgovorite pravo stvar z uporabo pravega formata, ki bo navdušila vašega prejemnika in mu omogočila, da se počuti cenjeno.

E-pošta nasproti knjigi vs.

Kako nam pošljete zahvalno pismo, je odvisno od mnogih dejavnikov. E-pošta je danes standard za poslovno komunikacijo. Če je nujno nadaljnje ukrepanje - na primer, če želite izraziti hvaležnost za priložnost za razgovor za zaposlitev, preden odbor za zaposlovanje sprejme svojo odločitev, je elektronska pošta način za nadaljevanje.

Natisni zahvalni dopis je lahko v obliki neformalnega, ročno napisanega sporočila ali formalnega, natipkanega pisma. Kako boste napisali pismo, morate pokazati vaše razumevanje podjetja in osebe, ki ji se zahvaljujete. Če veste, da imate čas, da pošljete zahvalo po pošti, vam pisna zahvala kaže, da ste naredili dodaten korak, da pokažete svoje spoštovanje.

Več tradicionalnih podjetij pogosto raje bodisi tipkano pismo bodisi ročno napisano opombo. Če pa želite resnično prilagoditi vaše zahvale (na primer, če se zahvalite sodelavcu, s katerim ste delali že več let), razmislite o ročno napisani kartici.

Kaj je treba vključiti v pismo zahvale

Ne glede na obliko, ki jo uporabljate za pošiljanje sporočila hvala, obstajajo določene komponente, ki jih morate vedno vključiti.

Ustrezno se obrnite na osebo. Na začetku pisma naslovite osebo z ustreznim pozdravom, kot je "Dragi g. Lastn." Ali "Dragi ime". Če dobro poznate osebo, uporabite ime osebe. V nasprotnem primeru se obrnite nanj kot gospod, gospa, ali drug ustrezen naslov.

Povejte hvala. Hitro se dotaknite točke svoje opombe. V prvem ali drugem stavku povejte besede »hvala«, zato oseba ve, zakaj pišete. Če pošiljate e-poštno sporočilo, vključite tudi besedno zvezo »Hvala«.

Podajte (nekatere) posebnosti. Prepričajte se, da ste natančno določili, kaj hvala. Pojdi v malo podrobnosti, tako da oseba razume točno to, kar ceniš. Na primer, če se zahvaljujete nekomu, ki vam je dal nasvet za delo, natančno pojasnite, kaj vam najbolj pomaga. Če se po intervjuju za zaposlitev zahvaljujete osebi, spomnite osebo na določen trenutek iz intervjuja (ali ga opomnite, zakaj ste primerni za delo). Malo podrobnosti kaže osebi, kaj resnično cenite in zakaj.

Hvala še enkrat. Preden se odjavite, ponovite svojo ceno.

Odjavi se. Uporabite ustrezno zapiranje, na primer »Best« ali »S spoštovanjem«. Potem se končajte s svojim podpisom (ročno in vtipkano, če je to pismo, napisano z roko, če je kartica, in vnesli, če je e-pošta).

Nasveti za pisanje zahvalnega pisma

Pošljite ga čim prej. Pišite in pošljite beležko čim prej. Ne odlašajte s pošiljanjem zahvale, zlasti po razgovoru za zaposlitev. Če ne pošljete zahvalnega pisma po razgovoru, lahko poškodujete vaše možnosti za zaposlitev.

Bodite pozitivni, a iskreni. Izrazite svojo hvaležnost, vendar ne prekoračite. Ljudje vedo, kdaj je hvaležna nota neiskrena. Na primer, če se delodajalcu zahvalite, ko ste odstopili od delovnega mesta, se morate zahvaliti in se osredotočiti na to, kar vam je bilo všeč pri delu. Vendar ne laži in reči, da si ljubil vse, če nisi res. Osredotočite se na pozitivne, vendar ne lažite.

Prilagodite vsako črko. Prilagodite vsako zahvalno pismo, ki ga pošljete. Na primer, če pošljete beležke vsem, s katerimi ste opravili razgovor, dodajte vsaki beležki nekaj o svojem posebnem pogovoru z vsako osebo. Ne preprosto kopirajte in prilepite istega sporočila za vsako osebo - to se bo izkazalo kot neiskreno.

Naj bo kratek. Beležke naj bodo kratke. Obdržite beležko ne dlje kot nekaj kratkih odstavkov.

Urejanje, urejanje, urejanje. Zahvaljujemo se vam na delovnem mestu, morate biti profesionalni. To pomeni, da mora biti dobro napisana in brez napak. Preden ga pošljete, previdno preberite pismo.

Primer splošnega pisma hvala

To je primer splošnega pisma zahvale. Prenesite splošno predlogo pisma za zahvalo (združljivo z Google Docs in Word Online) ali si oglejte spodnje primere.

Prenesite predlogo za besedo

Na tiskanem pismu, poslanem po pošti, bodo na vrhu strani vaše kontaktne informacije in podatki o prejemniku:

Splošno zahvalno pismo (besedilna različica)

Jason Jones

123 Glavna ulica

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. september 2018

Cedric Lee

Upravitelj računa

Izposoja Acme

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Spoštovani gospod Lee:

Upam da si dobro. Rad bi se vam samo zahvalil, ker ste mi napisali referenčno pismo za delo pri Acme Retail.

Resnično cenim, da si si vzel čas in napisal pismo. Z veseljem vam sporočam, da imam naslednji teden intervju z družbo! Povedal vam bom, kako gre.

Še enkrat hvala. Zelo cenim vašo pomoč pri iskanju zaposlitve.

Lep pozdrav, Jason Jones lastnoročni podpis

Jason Jones

E-pošta Hvala pismo pismo

Ko pošiljate e-poštno pismo, v nasprotju s tradicionalno poslano pošto, na začetku sporočila ni treba vključiti povratnega naslova ali naslova. V svoj podpis preprosto navedite svoje kontaktne podatke.

Zadeva: Hvala vam!

Spoštovana gospa Lee, Rad bi se vam zahvalil za neprecenljivo podporo, ki ste mi jo zagotovili med nedavnim iskanjem kariere.

Ko sem začel s tem iskanjem, sem imel zelo malo ideje, kako to storiti - ali še posebej, kako se povezati in odkriti nove zaposlitvene priložnosti. Informacije in nasveti, ki ste jih dali (zlasti seznam stikov, ki ste jih delili z mano), so mi pomagali pri iskanju zaposlitve.

Z veseljem vam sporočam, da sem pravkar sprejela novo mesto v ACME Auto! Še enkrat hvala. Zelo cenim vašo velikodušnost.

S spoštovanjem, Terry Lau

123 Glavna ulica

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]