Kaj počne in dela koordinator za človeške vire?

Koordinatorji za človeške vire (znani tudi kot kadrovski strokovnjaki, kadrovski strokovnjaki in kadrovski asistenti v nekaterih vlogah v nekaterih organizacijah) so odgovorni za dve različni vrsti kadrovskih dejavnosti v organizacijah. V prvi vrsti vloge koordinatorja za človeške vire je posameznik odgovoren za usklajevanje in organiziranje dejavnosti, dogodkov in pobud, povezanih z eno ali več organizacijskimi funkcijami HR.

Odgovorni so za načrtovanje in pogajanja z vodji, zaposlenimi in osebjem kadrov, da bi zagotovili učinkovito sodelovanje pri upravljanju in podpori posebne funkcije, ki jim je dodeljena.

V drugem pa je koordinator za kadrovske zadeve odgovoren za široko paleto kadrovskih funkcij na področju, oddelku ali enoti, ki deluje na lokaciji, ki ni oddaljena od osrednjega kadrovskega oddelka. V tej vlogi koordinatorja za kadrovske zadeve zaposleni vidijo zaposlene kot zunanjega kadrovskega vodjo.

Za jasnost so navedeni primeri vsake vloge koordinatorja za kadrovske zadeve.

Primeri funkcij funkcijskega koordinatorja za kadrovske zadeve

Vsi funkcionalni HR koordinatorji poročajo vodji kadrovske službe ali direktorju in so odgovorni za svetovanje glede njihovega funkcionalnega področja. Odgovorni so za stalno obveščanje o vladnih zahtevah in zakonih v njihovem funkcionalnem območju.

Vloga koordinatorja za človeške vire zagotavlja tudi administrativno podporo celotnemu oddelku za kadrovske zadeve, kjer je to potrebno, na področjih, kot so raziskave, vodenje evidenc, vzdrževanje dokumentacije in vnos HRIS. Odgovorni so za stalno obveščanje o vladnih zahtevah in zakonih v njihovem funkcionalnem območju.

Vsi koordinatorji za kadrovske zadeve se lahko po potrebi dodelijo dodatne odgovornosti oddelka za kadrovske zadeve.

Koordinator nadomestil

Primer dela, ki ga pogosto najdejo z naslovom kadrovskega koordinatorja, je koordinator nadomestil. Oseba, zaposlena v tej vlogi, je odgovorna za raziskovanje, vzpostavitev in vzdrževanje plačnega sistema podjetja, usklajevanje plačne komunikacije med zaposlenimi in ohranjanje tržnih cen, tako da je plačilo organizacije konkurenčno, da bi pritegnili in obdržali zaposlene.

Koordinator za nadomestila sporoči zaposlenim filozofijo plačila organizacije. Pomagajo zaposlenim razumeti stroške svojih koristi in se zavzemajo za koncept personalizacije in prilagajanja načrtov prejemkov. Pogosto imajo vodilno vlogo pri zaposlovanju in usmerjanju novih zaposlenih.

Koordinator za usposabljanje in varnost

Drugi primer funkcionalne vloge koordinatorja HR je koordinator za usposabljanje in varnost. Ta posameznik je odgovoren za izvajanje in nadzor programov usposabljanja in razvoja zaposlenih. To vključuje ocenjevanje, kje je usposabljanje najbolj potrebno, izvajanje ali oddajanje usposabljanja ter ocenjevanje učinkovitosti tega zagotovljenega usposabljanja.

Ta oseba v svoji varnostni vlogi usklajuje pobude za varnost na delovnem mestu, daje varnostne pogovore in izpolni vladno dokumentacijo. Pogosto sodelujejo pri prihodnjih obiskih delavcev, novih programih za vkrcanje delavcev ter usposabljanju in vodenju evidenc o varnosti.

Primer vloge koordinatorja za človeške vire v enoti ali operaciji na terenu

Koordinator za kadrovske zadeve v enoti je pogosto odgovoren za vse kadrovske dejavnosti na oddaljeni pisarni. Na primer, v velikih univerzitetnih okoljih, kjer lahko kampus zavzame veliko kilometrov podeželja, lahko posamezne enote želijo koordinatorja za kadrovske zadeve, namesto da pošljejo zaposlene v osrednjo kadrovsko službo.

Tako ima poslovna šola ali univerzitetni IT oddelek na kraju samem koordinatorja za človeške vire, ki deluje kot mini-HR operacija. Ta koordinator služi kot koordinator za nadomestila, koordinator za usposabljanje, koordinator za pomoč delavcem, vodja usposabljanja, strokovnjak za odnose z zaposlenimi, koordinator za zaposlovanje na kraju samem, reševalec problemov in tako naprej.

Opravljajo številne vloge centralizirane funkcije kadrov v sodelovanju z zaposlenimi v centralnem uradu, ki opravljajo funkcijsko vlogo. Poleg glavnega menedžerja, ki je ponavadi vodja oddelka, imajo pogosto poročeno razmerje s črtkano črto za vodjo kadrov v centralnem uradu. Od njih se pričakuje, da se posvetujejo s centralnim uradom, tako da je njihovo obravnavanje kadrovskih vprašanj skladno z drugimi enotami.

Posebne dolžnosti in pričakovanja koordinatorjev za kadrovske zadeve

Kot lahko vidite, so delovne obveznosti koordinatorjev za človeške vire odvisne od vloge, ki jo igrajo, ne glede na to, ali so funkcionalne ali v enoti ali oddelku na terenu. Naziv delovnega mesta se pogosto zamenja z drugimi delovnimi mesti za kadrovske zadeve, kot so generalni direktor za kadrovske zadeve, strokovnjak za človeške vire in strokovni sodelavec za človeške vire. Vendar obstajajo skupnostni.

• Koordinator za kadrovske zadeve ponavadi nima članov osebja za poročanje.
• Opravljajo notranje funkcije za stranke tako, da odgovarjajo na zahteve zaposlenih in upravljavca ter vprašanja v svojem funkcionalnem področju. V enoti na terenu ugotovijo, kaj morajo vedeti vodje in zaposleni.
• Strokovno komunicirajo in dobro komunicirajo z vsemi notranjimi strankami, ki jim služi funkcija, ki jo usklajujejo.
• Vodijo evidenco, potrebno za prikaz vpliva njihovega funkcionalnega območja.
• Merijo uspeh njihove funkcije HR in spreminjajo na podlagi podatkov.

Zahtevane spretnosti in izobraževanje za koordinatorja za kadrovske zadeve

Ta položaj na splošno zahteva štiriletno diplomo s podiplomskim študijem na sorodnem področju, kot so človeški viri, podjetja ali družbene študije. Kandidati morajo imeti tudi vrhunske komunikacijske in pisne spretnosti. Koordinatorji za kadrovske zadeve morajo biti tehnološko zdrava in visoko organizirana.

Kar zadeva kvalifikacije mehkih veščin, je kadrovski koordinator odziven, etičen, zaupen, kritično vrednoten, vrednoten, dobro obveščen o svojih kadrovskih odgovornostih, organiziran in skrbi za potrebe strank.

Ponavadi je zaželena vsaj ena do petletna izkušnja v podobnem poklicu.

Koliko stane koordinator kadrovske politike?

Kadrovska služba uporablja številne nazive delovnih mest, ki so med seboj odvisni od organizacije, njene lokacije, velikosti in trgov. Vloge koordinatorjev za človeške vire so pogosto opredeljene kot zelo podobne delovnim mestom splošnega kadra, kadrovskega strokovnjaka ali kadrovskega asistenta.

Torej imajo plače koordinatorjev za kadrovske zadeve številne možnosti. Najbolje je, da obiščete spletno mesto, kot je Glassdoor.com ali Indeed.com, in poiščete vloge, ki so opisane podobno kot delo, ki ga želite pridobiti. To vam bo dalo vpogled v razumno pričakovanje.

Po podatkih ameriškega Urada za statistiko dela se predvideva, da se bo zaposlovanje kadrovskih strokovnjakov od leta 2016 do leta 2026 povečalo za 7 odstotkov, tako hitro kot povprečje vseh poklicev. Strokovnjaki za človeške vire bodo potrebni za obvladovanje vedno bolj zapletenih zakonov o zaposlovanju in možnosti pokritja zdravstvenega varstva. Večina rasti naj bi bila v industriji storitev zaposlovanja. “

BLS navaja, da je njihova povprečna plača 60.350 $ na leto, kar je povprečno 29,01 $ na uro. Glassdoor navaja 36-66.000 dolarjev za osebje HR v teh vlogah. Payscale.com ponuja razpon plač za začetno vlogo koordinatorja za človeške vire z manj kot petletnimi izkušnjami v višini 34.292 $ - 59.122 $. In končno, Indeed.com pravi, da povprečna plača koordinatorja za človeške vire znaša 42.448 $, vendar kaže, da je porazdeljena med 14.000 in 94.000 $.