5 Koraki za obvladovanje slabe uspešnosti projektne skupine
4PM učinkovito načrtovanje projektov
Kazalo:
- 01 Odpravite težavo neposredno s članom skupine
- 02 Dajte članu ekipe priložnost, da popravi vedenje
- 03 Sporočilo pošljite nadzorniku člana
- Ponovno, dajte članu ekipe priložnost, da popravi vedenje
- 05 Prestavite vprašanje sponzorju projekta
Ko projektne skupine delujejo dobro, lahko veliko naredijo. Dokler ima vodja projekta dober projektni načrt in člani skupine, ki so pripravljeni delati skupaj, stvari tečejo gladko. Pridobljeni so potrebni viri, izpolnjeni so roki in kakovost je vsaj sprejemljiva.
Če člani skupine ne izpolnjujejo dogovorjenih norm in standardov, so ogroženi časovni okvir, kakovost in proračun projekta. Slaba uspešnost projektov se občasno dogaja. Ko se to zgodi, se morajo vodje projektov ukvarjati z njim hitro in učinkovito, da zmanjšajo škodo, ki jo povzroči projektu. Neuspešno slabo delovanje ne izgine sam.
Pomembno je, da sledite korakom v vrstnem redu, v katerem so predstavljeni, dokler ne odpravite težave z učinkovitostjo. Ko se uspešnost izboljša, vodja projekta ne potrebuje več korakov. Če se težava ponovno pojavi, se lahko vodja projekta odloči za začetek korakov ali prevzem, kjer je končal. Vodja projekta mora uporabiti strokovno presojo, da se odloči, kateri potek ukrepa bo sprejel. Morda bo potreben nasvet sponzorja projekta.
01 Odpravite težavo neposredno s članom skupine
Prvi korak pri reševanju slabega delovanja člana projektne skupine je, da to vprašanje posredujete neposredno članu ekipe. Preden je kdo drug vključil, se vodja projekta zasebno pogovarja s članom skupine o tem, kaj je bilo dogovorjeno ali pričakovano in kako dejanja člana skupine niso izpolnila teh standardov. Osredotočite pogovor na vedenje in ne na osebo. Če se član ekipe počuti napadenega, verjetno ne bo poslušal pomislekov.
Včasih ljudje ne vedo, da delujejo slabo in da jim je treba povedati. Večina ljudi je pripravljenih popraviti resnične težave, ko so znane. Ali ne želite vedeti, če niste izpolnili razumnih pričakovanj kolega?
Dogovorite se o tem, kako boste nadaljevali. Oba boste morda morali sprejeti zaveze glede tega, kako se boste obnašali v prihodnosti. Na primer, morda boste morali biti natančnejši pri sporočanju, kaj pričakujete, in član ekipe bo morda moral vprašati pojasnilna vprašanja, ko ne razume, kaj se pričakuje. S spreminjanjem svojega vedenja spodbujate dobro voljo člana ekipe do vas.
02 Dajte članu ekipe priložnost, da popravi vedenje
Ko član ekipe ve za svoje obnašanje, mu dajte priložnost, da to popravi. Ko napredujete s projektom, poiščite načine za ustanovitev člana ekipe za uspeh. Na primer, če ste razpravljali o manjkajočih rokih članov skupine, se pred članom ekipe obrnite precej pred njegovim naslednjim rokom in preverite, ali lahko kaj storite, da bi mu pomagali pri naslednjem roku.
03 Sporočilo pošljite nadzorniku člana
Če poskušate rešiti vprašanje med vami med vami, ne boste uspeli, je naslednji korak, da se vprašanje prenese na nadzornika člana ekipe. Ko se obrnete na nadzornika, razložite vprašanje uspešnosti in opisajte korake, ki ste jih sprejeli za rešitev težave. Če ste si v dobri veri prizadevali, da bi sami rešili situacijo, vam bo večina nadzornikov pripravljena pomagati.
Ponovno, dajte članu ekipe priložnost, da popravi vedenje
Potem ko nadzornika člana ekipe poznajo, morate temu članu ekipe dati še eno priložnost, da popravi svoje vedenje.
Na mestu v tem postopku korekcije vedenja boste morda želeli ponoviti korake. Na primer, morda boste želeli zadevo poslati članu ekipe drugič, preden se obrnete na njegovega nadzornika. Včasih je to razumno ravnanje. Včasih samo podaljšate slabe rezultate. Vsaka situacija je drugačna, zato uporabite svojo presojo in morda nasvet sponzorja projekta ali vašega šefa.
05 Prestavite vprašanje sponzorju projekta
Če se slaba uspešnost še vedno dogaja, vam je naveličano. Dali ste članom ekipe priložnost, da popravijo vedenje, in jih je zapravil. Naredili ste vse, kar je bilo v vaši moči, da bi odpravili težavo od spodaj navzgor, zdaj pa je čas, da prinesete težkega udarec, da ga popravite od zgoraj navzdol.
Tako kot, ko ste zadevo predstavili nadzorniku člana ekipe, navedite vse ustrezne informacije za sponzorja. Pojdite na sestanek s sponzorjem projekta in se zavedajte, kaj želite. Če želite, da eden od kolegov sponzorja svetuje članu skupine, to povejte. Če želite, da se član ekipe zamenja z drugim, recite tako. Sponzor je tu, da vas podpira in vam da, kar potrebujete za uspeh projekta. Povejte sponzorju projekta, kaj potrebujete.
Obstaja majhna možnost, da se vprašanje ne bo rešilo s posredovanjem sponzorja projekta. Če je temu tako, prosite sponzorja, da poskusi drugače ukrepati za rešitev vprašanja. Ko se sponzor strinja, da bo prevzel problem, ga naj reši. Vendar pa ga sponzor ne more rešiti, če sponzorja ne opozorite, ko je problem še vedno problem.
Dajte svojemu šefu zaupanje z načrtom za obvladovanje tveganja
Dajte svojemu upravitelju več zaupanja v vaš projekt z izvajanjem tega enostavnega 5-stopenjskega procesa upravljanja s tveganji. Preoblikujte, kako vaš šef vidi vaš projekt.
Načini, kako lahko prizadete vaše projektne deležnike
To je tisto, kar vznemirja zainteresirane strani v projektu in kako lahko spremenite svoje obnašanje, da boste dobili odlične rezultate od vaše ekipe, dobaviteljev in strank.
Koraki za pisanje neverjetne biografije skupine
Vaša skupina bio je predstavila vas in vašo glasbo oboževalcev in glasbene industrije. Za uspeh je ključnega pomena pisanje biografije, ki vključuje prave informacije.
