Primeri in nasveti za naslovno pismo s hladnimi stiki

Hladno kontaktno pismo je dokument, ki ste ga poslali z vašim življenjepisom podjetjem, ki niso oglaševali delovnih mest. Pošiljanje tega pisma vam daje priložnost, da se podjetje za zaposlitev upošteva. Ker je za pisanje te vrste pisma potreben čas, je dobra ideja, da podjetjem, ki ste zelo zainteresirani za delo, pošljete le mrzla kontaktna pisma.

Primer naslovnega pisma hladnega stika

V nadaljevanju je primer spremnega dopisa o hladnem stiku, ki ga je poslala delodajalcu, ki ni objavil zaposlitve. Prenesite predlogo za pisemsko pismo s hladnim kontaktom (združljivo z Google Docs in Word Online) ali si oglejte spodnje primere.

Prenesite predlogo za besedo

Primer naslovnega pisma hladnega stika (besedilna različica)

Susan Sharpe

123 Glavna ulica

New York, NY 11111

555-555-5555

[email protected]

1. september 2018

G. David Paulin

Greenwood osnovni ravnatelj

1390 Broadway

New York, NY 11111

Spoštovani gospod Paulin, Neodvisne šole, kot je Greenwood Elementary, zahtevajo pridno in organizirano administrativno osebje, ki zagotavlja, da šola uspešno in učinkovito deluje.Moje upravne izkušnje in organizacijske sposobnosti bi prispevale k dolgi zgodovini uspeha na šoli Greenwood.

Imam veliko administrativnih izkušenj v akademskem okolju. V zadnjih dveh letih sem delal v Centru za zgodnje otroštvo na kolidžu XYZ, kjer sem se izmenjeval med tekočimi dejavnostmi za otroke in odgovarjanjem na telefone, načrtovanjem sestankov staršev in učiteljem ter opravljanjem drugih organizacijskih nalog.

Prav tako sem delal kot pripravnik za ravnatelja osnovne šole 123, opravljal različne pisarniške naloge, hkrati pa sem iz prve roke opazoval vsakodnevne naloge akademskega administratorja.

Priložila sem svoj življenjepis in z vami bi rad govoril o tem, kako bi lahko pomembno prispeval k vsakodnevnemu delovanju Greenwoodove šole. Poklical vas bom v naslednjem tednu in razpravljal o pripravi razgovora. Hvala za vaš čas in pozornost.

S spoštovanjem, Susan Sharpe

Katere informacije bi morali vključiti v pismo

Kot pri navadnem spremnem pismu, je vaš cilj pritegniti pozornost podjetja in pokazati, da ste odličen kandidat. Pisanje hladnega kontaktnega pisma pa je veliko težje, saj ne morete izločiti informacij, navedenih v opisu delovnega mesta.

V svojem pismu izrazite svoje zanimanje za organizacijo, določite vaše najbolj ustrezne spretnosti in izkušnje ter razložite, kaj bi ponudili organizaciji. Še posebej, ker pošiljate nenaročeno korespondenco, bi morali imeti močan izpis ali izjavo o tem, zakaj ste vredni razmisleka.

Na primer, lahko rečete, "Od nagrad, ki jih je prejelo vaše podjetje, je jasno, da naredite najboljše iz Widgeta X. Vendar pa navodila o tem, kako sestaviti Widget X, niso tako pohvaljeni. Tukaj lahko pomagam: Kot nagrajeni tehnični pisatelj se odlikujem pri razlaganju kompleksnih stvari v jasnem in preprostem jeziku. " Spodaj so navedeni osnovni elementi, ki jih boste želeli vključiti v spremno pismo:

Dober kavelj

Začnite z močno vrstico z zadevo - to bo zagotovilo, da bo prejemnik odprl e-poštno sporočilo, kljub temu, da pošiljatelja ne prepozna. Lahko poskusite agresivne tematske vrstice, kot je "Zakaj potrebujete boljši načrtovalec dogodkov" ali "Povečajte prodajo za 10%." Ali pa poskusite bolj subtilne pristope, kot so "Hitre zahteve - tržne pozicije" ali "Izkušeni tržaš, ki se zanima za podjetje X." Če poznate nekoga skupnega, vključite njegovo ime v vrstico z zadevo. Prav tako boste želeli imeti prvi stavek, ki bo pritegnil pozornost in ki bo vseboval tako tisto, kar želite (delo, informativni intervju) in kaj lahko ponudite.

Kaj bi ponudili

Bodite jasni, zakaj bi bili prednost. Tukaj pride raziskava: želite povezati potrebe in cilje podjetja s svojimi veščinami in sposobnostmi. Pokažite, kako dobro ste pripravljeni pomagati podjetju pri doseganju svojega poslanstva, ne glede na to, ali prodaja več pripomočkov ali pravočasne dostave.

Če ste povezani, ga omenite

Če imate povezavo, ki jo lahko navedete, se prepričajte, da jo vključite v prvih nekaj stavkih pisma. (Vedno preverite, ali je povezava z vami ugodna, vključno z njegovim imenom in pripravljena, da vas priporočim.)

Zagotovite dokaze

Lepo je reči, da imate dokazane rezultate, ki sprožajo PR akcije; še bolje, da pošljete povezavo do članka ali sporočila za javnost o uspehu kampanje. V svoj portfelj vključite povezavo ali priloge, pisanje posnetkov in vse druge pomembne dokaze o svojem delu.

Vključi naslednje korake

E-pošto zaključite tako, da ponudite naslednje korake, na primer potencialni čas za nadaljnji klic ali zahtevo za razgovor ali pogovor. Medtem ko je vaš cilj končno lahko intervju za zaposlitev, se lahko lažje zahtevajo manjše zahteve, kot so informativni intervju, ogled podjetja ali zahteva po informacijah o naslednjem poštenem delovnem mestu.

Preden pošljete naslovno pismo hladnega stika

Ali je vredno poslati hladne kontaktne črke? To je težavno vprašanje. Kot lahko vidite, izdelava močnega hladnega kontaktnega pisma vključuje toliko časa - ali še več! - od spremnega pisma, napisanega kot odgovor na objavljeni opis dela. In tudi z močnim, usmerjenim pismom, ni zagotovila, da bo podjetje dovzetno za vašo uverturo.

Vendar to ne pomeni, da e-sporočila o hladnih stikih nikoli ne dobijo rezultatov. Če e-poštno sporočilo prepričljivo in jasno pove, zakaj podjetje potrebuje nekoga, kot ste vi, je lahko veliko več pozornosti, kot ena od mnogih e-poštnih sporočil v kupu spremnih pisem, ki se odzivajo na objavljeno ponudbo.

Veliko uspeha hladnega spremnega pisma je odvisno od časa, vašega razumevanja podjetja in kakovosti vašega pisma. Ta tehnika je najverjetneje uspešna, če ste resnično strastni do podjetja in verjamete, da boste imeli prednost.

Preden pošljete spremno pismo s hladnim kontaktom, opravite svoje raziskave. Poleg tega, da poznate podjetje, boste želeli poslati pismo najprimernejši osebi. Uporabite LinkedIn, če želite izvedeti imena upravljavcev ali zaposlenih v oddelku, kjer želite delati.

Pošiljanje naslovnice elektronske pošte

Ko pošiljate spremno pismo prek e-pošte, navedite svoje ime in naslov delovnega mesta v vrstici z zadevo vašega sporočila:

Zadeva: Povpraševanje od Susan Sharpe

Navedite svoje kontaktne podatke v podpisu in ne v besedilu pisave:

S spoštovanjem, Susan Sharpe

123 Glavna ulica

XYZ Town, NY 11111

E-pošta: [email protected]

Cell: 555-555-5555