Kaj storiti, če oproščeni delavec ne dela 40 ur

V pisarni, kjer se v podjetniških politikah navaja, da morajo oproščeni zaposleni delati 40-urni delovni teden, oproščeni delavec ne dela 40 ur. Vodja pisarne razume, da mora podjetje izplačanemu delavcu plačati polno plačo, tudi če ne delajo cel dan. Kako bi to rešili z delavcem?

Prvič, dobro opravljeno delo, ne samo rezanje plače. Toliko ljudi ne razume, da ne morete zmanjšati plače, ki je oproščena plačila zaposlenega, če se ne dajo v polnih 40 urah. Če je plačana 10 ur, to pomeni, da je več kot 80 ur odmora. To so dva tedna počitnic v štirih mesecih, brez počitka ali plačila. Dobila je dogovor stoletja od vaše organizacije.

Vaše podjetje izgublja. Najel si jo, da opravi delo, in tega ne počne. Čeprav je povsem res, da ne bi smeli nikelj in deset centov izplačati svojim zaposlenim, glede števila ur, ki jih opravljajo, morajo tudi delovati v razumnih urah.

Na splošno pomeni, da lahko pričakujete, da en teden delajo 40 ur, naslednjih 45, naslednje 37. Razpored, kot je ta, se na koncu uravnovesi. Namesto tega imate nekoga, ki dosledno dela 35 ur in to ni tisto, kar ste jih najeli. Torej, popravimo to. Evo kako.

Alternative za delodajalce

Svoje počitnice lahko priklopite v vsakem koraku. Državni zakon ureja počitnice in večina držav precej prepuščajo poslovanju. Sledite svojemu priročniku za zaposlene, zato boste morda morali posodobiti svoj priročnik, da bo bolje odražal vaše prakse.

Vendar pa pošlje slabo sporočilo zaposlenim, ko plačate počitnice za oproščene zaposlene. Želite, da vaši oproščeni delavci odhajajo zgodaj, da bi šli na zdravniški pregled ali se udeležili konference staršev in učiteljev, ne da bi se odpovedali počitnicam.

Zadrži pogovor

Boljša rešitev je pogovor z njimi. Prvo vprašanje, ki si ga je treba zastaviti, je, zakaj tako pogosto zapuščajo?

Morda boste ugotovili, da zapustijo zgodaj, ker nimajo več opraviti dela in zakaj se držite tukaj? To je povsem legitimno. Če ste oproščen delavec, ste plačani za delo in če ste sposobni opraviti 40 ur dela v 35 urah, zakaj se držite strmel v strop?

Če ne delajo vsega, kar se od njih pričakuje, se postavlja vprašanje, ali to vedo? Morda boste ugotovili, da je to težava s sporočenimi pričakovanji. Njihovo poznavanje zahtev ne ustreza vašim pričakovanjem.

Pogosto, ko je zaposleni nov na delovnem mestu, jim ne povejte vsega, kar bi morali storiti, in predpostavljate, da bodo to ugotovili. Če je temu tako, se z njimi pogovorite o njihovih odgovornostih in problem se mora rešiti sam. Ko jasno razumejo cilje in pričakovanja svojega dela, jih bo naredil povprečni zaposleni.

Lahko imajo osebno vprašanje, ki potrebuje veliko časa. Ali obstaja medicinski problem? Terapija? Otrok, ki potrebuje nego? Lahko upajo, da nihče ne opazi in je popolnoma obremenjen.

Če je tako, lahko z njimi razpravljate o trajnejšem in prilagodljivem časovnem razporedu, tako kot delodajalec veste, kaj lahko od njih pričakujete. Na primer, dovolite jim, da delajo 10 ur ob ponedeljkih in sredah in pol dneva v torek, da skrbijo za svoj položaj in še vedno delajo 40 ur.

Z 15 zaposlenimi ste podvrženi zakonu Američanov z invalidnostjo (ADA), zdravstveni (duševni ali fizični) položaj pa lahko spadajo pod ADA. To zahteva razumno prilagoditev poslovanja.

Izvzeti zaposleni ne sme delati 40 ur

Morda bodo želeli delati le 35 ur na teden. Lahko rečeš ne. Lahko pa rečete: »To je v redu, vendar vam bomo znižali plačo, da se bo ujemala.« Povsem zakonito - izračunali ste plačo na podlagi 40-urnega delovnega tedna. Če bo šla samo na delo 35, je znižanje plače v redu. Lahko se odločijo, da bi raje delali 40 ur in obdržali polno plačo.

Morda se dogajajo številna druga vprašanja, vendar je pomembno vprašanje, da se morate prepričati, da vaša pričakovanja ustrezajo njenim. Od vas je odvisno, da ji morate povedati, da potrebujete spremembo, nato pa se prepričajte, da se to zgodi.

In ne pozabite, čeprav ne morete pristati na plačilo oproščenega zaposlenega, lahko odpuščenega zaposlenega odpustite, ker ne dela potrebnega števila ur. To je zadnja možnost, včasih pa morate odpustiti zaposlenega. Nekdo, ki izkoristi dobrega šefa, ni dober delavec.

------------

Suzanne Lucas je svobodna novinarka, specializirana za področje človeških virov. Delo Suzanne je bilo objavljeno na publikacijah z opombami, vključno s Forbesom, CBS, Business Inside r in Yahoo.