Dosežek Čestitke Email sporočilo

Eden najboljših načinov za povečanje morale zaposlenih in povečanje lastništva projektov ali dela je prepoznati čas, ko je zaposleni uspešno dosegel mejnik v delu. Ljudje želijo, da se jim priznajo dodatna prizadevanja, pisanje opomb, ki hvali to predanost, pa je preprost način, da navdihnete nenehno odličnost - še posebej, če vaš organizacijski proračun ne podpira bonusov ali napredovanj zaposlenih.

Spodaj je primer e-sporočila o čestitkah za dosežke - pismo, ki ga lahko pošljete zaposlenemu, ki je dosegel cilj pred predvidenim rokom.

E-pošta je najpogosteje izbrano komunikacijsko orodje za mnoge v poslovnem svetu. E-pošta je odlična, ker vam ni treba biti na voljo hkrati z osebo na nasprotnem koncu, da lahko komunicirate. Prenos je trenuten in nam omogoča, da se projekti premikajo, ko naši sodelavci niso na voljo ali na drugi strani sveta v drugem časovnem pasu.

Toda obstaja težava: večina od nas se utaplja v elektronski pošti. Povrh vsega pa so e-poštna sporočila vse prepogosto napačno razumljena, ker je zaradi pomanjkanja neposrednega stika težko komunicirati čustva, kot so pohvale ali nujnost ali skrb. Zaradi velikega števila e-poštnih sporočil, ki jih pošiljamo in prejemamo, in ker so e-poštna sporočila pogosto napačno interpretirana, je pomembno, da e-pošto pišete jasno in jedrnato.

Pisanje jasnih e-poštnih sporočil

Z vzdrževanjem kratkih e-poštnih sporočil boste najverjetneje porabili manj časa za e-pošto in več časa za drugo delo. Vendar je pisanje jasno spretnost. Pisanje kratkih in točnih e-poštnih sporočil bo skrajšalo čas, ki ga porabite za e-pošto, in vas naredili bolj produktivnega.

Kot vsa znanja, boste morali delati na razvoju. Za začetek vam lahko vzamete samo dolgo - ali celo daljše - pisanje kratkih e-poštnih sporočil, saj ste potrebovali pisanje dolgih e-poštnih sporočil. Tudi če je tako, boste svojim sodelavcem, strankam ali zaposlenim pomagali, da bodo bolj produktivni, saj boste v mape »Prejeto« dodajali manj nereda, tako da se bodo lažje odzvali na vas, preden se odpravijo na naslednje naloge.

Jasna e-poštna sporočila imajo vedno jasen namen.

Kadarkoli se usedete in pišete e-pošto, si vzemite nekaj sekund, da se vprašate: "Zakaj to pošiljam? Kaj potrebujem od prejemnika?" "Ali je to vredno poslati e-pošto?"

Če ne morete odgovoriti na ta vprašanja, ne smete pošiljati e-pošte. Pisanje e-poštnih sporočil, ne da bi vedel, kaj potrebujete, in kaj upate, da boste dosegli odpadke vaš čas in prejemnika časa in pomeni, da boste borili, da izrazijo sami jasno in jedrnato.

Pisanje e-poštnih sporočil, ki priznavajo dosežke

E-pošta, ki je napisana za priznavanje delovnih dosežkov, se mora osredotočiti tudi na prejemnika namesto na vas, pisatelja. Izogibajte se prekomerni uporabi prve osebe “I”; namesto tega začnite s stavki »You« ali »Your« - »Ti nenehno navdihujete svojo ekipo s svojo predanostjo, mentorstvom ena na ena, in »lahko naredite«, »ali«Vaš prizadevanja so bila neprecenljiva pri doseganju našega mejnika projekta."

Čeprav bi morali hraniti vaš e-poštni naslov kratek in točen, vključite poseben primer ali dve od lastnosti, ki jih je prikazal vaš prejemnik, kar je omogočilo njegovo delo. To so lahko stvari, kot so njihovo vodstvo, delovna etika, timsko delo, pripravljenost za delo, nadurno delo, predanost, prevzemanje dodatnih nalog, pokrivanje drugih zaposlenih, mentorstvo ali usposabljanje drugih, pozornost do detajlov, navdušenje ali spretnosti upravljanja časa in projekta.

Čestitke za dosežke Primer e-poštnega sporočila (besedilna različica)

Zadeva: Dobro opravljeno!

Draga Samantha, Čestitamo ob zaključku projekta vaše ekipe pred predvidenim rokom.

Vaše sposobnosti za organiziranje in motiviranje vaše ekipe so resnična prednost podjetja. Vaša inovativnost in vztrajnost sta naredili razliko v tem, da je ta dosežek mogoč.

Hvala za vaša nadaljnja prizadevanja.

S spoštovanjem, Steve

Več Čestitke črk

Tukaj je več primerov čestitk, ki jih lahko uporabimo za čestitke za promocijo, novo delovno mesto in druge dosežke, povezane z zaposlovanjem.

Vzorci črk

Ti vzorci pisem, vključno s spremnimi dopisi, intervju hvala pisma, nadaljnje pisma, sprejemanje in zavrnitev pisma, odpise pisma, apreciacije pisma, poslovna pisma, in več veliko vzorcev zaposlitve pismo, vam bo pomagal dobiti intervju, nadaljnje ukrepanje s pomočjo anketarjev in vam pomagajo pri obravnavanju vseh dopisov, povezanih z zaposlovanjem, ki jih morate napisati.