Kako končati e-poštno sporočilo s primeri zapiranja

Ko pošiljate e-poštna sporočila, povezana z zaposlitvijo ali poslovno dejavnostjo, je pomembno, da vaše pismo zaključite profesionalno, prav tako kot redno poslovno pismo. To pomeni, da je treba vključiti ustrezen zaprt in e-poštni podpis z vašimi kontaktnimi podatki, tako da lahko prejemnik enostavno stopi v stik z vami.

Ker se s tako veliko elektronsko pošto obravnava poslovna korespondenca, je pomembno pisati in oblikovati sporočila tako natančno kot tiskano pismo.

Tukaj je nekaj primerov zapiranja e-poštnih sporočil, pa tudi nekaj nasvetov o tem, katero zapiranje izbrati, kako oblikovati zaključek in najboljši način, da končate e-pošto.

Nasveti za končanje e-pošte

Pri izbiri zapiranja e-pošte morate upoštevati nekaj stvari:

Vključite Zapiranje Nekateri ljudje mislijo, da lahko preprosto zapustijo elektronsko pošto. Vendar je to neprofesionalno; vedno vključite zapiranje. To velja tudi, če imate podpis e-pošte. Dodajanje zapiranja, kot je »Regards« ali »S spoštovanjem«, preden je podpis podpisan, je vljuden način za prekinitev sporočila.

Razmislite o vašem odnosu s prejemnikom Priporočljivo je, da se držite poklicnih zaključkov elektronske pošte, ko jih primerjate z vsemi, ki so povezani z iskanjem zaposlitve. Vendar, če ste tesni prijatelji z osebo, lahko razmislite o polprofesionalnem zaključku, kot so "Cheers," ali "Yours zaista".

Izogibajte se neprofesionalnim zaprtjem Tudi če ste prijatelji, se izogibajte neprofesionalnim zaključkom v poslovnem e-poštnem sporočilu, vključno z “Glej kasneje”, “XOXO” ali drugimi neformalnimi pošiljkami.

Kaj vključiti v zaključek e-pošte

Za zapiranje e-pošte je več delov:

Zapiranje Opomba

Kot je opisano zgoraj, uporabite strokovno zapiranje e-pošte, razen če pošiljate e-pošto bližnjemu prijatelju ali kolegu. V tem primeru lahko razmislite o uporabi polprofesionalne zaključne pripombe. Oglejte si spodnje primere.

Digitalni podpis

Če imate digitalni podpis, ga vključite pod zaključno opombo.

Polno ime

Prepričajte se, da ste vključili svoje polno ime (prvo in zadnje), namesto da uporabljate samo svoje ime ali vzdevek, razen če pošiljate zelo tesnega prijatelja. Tudi takrat boste morda želeli uporabiti svoje polno ime, samo da bi se izognili zmedi.

Naslov in podjetje

Vključite trenutno delovno mesto in podjetje, še posebej, če se ujemate z nekom izven podjetja. Če se prijavljate na delovno mesto, seveda ne vključujte vaših podatkov o zaposlitvi v svoj podpis.

Kontaktni podatki

Vedno je koristno vključiti kontaktne informacije na koncu pošiljanja elektronske pošte. Vključite lahko svojo telefonsko številko, URL profila LinkedIn, če ga imate, in celo svoj poštni naslov. Razmislite tudi o vključitvi vašega e-poštnega naslova, čeprav ga bo prejemnik že poznal.

Primeri zapiranja strokovnega e-poštnega sporočila

Spodaj je nekaj najpogostejših strokovnih zaključkov e-pošte.

• Najboljše,
• Lep pozdrav,
• Najboljše želje,
• S spoštovanjem,
• Prijazni pozdravi,
• S spoštovanjem,
• S spoštovanjem,
• S spoštovanjem,
• Hvala vam,
• S spoštovanjem,
• S hvaležnostjo,
• S spoštovanjem,

Pol-profesionalna zapiranja e-pošte

To so zaprtja e-poštnih sporočil, ki bi bila primerna, če bi pošiljali e-poštni naslov, povezan z delom, bližnjemu prijatelju ali kolegu.

Če niste prepričani, ali ste dovolj blizu prejemniku, da pošljete polprofesionalno e-poštno zapiranje, se držite profesionalnega zapiranja e-pošte.

• Na zdravje,
• Zvest,
• Najlepša hvala,
• Toplo,
• S spoštovanjem,

Kako oblikovati zapiranje e-pošte

Pomembno je, da se vsi deli ne samo zaprejo, temveč tudi pravilno oblikujejo. Najprej se prepričajte, da ste za zaključno opombo vključili vejico. Po tem želite vključiti presledek. Če imate digitalni podpis, ga lahko vključite v prostor. Če nimate digitalnega podpisa, pustite oznako

prazno.

Za presledkom vključite vneseno (polno) ime. Pod to, vključite svoj naslov in podjetje ter vse kontaktne informacije, ki jih želite posredovati.

Oglejte si spodnjo predlogo:

Zapiranje, Digitalni podpis, če ga imate

Polno ime

Naslov in podjetje

Telefonska številka

Email naslov

Vzorec zapiranja e-poštnega sporočila

Oglejte si primer strokovnih podpisov za e-pošto in pisma.

Zaključni primer # 1

Najboljše, Digitalni podpis

William Williamson

Pomočnik direktorja, XYZ Marketing

555-555-5555

[email protected]

Zaključni primer # 2

S spoštovanjem, Maria Galvez

Svetovalec, ABC Consulting Firm

555-555-5555/[email protected]

Zaključni primer # 3

S spoštovanjem, Janet Jamison

Glavni učitelj, ABC Charter School

555-555-5555

[email protected]

Je preostali del vašega e-poštnega strokovnjaka?

Zaključek je samo del profesionalnega elektronskega sporočila. Tukaj je več informacij o ustreznih pozdravih ("Hey" ni nikoli ustrezen pozdrav v e-pošti, ki je osredotočena na zaposlovanje), navodila o pisanju poklicnih e-poštnih sporočil in širok izbor vzorčnih pisem, usmerjenih v iskanje zaposlitve, preden jih napišete.