Kako oblikovati e-poštno sporočilo

Ko pošiljate poizvedbo o službi ali se prijavljate za delo, je pomembno, da oblikujete e-pošto tako profesionalno kot katero koli drugo poslovno pismo. Konec koncev, vsi - recruiters in hiring manager vključeni - prejme veliko emails. Prepričajte se, da vaša e-poštna sporočila izstopajo zaradi vsebine in ne zaradi površnih napak, slabega oblikovanja ali preveč priložnostnega jezika.

V e-poštnih sporočilih uporabite berljive pisave v velikosti 10 ali 12 točk. Pošljite e-poštna sporočila, povezana z iskanjem zaposlitve, s strokovnega e-poštnega naslova - v idealnem primeru bi vaš e-poštni naslov moral vključevati samo nekaj kombinacij vašega imena in imena ali prvega in priimka. Evo, kaj morate vključiti pri pošiljanju korespondence za iskanje zaposlitve in obliki e-poštnega sporočila, ki jo morate uporabiti, ko pošiljate e-poštna sporočila, povezana z zaposlitvijo.

Zadeva

Ne pozabite vključiti vrstice zadeve v e-pošto.

Če pozabite vključiti eno, vaše sporočilo verjetno sploh ne bo odprto. V vrstici z zadevo povzemite, zakaj pošiljate e-pošto. Nekaj ​​primerov strogih vrstic:

• Prijava za tržnega sodelavca - Jane Smith
• Zahteva za informacijski intervju
• Hvala - Intervju s tržnim sodelavcem
• Priporoča ga ime osebe za informativni intervju, razpravo o XYZ, itd.

Pozdrav

Če imate kontaktno osebo, naslovite svoj e-poštni naslov Dragemu gospodu! Priimek. Če je mogoče, poiščite ime upravljavca. Te informacije so včasih vključene v seznam delovnih mest. Če ni, uporabite spletna mesta, kot je LinkedIn, da določite kontaktno osebo ali preverite spletno stran podjetja za informacije.

Če imate kontaktno številko, lahko pokličete tudi recepcijo podjetja in preverite, ali lahko recepcionar posreduje informacije.

Preverite tudi svoje omrežje: Ali poznate koga, ki dela v podjetju in bi lahko delil več informacij?

Če nimate imena kontaktne osebe, preprosto naslovite svoj e-poštni naslov Dragemu upravitelju zaposlovanja. Druga možnost je, da ne vključite pozdrav in preprosto začnete s prvim odstavkom svojega sporočila.

Telo sporočila

Kopirajte in prilepite spremno pismo v e-poštno sporočilo ali napišite spremno pismo v telo e-poštnega sporočila. Če vas napotitev na delovno mesto zahteva, da svoj življenjepis pošljete kot prilogo, pošljite svoj življenjepis kot dokument PDF ali Word. Ko se sprašujete o razpoložljivih položajih ali povezovanju v omrežje, morate biti jasni, zakaj pišete in namen e-poštnega sporočila.

Oblikujte e-poštno sporočilo

Vaše e-poštno sporočilo mora biti oblikovano kot običajno poslovno pismo, s presledki med odstavki in brez tipkarskih napak ali slovničnih napak. Ne zamenjajte dolžine za kakovost - hranite svoj e-poštni naslov na kratko. Izogibajte se preveč zapletenim ali dolgim ​​stavkom. Prejemnikom e-pošte olajšajte hitro pregledovanje e-pošte in veste, zakaj pošiljate e-pošto.

Preverite, kot bi kdorkoli drug dopisoval. Če ste resnično zaskrbljeni zaradi tipkarskih napak, razmislite o tiskanju e-poštnega osnutka. Pogosto je lažje ujeti tipografske napake in slovnične napake na papirju kot pri pregledovanju na zaslonu. Spodaj si oglejte predlogo e-poštnega sporočila in vzorčno e-poštno sporočilo, da vidite, kako naj vaše sporočilo izgleda.

Vključite podpis e-pošte

Pomembno je, da ustvarite e-poštni podpis in vključite svoj podpis z vsakim sporočilom, ki ga pošljete. V svoj e-poštni podpis vključite svoje polno ime, e-poštni naslov in telefonsko številko, tako da lahko upravitelj zaposlovanja na prvi pogled vidi, kako se lahko obrnete na vas. Vključite lahko tudi povezavo na stran profila ali spletno stran LinkedIn, tako da lahko vodje zaposlovanja in najemniki zlahka najdejo več informacij o vas.

Ne pozabi priponk

Pošiljanje e-pošte za iskanje zaposlitve pogosto vključuje prilaganje datotek, življenjepis, portfelj ali drugo vzorčno delo. Preverite, ali ste vse datoteke, ki ste jih omenili v e-poštnem sporočilu, še pred tem pritisnili na gumb »Pošlji«.

Predloga e-poštnega sporočila

V naslednji predlogi e-poštnega sporočila so navedene informacije, ki jih morate vključiti v e-poštna sporočila, ki jih pošljete ob iskanju opravila. Uporabite predlogo kot smernico za ustvarjanje prilagojenih e-poštnih sporočil za pošiljanje delodajalcem in povezavam.

Vrstica po e-pošti: Položaj upravitelja trgovine - vaše ime

Pozdrav:

Spoštovani gospod. Priimek ali Dragi upravitelj zaposlitve:

Prvi odstavek:

Prvi odstavek vašega pisma mora vsebovati informacije o tem, zakaj pišete. Bodite jasni in neposredni - če se prijavljate za delo, navedite naziv delovnega mesta. Če želite informativni razgovor, to navedite v uvodnih stavkih.

Srednji odstavek:

Naslednji odsek vašega e-poštnega sporočila mora opisati, kaj morate ponuditi delodajalcu ali če pišete, da prosi za pomoč, kakšno vrsto pomoči iščete.

Zadnji odstavek:

Zaključite svoje spremno pismo tako, da se zahvalite delodajalcu, ker ste razmišljali o položaju ali vaši povezavi za pomoč pri iskanju zaposlitve.

Podpis za e-pošto

Ime priimek

Email naslov

Telefon

Profil LinkedIn (izbirno)

Primer sporočila strokovne e-pošte (samo besedilo)

Zadeva: Adjunct Iskanje položaja fakultete - Vaše ime

Spoštovani gospod / gospa! Priimek, Danes pišem, da se pozanimam o možnosti, da se prijavim na delovno mesto asistenta na vaši univerzi. To poletje se bom preselil na vaše območje. Ime mi je dal dr. Nelson, ki je bil eden mojih profesorjev na Univerzi v severnih deželah.

Imam magisterij iz študij avtohtonih študentov na Univerzi v severnih deželah in sem pomagal pri več razredih, dokler nisem diplomiral.

Poleg tega me zanima več o vašem doktoratu znanosti. program v zgodovini Severne Amerike. Morda bomo lahko dogovorili sestanek, da bom lahko izvedel več o programu.

Priložila sem si svoj življenjepis za tvoj pregled. Hvala za vaš čas in upam, da se boste kmalu slišali.

Ime priimek

Email naslov

Telefon

Profil LinkedIn (izbirno)