Vzorčna pisma za pomoč pri projektu

Prav tako kot bi poslali prijatelju hvala ali e-poštni naslov, ki bi vam pomagal, ali pa vam je v pomoč, je lepo poslati tudi opombe kolegom, ko pomagajo z nečim, kar je povezano z delom. Ne glede na to, ali gre za sodelavca ali nekoga, ki ga upravljate, je dobrodošla nota spoštovanja. Vaša hvala za pomoč pri projektu, ni nujno, da je formalna ali dolga, pazite, da vključite svojo hvaležnost.

Če želite narediti nekaj posebnega - in to je primerno v vašem podjetju - lahko upravitelja osebe kopirate v beležko.

Na ta način se vodja (ki ima najverjetneje moč dati povišice, bonuse in promocije) pozna tudi pomoč njegovega sodelavca.

Pisanje zahvalnih sporočil

Glede na okoliščine boste morda želeli po pošti poslati kartico ali beležko, da se zahvalite svojemu kolegu za pomoč, ki ste jo dobili pri projektu. To je lahko lep dotik. Kartica, ki jo lahko postavite na oglasno desko ali mizo, je lahko trajen opomnik za spoštovanje, kot tudi trdi disk za njihove datoteke. Če ste svoj rokopis napisali hvala, ne pozabite vključiti datuma na zgornji desni strani beležke.

Vendar se boste odločili, da pošljete svoje zahvale, vaše pismo bo vsebovalo iste elemente. Začeti morate s pozdravom, in odvisno od vašega odnosa lahko izberete »Dragi« ali »Hi«, saj je to neformalno sporočilo med sodelavci. Kot pri vseh poslovnih korespondencah, ne uporabljajte okrajšav ali slenga. Obvestilo je lahko neformalno, vendar mora vsa korespondenca, povezana z delom, ohraniti profesionalni ton.

Telo pisma bi moralo omenjati nekaj načinov, kako je bilo njihovo znanje dragoceno za vaš projekt, in koliko cenite čas, ki ste ga vzeli iz svojega zasedenega urnika, da bi ponudili svojo pomoč. V zaključku je vedno lepo, če lahko ponudite, da se na nek način vračate. V nasprotnem primeru lahko samo delite svojo hvaležnost in zadovoljstvo, da imate priložnost sodelovati z njimi na tem projektu.

Vzorčna pisma za pomoč pri projektu

Tukaj so vzorčna e-poštna sporočila ali črke, ki se zahvalijo zaposlenemu za pomoč pri projektu. Uporabite te primere kot smernice pri ustvarjanju lastnega pisma ali sporočila in vključite podrobnosti o tem, kako je oseba pomagala.

Zahvaljujemo se vam za pomoč pri projektu # 1 (besedilna različica)

Zadeva: Hvala vam

Dragi Eloise, Najlepša hvala za pomoč pri prihajajočem projektu človeških virov. Resnično cenim vašo pripravljenost pomagati zunaj svojega trenutnega položaja.

Koristno je imeti nekoga, ki je imel izkušnje s podobnimi vprašanji na prejšnjih projektih, da bi ponudil usmerjanje in usmerjanje. Vem, da je HR z veseljem pomagal pri tej zadevi.

Sporočite mi, če od mene kaj potrebujete. Nekoga, ki vam lahko pomaga, da pomaga vaši ekipi, medtem ko preživite nekaj dni z osebjem za kadrovske zadeve.

S spoštovanjem, Peter

Vzorčna pisma za pomoč pri projektu # 2 (besedilna različica)

Zadeva: Hvala za vašo pomoč!

Zdravo Mike, Želel sem se vam zahvaliti, ker ste si vzeli čas iz vašega zasedenega urnika, da bi finančni službi pomagali, da se računovodstvo ob koncu leta zaključi.

Vem, da delo ni bilo del vaše običajne odgovornosti, toda vaša pomoč je bila neprecenljiva v pomoč mojemu oddelku, da je vse opravljeno pravočasno.

Vaše strokovno znanje in navdušenje sta bili v času, ki je lahko stresen za vse, ki ste jih deležni, cenjeni!

Iskreno cenimo vaša prizadevanja in se zahvaljujemo vašemu vodji tudi za delitev vašega urnika s finančnim oddelkom.

Lep pozdrav, Bridget Dolan

CPA

cc: James Bridgton

Ročno napisana kartica (besedilna različica)

27. marec 2018

Draga Sophie, Najlepša hvala, ker ste prišli v vse te dodatne ure prejšnji teden in mi pomagali, da vzpostavim novo trgovino. Ne morem verjeti, koliko prostora imamo za razstavo, nova kuhinja pa bo to poletje naredila veliko lažje zadovoljevati povpraševanje po poročnih tortah!

Vedno ste taka pomoč in cenim vašo podporo v vseh pogledih. Tako sem vesela, da ste vi moj pomočnik, in veselim se sodelovanja z vami, ko bomo z rastočim podjetjem stopili v naslednjo fazo.

S spoštovanjem, Melissa