Primeri primerov recepcionarjev

Če se prijavljate za službo kot receptorka, so organizacija in močne komunikacijske spretnosti med potrebnimi atributi za vlogo. V spremnem pismu morate poudariti te in druge običajne recepcionarje. Spremno pismo recepcionarjev bi moralo tudi poudariti kakršna koli posebna znanja, ki jih zahteva opis delovnega mesta, kot je poznavanje industrijske terminologije ali strokovnega znanja v Microsoft Office ali QuickBooks.

Vaše spremno pismo vam lahko pomaga, da delodajalcu pokažete, da imate potrebne veščine za delo. Spodaj preberite nasvete o pisanju spremnega pisma, vključno s tem, kaj pišete in kako oblikovati in poslati pismo. Nato preberite dva vzorčna spremna pisma za položaje receptorjev. Uporabite te vzorce kot predloge, ki vam bodo pomagali napisati lastno pismo.

Nasveti za pisanje naslovnega pisma

Sledite navodilom. Kadar se prijavljate na recepcijski položaj na spletu, osebno ali po elektronski pošti, boste pogosto morali vključiti spremno pismo z vašim življenjepisom in morda tudi nekatere druge materiale, kot so seznam referenc in splošna uporaba. Bodite prepričani, da ste pozorno prebrali delovno mesto in vključili le materiale, ki jih zahtevajo v določenem času.

Če vas prosimo, da predložite spremno pismo, pazite, da natančno sledite vsem navodilom. Pismo v pravilni obliki pošljite pravilni osebi.

Kot recepcionarka boste morali upoštevati navodila in biti pozorni na podrobnosti.

Uporabite ključne besede. Prilagodite svoje spremno pismo za določeno delovno mesto, za katero se prijavljate. Odličen način, da to storite, je, da vključite ključne besede iz seznama delovnih mest v spremnem pismu. Ponovno preberite seznam delovnih mest in obkrožite vsa znanja ali kvalifikacije, ki so pomembne za delo. Če imate te spretnosti, jih vključite v spremno pismo. To bo upravitelju najemanja na prvi pogled pokazalo, da imate prav za to delo.

Navedite primere. Ko pravite, da imate posebno spretnost ali izkušnjo, to dokažite s posebnim primerom. Na primer, če pravite, da imate močne organizacijske sposobnosti, navedite, kako ste pomagali pri reorganizaciji zbirke podatkov na zadnjem delovnem mestu in kako je to povečalo učinkovitost v pisarni. Posebni primeri upravljavcu najemanja dokazujejo, da imate res vse, kar potrebujete.

Urejanje, urejanje, urejanje. Receptorji morajo biti pozorni na podrobnosti in dobre komunikacijske sposobnosti. Zato je pomembno, da preverite svoje spremno pismo za morebitne črkovalne ali slovnične napake. Eden od načinov, da pokažete svoje sposobnosti kot receptorka, je napisati brezhibno spremno pismo.

Trdna kopija v primerjavi z e-poštno obliko

Če pošiljate spremno pismo kot tiskano (ali e-poštno priponko), morate napisati pismo v obliki poslovnega pisma. Te elemente vključite v naslednjem vrstnem redu: vaše kontaktne podatke, datum, kontaktne podatke podjetja, poslovni pozdrav in telo vašega pisma. Poskrbite, da je vaše pismo levo.

Zapiranje bo vključevalo vaš lastnoročni podpis, ki mu bo sledil vaš natipkan podpis na papirju. Če gre za priponko v e-poštnem sporočilu, vnesite podpis.

Oblika za spremno pismo, ki je poslano po e-pošti (kjer je pismo v telesu e-pošte), se nekoliko razlikuje.Izbrati morate temo, ki jasno pojasnjuje vsebino vašega e-poštnega sporočila, na primer naziv delovnega mesta, za katerega se prijavljate, in vaše ime. Poskrbite, da bo preprosto: »Zdravniški položaj - Jane Doe« je jasen in točen.

Vaših kontaktnih podatkov, datuma ali kontaktnih podatkov delodajalca ni treba vključiti na vrh spremnega pisma, poslanega po e-pošti. Vendar bo pozdrav in telo pisma enako kot v tiskani ali priponki.

Zapiranje e-pošte mora vsebovati vaše polno ime, ki mu sledi vaš telefon in e-poštni podatki.

Vzorčno spremno pismo za položaj receptorja

Ta vzorec lahko uporabite kot model za pisanje spremnega pisma. Prenesite predlogo (združljivo z Google Dokumenti in Word Online) ali preberite spodnjo besedilno različico.

Prenesite predlogo za besedo

Vzorčno spremno pismo za položaj receptorja (besedilna različica)

Tvoje ime

Vaš naslov

Vaše mesto, državna poštna številka

Vaša telefonska številka

Vaš e-poštni naslov

Datum

Ime zaposlenega

Naslov delodajalca

Delodajalčevega mesta, državne poštne številke

Spoštovani upravitelj najemanja, Pišem, da izrazim svoje zanimanje za delo na recepciji v podjetju ABC. Verjamem, da so moje dolgoletne delovne izkušnje kot receptorke, pa tudi moje komunikacijske in tehnološke spretnosti, idealna za to delovno mesto.

Imam več let izkušenj receptorjev, vključno z delom v zasedenem delovnem okolju z več telefonskimi linijami in velikim strokovnim osebjem. Zato lahko obvladam živahno okolje velike pisarne, kot je vaša.

Imam močne pisne in ustne komunikacijske veščine. Na trenutni službi pozdravljam približno petindvajset do petdeset strank na dan, odgovarjam na vprašanja o podjetju in usmerjam ljudi v prave pisarne. Prav tako kličem na desetine strank na dan za potrditev sestankov, in pošiljanje e-pošte vsak dan strankam.

Imam izkušnje z različnimi programi, vključno z Microsoft Office in QuickBooks. Prav tako sem udoben z uporabo več platform za načrtovanje, vključno z MindBody in Timely. Na svoji trenutni zaposlitvi sem na naši platformi za urnike usposobil pet drugih zaposlenih, zaradi svojih izkušenj in udobja pri programu.

Moje znanje in spretnosti so odličen kandidat za to mesto. Hvala za vašo pozornost. Veselim se zaslišanja od vas, da uredite čas za osebno govorjenje.

S spoštovanjem, Vaš podpis (na papirju)

Vaše vneseno ime

Vzorčno naslovno pismo e-poštnega naslova za položaj receptorja (besedilna različica)

Zadeva: Sprejemni položaj pri Gentle Dental - Jason Martinez

Spoštovana gospa Rathbarn, Pišem, da se prijavim na položaj recepcionarja v Gentle Dental, ki sem ga videl na JobSearchSite.com. Verjamem, da mi pozitivno in profesionalno ravnanje, pa tudi moje izkušnje, ki sem jih delal kot recepcionarka v drugih zdravniških ordinacijah, pomeni, da se ujemam s tem položajem.

Pet let sem delal v medicinskem uradu, kjer sem pozdravil bolnike, načrtoval sestanke in po telefonu odgovoril na vprašanja bolnikov. Moje komunikacijske spretnosti so močne, prav tako pa sem usposobljen za pomoč bolnikom, ki so razočarani zaradi dolgega čakanja ali zmede pri zavarovanju.

Ponosna sem, da so zdravniški dnevi tekoči in reševanje težav, ko se pojavijo nepričakovane težave. Na primer, ko je bil en zdravnik nepričakovano tri ure pozen na delo, sem hitro poklical vse njegove načrtovane paciente in uredil njihove sestanke. Ko je zdravnik prišel na delo, sem vse njegove paciente že uspešno prestavil.

Za več informacij o moji delovni zgodovini si oglejte moj priloženi življenjepis. Ne obotavljajte se, da sem v stiku z vsemi vprašanji. Hvala za vašo pozornost in veselim se vašega obiska.

S spoštovanjem, Jason Martinez

Telefonska številka

Email naslov