Kako oblikovati prodajne dokumente

Internet je imel veliko pomembnih učinkov na delo prodaje, vendar je eden od učinkov, ki ga verjetno niste upoštevali, čeprav je to povsem osnovno: premikanje prodajnih dejavnosti na internet pomeni, da se bolj prodajate v pisni obliki kot nasprotno. besedni obliki. To pomeni, da je sposobnost za učinkovito pisanje pomembnejša kot kdaj koli prej za prodajalce.

Postavitev

Vaš glas glasu, glasnost in smer imajo velik vpliv na to, kako ljudje dojemajo, kako govorite. Na enak način je lahko način, na katerega se odločite, da oblikujete svoje pisane dele, še pomembnejši od besed, ki jih pišete. Konec koncev, če je dokument zelo slabo oblikovan, ga lahko vaš potencialni ponudnik razreže, ne da bi ga celo prebral. Ko se to zgodi, ne moremo pomagati z najbolj prepričljivim prodajnim korakom na svetu.

Način postavitve in oblikovanja stvari, ki jih pišete, ima velik vpliv na njihovo berljivost. Ko poberete zelo tehnično, težko brati knjigo in jo odprete na naključni strani, boste verjetno videli veliko dolgih odstavkov, zbranih blizu, v majhni vrsti. Namesto tega vzemite knjigo, namenjeno lahkemu branju, in verjetno boste videli krajše odstavke z veliko prostora med njimi. V bistvu, krajši bodo vaši stavki in odstavki, lažje bodo brali. Kratki odstavki dajejo bralcu veliko prekinitev med koncepti, ki jih predstavljate.

Vsak argument je čim krajši in čim bolj preprost. Dolgi odstavki predstavljajo veliko informacij v enem velikem kosu, ki ga je lahko bralcu precej težje prebaviti. Daljši so vaši odstavki, več truda zahtevate od vaših bralcev.

Z vsako vrsto prodajnega dokumenta želite, da bi bilo za vaše bralce kar se da enostavno in prijetno. To pomeni, da se držimo krajših odstavkov, pri čemer uporabimo dovolj veliko pisavo, ki jo je mogoče enostavno berljivo. Prav tako je bolje držati se pisave s serifom, ki je za oči lažje obdelati kot pisave sans serif. Vključite veliko belega prostora, ker je bolj prijeten za oči. To vključuje izogibanje uporabi upravičenih robov na vaših dokumentih - seče nazaj na beli prostor in naredi vaše odstavke bolj gosto.

Torej, kako kratko naj bodo vaši odstavki? To je odvisno od narave vašega prodajnega dokumenta. Socialni mediji in "teaser" blog objave morajo uporabiti zelo kratke odstavke res - 2 do 3 stavki v odstavku, vrhovi. E-novice in prodajna pisma imajo lahko nekoliko daljše odstavke, vendar jih hranite na kratki strani. Prodajni predlog ima lahko nekaj daljših odstavkov, saj je pomembno, da ti dokumenti izgledajo profesionalno; dlje, zgoščeni odstavki dajejo bolj profesionalen občutek dokumentu.

Bele knjige in poglobljena delovna mesta na blogih naj bi padla nekje med e-poštnimi sporočili in prodajnimi predlogi v dolžini odstavka.

Pisave

Pri izbiri pisav se omejite na dve različni pisavi na dokument – eno pisavo za glave in drugo pisavo za osnovno besedilo. Ker so glave ponavadi v večji velikosti pisave, je prav, da za njih uporabite sans serifne pisave; besedilo večjega tipa je dovolj berljivo. Izogibajte se res nenavadnih in nenavadnih pisav, kot so pisave v pisavi ali gotske pisave, ki jih je težje brati in jih je mogoče videti neumno, še posebej v poslovnem okolju. Uporaba krepkega in ležečega besedila za poudarek je boljša izbira kot vse črke ali podčrtavanje, kar je lahko tudi težje branje.

Pregled

Ko končate pisanje dokumenta, ga postavite na stran za nekaj ur in delajte na nečem drugem. Ko se vrnete k dokumentu, ga dvignite in samo preglejte celotno stvar, namesto da jo preberete. Kako vam izgleda? Na prvi pogled vam vaš instinkt pove, da bo ta dokument lahko berljiv? Ali je pisava dovolj velika in preprosta, da pobere nekaj besed? Ali so glave očitne in dovolj različne od telesa, da skočijo na vas?

To so vse lastnosti, ki jih želite vgraditi v prodajne dokumente. Navsezadnje je pridobivanje možnosti in strank za branje takšnih dokumentov dovolj zapleteno, ne da bi se temu izzivu pridružili.